“云会计”在中小企业会计信息化中的应用

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  摘要:随着我国信息的高速发展,新型计算模式“云会计”也随之诞生。“云会计”对于完善我国商业模式的发展有着非常重要的作用。因此,文章根据自身经验,对“云会计”在中小企业会计信息化中的应用进行了探讨,旨在为相关工作人员提供参考。
  关键词:云会计;中小企业;会计信息化
  前言
  我国经济的不断提高,使得信息技术运用范围越来越广泛,有些企业起步非常晚,在实际工作中,还需要加强健全内部会计信息。信息技术的高速发展,逐渐演变出云计算这种技术,和以往电算会计相比较,云会计繁琐程度较高,但是,具备更加健全的功能,能在中小企业会计信息化建设中发挥非常重要的作用。
  1.云会计概述
  自进入新世纪以来,我国经济和技术得到大规模发展,中小企业发展逐渐加快,与此同时,“云会计”在中小企业中的应用量也在逐渐上升,如何减小中小企业财务成本,提高企业的经济效益,依照我国经济发展水平推动中小企业的快速发展。在减小中小企业会计信息化投资和运用成本方面,“云会计”在其中发挥着较为重要的作用,逐渐降低云会计和信息化的门槛,以此提升中小企业在企业中的竞争力[1]。因此,我们需从我国国情出发,对我国中小企业的“云计算”实行有效的规划,逐渐提升中小企业信息化的水平,使之赶超国际水平。“云会计”是在我国互联网基础上发展起来的,云会计系统属于虚拟的,能提供会计核算和管理以及决策服务。换句话讲,云会计就是通过信息理念和技术来达到健全和增强会计信息。
  2.在中小企业会计信息化中应用“云会计”
  2.1构建中小企业云会计体系机构
  为了进一步将云会计系统良好的运用到中小企业会计信息中,需逐渐完善体系结构,构建各个应用层结构。云技术SaaS软件能将云会计管理系统和决策系统以及核算系统构建起来[2]。统一的将门户POrtal和与企业有关的业务系统进行访问。以paas平台为基础,有效的构建会计信息开发应用环境服务平台和云会计数据服务平台,通过数据传送,有效的构建经济信息和会计信息为核心的数据资源。运用基础设施,合理的组建数据中心与云会计存储应用环境,将服务器做好,以此有效的将弹性计算能力构建起来,随之在互联网基础上组建云会计系统。
  2.2外包设计与处理云会计业务
  当前,很多中小企业的会计活动都是在云环境下完成的,因此,中小企业需经过云技术在互联网上通过虚拟会计信息系统构建起来,很好的完成中小企业会计管理和会计核算工作。可采用财务外包的模式,依靠信誉度非常高和专业性强的第三方服务机构进行处置企业内部财务信息[3]。运用此种外部模式构建会计信息化服务平台,组建云会计管理模式,运用网络将会计信息融入进去,根据线上服务商,对专业会计软件的应用权进行购买。以此提高我国中小企业会计信息化管理水平。
  3.中小企业信息化中,“云会计”运用优点
  3.1成本低
  在建设云会计之初,所用成本较低,云会计可以不使用价值高的计算机软件进行购买,同时也不用关注维护繁琐的系统结构,可进一步节省财务支出。软件服务是云会计服务的根本,价格平价,企业可根据自身需求进行购买,之后对软件服务费进行支付,在此期间,数据计量室可以不用进行付费,如此,可缓解企业对于资金的压力。
  3.2维护方便
