任务管理花样多我用网站RTM

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  Remember the milk(简称RTM,www.rememberthemilk.com)是一个提供在线个人任务管理服务的网站。网站名字的含义是“管理任务的最佳方式,再也忘不了牛奶(或其它事情)了”。RTM的好口碑来自于强大的功能和简洁的页面风格,可以定义任务到期时间,使用键盘快捷方式加速日程管理,通过E-mail和IM(支持GoogleTalk、ICQ、MSN、Skype和Yahoo!等)接收提醒。
  
  注册及使用
  
  进入RTM网站点击“立即注册”,按照相关描述填写完基本资料以后,会收到来自RTM的确认邮件,打开后点击确认提示的网址即可使用RTM的任务管理功能了。
  
  任务管理
  
  登录进入RTM网站后首页是RTM新闻,点击右侧的“开始任务管理”按钮即可进行任务管理。显示的是五个按钮,“个人”、“学习”、“工作”是任务列表,“收件箱”和“发件箱”和多个联系人的交流有关。
  添加任务很简单,在“个人”、“学习”和“工作”栏中任选一类,点击“添加任务”,在下方的文本框中输入任务名称后按回车键即可成功添加,但这仅仅是第一步。选中要添加的任务后,在右侧可以更改任务属性、到期时间、是否重复、时间估计、便笺等,点击“便笺”还可以对任务添加便笺。
  到期、重复、时间估计等输入格式有规定,可以点击相关属性,选择下方的“了解更多”可查看时间输入格式。
  
  方式提醒
  
  仅仅添加完任务是不够的,还需要RTM及时发送任务提醒,告诉我们即将要做的事情,这就需要用到提醒功能了。点击网站上方的“设置”按钮打开设置页面后,再次点击网页下方的“提醒”即可打开设置提醒方式页面。
  RTM提供了三种提醒方式,一种是邮件提醒,另一种是IM(即时通讯软件)提醒,还有一种是短信提醒,不过不支持我国的移动运营商。我们可以选择在任务过期的当天或是在任务到期之前某时间进行提示,有文字输入框的需要输入时间,在前面的方框中打钩,点击文本输入框后单击右侧的“关于更多”可以查看帮助信息。
  下方有具体的提醒方式,单击“添加详细信息”即可添加方式,在第一个下拉列表框中选择是E-mail提醒、IM提醒或是短信提醒,选择任意一种提醒方式后在文本框中添加相应的E-mail地址或是IM账号就可以了。到设置的时间以后,RTM会自动按你选择的提醒方式发送信息。
  
  提示
  
  IM提醒还需添加好友,使用MSN可能需要添加“[email protected]”到好友列表,使用Google Talk需要添加[email protected]到好友列表,使用Yahoo和skype可能需要添加“rtmremind”好友。
  
  离线管理
  
  RTM添加了离线管理功能,点击网页上方的“离线”按钮后下载Googles Gears安装后重启IE,再次打开RTM,你会发现原来写着“离线”字样的按钮已经不见了,取而代之的是一个绿色的小箭头,等更新完任务以后点击箭头后便是离线模式,同样可以进行任务的添加和管理。再次点击箭头,在弹出的页面中单击“切换到在线模式”便可切换至在线模式。
  
  TWitter
  
  Twitter(http://twitter。com)是一个让你通过任何工具(如Blog、手机)播报自己此时状态、心情给朋友的在线服务。由于它与手机密切结合在一起,我们只需通过在Twitter上添加“RTM”好友名单,然后对其发送指令就可以添加任务到自己的RTM账号中了。由于我们版面有限,感兴趣的朋友可以去官方网站查看Twitter操作指令列表及更多信息(www.rememberthemilk.com/services/twitter/)。
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