浅议煤炭企业材料成本的管控

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  摘要:国家对房地产行业的调控,倒逼煤炭企业加强成本费用控制,文章从目前煤炭企业材料成本管理现状入手,通过对成功企业的具体做法的分析,提出了加强材料成本管理的措施和手段,为煤炭企业献言献策。
  关键词:煤炭企业;材料成本管理;现状;措施
  中图分类号:F275.3 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)09-00-01
  一、目前煤炭企业材料成本现状
  煤炭企业自2002年随着国内经济的复苏,发展很快,煤炭价格从一百多元一路飙升到六百多元,煤炭成本也是水涨船高,从几十元攀升到四五百元,一方面是职工薪酬的大幅度增涨,另一方面也有成本费用的增加,日子好过了,开始大手大脚,只要矿井需要,不在乎成本,要多少领多少,地面达标工程、井下巷道建设开展的如火如荼,虽然把矿井建设的风景如画是件好事,但是材料成本也就高高在上了;对于回收复用、修旧利废更是远离企业的视线,吨煤材料费成本也从十几元上升到七八十元,材料费占吨煤成本的比例有些煤炭企业高达40%以上,而国外同行业材料费成本大概在10%左右,如何降低材料费成本也成了煤炭企业摆脱困境的一根救命稻草。
  二、完善材料成本管控机制
  (一)加强计划管理。材料需求计划是源头,生产区队要根据工作量、采面特点如实上报材料需求计划,审核部门要深入现场,要根据矿井特点、生产工艺核实每一笔材料的用途,确保材料费的真实准确。
  (二)强化采购管理。发挥批量采购的优势,通过招标比价、谈判议价等方式降低材料成本,要了解市场行情,关注价格走势,适时采购,充分发挥经济定货量作用来降低采购成本。
  (三)加强质量管理。材料物资的质量直接关乎煤炭企业的安全,关乎煤矿职工的安全,物资质量是材料管控的重中之重,必须加强物资验收管理,配备专职质检人员,质检人员要独立于计划、采购、保管、付款等部门,要提升质检人员素质,配备专业的质检工具,杜绝不合格材料入库,减少质量损失成本。
  (四)加强供应商管理。公开、公平、公正的实行供应商的准入程序,确保准入供应商的质量与服务。建立优胜劣汰、进退有序的动态运行机制,营造公平的市场竞争环境,保证供应商队伍的质量。
  (五)强化仓储管理。合理确定库存,扩大代储代销范围,通过存货控制的ABC分类法,是将企业的全部存货按照数量及金额所占的比例,把全部存货分为A、B、C三类,并且分别按照不同的方法进行控制,降低仓储成本。
  (六)实行集中配送。根据各生产矿的路程远近、所需物资特点,由物资购销部门集中配送、统一配送,降低配送成本。
  (七)突出现场管理。材料物资到生产矿以后,要对材料进行跟踪管理,从领用、审批、发放、使用都要有记录,材料到了哪个区队、哪个采面,由哪个矿工领用,都要有相关人员签字,保证每一笔材料用于矿井生产。
  (八)加强回收复用管理。凡是可以回收的物资,必须回收到位,要有专人负责,要建立回收物资台账,详细登记每一项回收复用材料的规格型号、数量、回收人等;还要鼓励修旧复用,回收的物资不能仅仅是作为废品出售,在不影响矿井安全的情况下,要加大复用力度,减少新品投入。
  (九)强化材料费考核。要建立一整套的考核体系,从不同方面对材料费进行考核和监督,从现场管理、计划准确率、价格下降率、定额控制、回收复用、修旧利废、供应总额等各方面都要进行考核,不仅要考核生产矿,还要考核采购和供应部门,要通过考核来达到实实在在降低材料费成本的目的。
  三、具体做法
  (一)理顺管供体制。建立生产矿—物资供应分公司—集团三级材料管供体系,集团层面有经济运行部负责政策的制订和考核监督工作;下属物资供应分公司作为“三集中”管理体系的实施者,负责采购、验收、储运、配送和发放,并对价格下降、供应额控制等指标负责;各生产矿负责计划上报、消耗定额指标管控。每月末物资供应分公司对各生产矿领用材料的进行分类统计汇总,将结果报经济运行部,由经济运行部负责考核。
  (二)加强材料的全过程管理、全方位控制。物资供应分公司成立各业务科室具体负责“三集中”管理工作,从计划的审核、材料的采购、供应商的选择、价格的控制、材料的领用、回收复用的管理、材料定额的考核等都有相关科室负责,前一个节点审核不通过,无法进入下一流程。
  1.把好物资需求计划关。驻矿供应站负责生产矿计划的初审,以当月材料费额度和消耗定额来控制,将生产矿合理的需求计划规范分类、分科室整理汇总,剔除与生产无关的材料后上报公司专业科室。各专业科室要从专业角度审核计划的正确性,从生产进度、消耗定额控制的角度审核计划的真实性,实现控制材料投入、编制切合实际的材料需求计划。
  2.规范采购,降低价格。专业科室负责编制采购计划,采购计划一要依据当期需求计划,避免盲目采购;二要考虑采购批量,减少采购频率;三要考虑储备定额,控制超量采购。
  3.实行供应商准入制度。由供应商管理办公室负责供应商的管理。所有供应商必须按程序经过严格审批,办理准入手续,确定准入物资范围。
  4.加强验收和仓储管理,提高物资质量。验收中心负责入库物资数量质量的验收工作,必须严格执行验收管理制度,坚持现场实物验收,所有物资入库必须经验收中心人员验收,对不合格物资必须拒收,并通知专业科室退货。
  5.加强定额管理,降低材料消耗。成立物资消耗管理办公室,负责材料定额标准的制订和考核。根据各生产矿不同的地质条件、采掘工艺制订符合各生产矿物点的材料消耗定额和供应总额指标,分解到各生产矿和驻矿供应站,各驻矿供应站准确把握使用单位的生产进度,全面掌握各种物资的消耗定额或合理消耗量,建立消耗统计台账,超定额领用材料要经过审批流程才给发放。
  6.积极开展物资信息化工作。信息化工作一直随着物资供应的发展而发展,从2005年第一套物资管理系统到2011年第三套物资管理系统,软件功能不断加强,从单一的物资收发统计到与管理接轨、与财务接轨,通过信息化已基本实现了物资的全过程、全方面控制。
  7.充分发挥监督考核作用。成立经济运行秩序办公室,对材料物资的全过程进行监督,依据集团经济运行部下达的文件强化考核,月末将考核结果报集团经济运行部,由经济运行部对各生产矿奖罚兑现,以考核来督促各生产矿加强材料消耗的控制,降低材料成本。
  (三)取得的经济效益。2012年,在日益严重的经济形势面前,中国平煤神马集团大力压减采购价格,与供应商逐家进行谈判,物资采购价格平均下降13.4%,节约采购成本9000余万元。加强物资消耗管理,实施吨煤材料费总额和物资消耗定额“双控制”,全年通过回收复用、修旧利废减少新品投入4.2亿元,吨煤物耗明显降低,有效控制了原煤成本,为中国平煤神马集团应对经济困境,在新一轮产业洗牌中站稳脚跟打下坚实的基础。
  参考文献:
  [1]翟浩红.煤炭企业成本管理若干问题的探讨[J].财会月刊,2007(08).
  [2]贾金龙.谈改进国有煤炭企业材料成本管理[J].会计之友,2002(09).
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