  对于中小企业来讲,运用“云计算”,后期进行维护时较为容易。以往运用的软件,维护时需使用大量的基础设施建设,在维护时更是费力、费钱,此外,进行升级软件时,也会花掉大量的资金。但是,采用“云会计”就不一样,“云会计”属于租赁,不用寻找专业的软件管理人员进行维护,这样企业将省去此部分固有费用的支出。另外,也省去维修费用,如此一来,可在一定程度上减轻企业的负担。还能很快速的完成云计算升级,企业的逐渐发展,也慢慢提高了对于软件的需求量,由于在购买软件时花费的资金非常多,之后升级又花费了很大一部分资金,进行升级途中,企业需对终端和路由器以及数据库进行更新,对于长时间和大规模的工程来讲,会降低企业管理效率。相应的,云会计在“云计算”的基础上发展起来,在这种技术背景下,信息服务进行升级时,存储容量不受限制,数据库转移和升级信息服务,能确保企业信息系统在动态环境下得到健全,以此和企业发展的步伐一致,云会计具备非常高的应用稳定性。
  3.3成本受到约束
  达到全方位成本控制,云计算在其中发挥着非常重要的作用。中小企业在生产经营时,所牵扯到的层面非常多,所以,成本相对来讲较高,产品的开发、设计、生产以及采购等一系列流程都会有成本的产生,而且,所有的成本都拥有对应的系统性。因此,运用云会计,能实行对各方面及时、系统的控制,以此更进一步的达到中小企业成本控制,为企业创造出更大的发展价值。
  3.4提升中小企业会计工作效率
  和以往财务记账相比,会计信息化的促进在很大程度上缩短了会计人员的工作,采用云会计,能全方位的从服务供应商取得信息技术方面的专业支持,供应商专业团队确保会计信息化软件的运用、更新和有效性等问题,与此同时,专业团队为企业提供会计信息化建设途中的技术咨询。促使企业会计人员关注会计工作,提升企业会计效率。
  4.云会计在中小企业会计中存在的问题
  4.1发展环境不健全,企业持观望态度
  随着各种高新技术的产生,为各国抢占经济胜利点和发展竞争力占据机遇,当前,我国各个部分展开了促进云计算工作,鼓励国内各大骨干信息技术探索云技术,但是部分中小企业对云技术持观望态度,较为小心。很多企业管理者与财务对云会计的认可度较低,更看重其余企业引入的效果,不积极参与,未将云会计当做先进技术,没能想到云会计会引起信息化进步的浪潮。
  4.2软件开发不完善,功能简洁
  我国云会机起步较晚,归属于新型产业。滞后的配套设施与网络会影响云会计的高速发展,当前,国内云会计服务商未很好的控制核心技术,云平台财务软件也不健全,很多云服务软件开发不健全。云服务软件运营商提供的财务服务资源较少,功能约束性大。
  5.措施
  5.1建立有关法律体系,增强监督机制
  推动中小企业会计信息化进程,健全云产业环境,借鉴先进国家做法,对云计算产业摸底调查,制定云计算产业法律法规与行业标准,随着云计算市场随时修改条款。制定云计算安全立法进度,形成科学云计算安全法律体系,规范云计算产业发展。
  5.2加强会计信息化人才培养
  中小企业会计信息化建设并非突然崛起,是一项长久的工程,此工程能不能很好的运行,管理层注重是根本,具备专业的人才是核心。中小企业管理者需从最初认识到云会计对企业会计信息的非凡意义,注重培养计算机财务人员。对核心业务部门定期培训,并制定激励政策,学习最新的信息技术知识。
  结束语
  由上可知,将云会计很好的运用到中小企业会计信息中,能在一定程度上推動我国中小企业的发展。但是在运用过程中会遭到些许困难,我们应想办法克服,使云技术很好的运用到中小企业当中,保证有效、快速的完成财务会计工作。
  参考文献:
  [1]程平,白沂.云会计环境下基于软件测试技术的AIS审计[J/OL].西安财经学院学报,2018(04):58-65 [2018-08- 17].2018.04.008.
  [2]杨佳慧.探究云会计环境下人、数据和系统对会计信息质量的影响[J].辽宁经济,2018(07):56-57.
  [3]于彦媛.云会计与财务共享研究[J].行政事业资产与财务,2018(14):51-52.
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