车辆管理信息质量控制基本问题

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  摘 要:由于当前信息技术的深入发展,车辆管理信息化水平也得到不断的改进,而车辆管理信息作用的充分发挥受到信息质量的影响。因此,对车辆管理信息质量进行有效的管理,使信息质量得到有效的保证,使信息资源价值得到有效的提升,使信息在决策中作用得以充分发挥。本文从车辆管理信息质量控制的作用入手,对当前车辆管理信息质量控制过程中存在的不足之处进行分析,并从完善法规、人员保障以及技术保障等方面,提出车辆管理信息质量控制的相关对策。
  关键词:车辆管理;信息质量;问题
  中图分类号:E234 文献标识码:A 文章编号:1004-7344(2018)18-0021-02
  1 车辆管理信息质量控制的作用
  当前信息资源管理的重点就是信息质量,其也是信息化建设的重中之重。由于车辆管理信息化建设的快速发展,将车辆管理业务决策需求为重点,从采集、存储、处理信息等方面,使管理信息系统不断的改进,将信息自动获取、海量存储等问题得以有效处理。然而其在很多方面还有很多的不足,比如信息的准确性、有效性、实时性等等,使信息质量和决策需求不相符。因此,将信息质量控制机制进行有效的建立,对于车辆管理信息质量有着重要的作用。
  1.1 使车辆管理信息质量水平得以提升
  以往信息载体特点是直观、可视的,同时传输渠道和路径比较单一,使得质量问题控制不方便。当前信息技术、网络技术的发展,使得车辆管理信息的很多内容都发生的很大的改变,其存储、传输信息等越来越方便,然而由于其影响因素越来越多,信息传输和合成影响很大。因此,对质量控制相关理论进行学习,对信息生命周期质量控制方式进行探讨,将新的车辆管理信息质量控制模式进行构建,能够使车辆管理信息质量水平得到大大提升,使车辆管理决策越来越科学、合理。
  1.2 将车辆管理信息决策作用充分发挥
  车辆管理过程中会形成很多的信息,而这些信息受及时性、有效性的约束,使得大多在日常工作统计中进行应用,使得其辅助决策作用发挥不足,不能使决策需求得以满足。因此,必须将信息在管理决策中的作用充分发挥出来,使管理者能够看见信息化建设的效果,使信息化建设得以持续发展。那么保证信息质量的有效性,能够充分发挥信息效能,使管理者能够利用其进行决策,使车辆有效管理得以实现,使车辆保障能力得到提高[1]。
  2 当前车辆管理信息质量控制中存在的不足
  当前,承受着车辆管理信息化水平的不断提升,在管理决策中信息资源的作用不断显现出来,信息质量建设也在不断的深入。然而从质量控制视角来看,完整的、系统的控制体系还没有建立起来,信息质量和现代管理决策需求之间还有一定的距离,尤其是人们的质量观念、质量标准、人才队伍等方面还有待提升。
  2.1 信息质量控制理念缺失
  在车辆管理信息化建设过程中,对信息质量控制的关注度不足,很多企业对有形内容建设十分重视,比如硬件、软件系统等,对于规划信息源等重视不足,尽管软件、硬件建设不断提升,然而信息质量是滞后的,信息资源十分短缺,使得决策需求不能满足。此外,认识信息质量控制的内涵不足,很多管理人员的思维方式还很落后,对信息质量的管理还是以经验为主,使得信息搜集随性过大,信息交流出现障碍,使得信息效能难以发挥。
  2.2 信息质量控制力度不足
  虽然当前车辆管理信息质量的关注度在不断提升,然而在实践过程中还有很多的问题,比如不健全的質量控制组织、控制手段不力等。由于专门信息质量控制组织还没有建立,车辆管理人员没有设置信息质量责任,使得车辆管理信息工作没有奖惩。从控制手段来说,车辆管理信息质量控制还是以行政管理为主,对于信息质量常态化监督机制是缺失的,没有有效的监控车辆管理信息质量,在面对检查时,只是“突击”、“应付”,使得信息质量控制出现混乱[2]。
  2.3 信息质量控制标准缺失
  对信息质量进行有效控制的关键就是标准规范,想要使车辆管理信息质量控制工作得以顺利实施,就必须有相应的质量标准。现阶段,车辆管理信息质量标准、评价标准等还不完善,与信息质量控制需求不相符,很多标准都是缺失的。使得很多企业尽管将车辆管理信息系统和数据库进行构建,然而成了“信息孤岛”,使得整理数据的工作量很大,有的占比超过80%。
  2.4 信息质量控制人才短缺
  当前信息质量的不断深入发展,使得各种综合性人才特别的需要,然而当前不仅懂车辆管理知识,又明白计算机技术、数据库、网络技术的人才非常非常少,而且企业主动培训的比例不高,主要以引进和自学为主,使得对外部的依靠性很大,正是由于人才短缺这一原因,使得当前信息质量控制甚至出现停滞的情况,这对于车辆管理质量信息控制来说是非常不利的。
  3 车辆管理信息质量控制的对策
  想要使车辆管理信息质量控制得到有效的应用,使质量控制目标得以实现,就要从法规、人员、技术保障等方面入手,为车辆管理信息质量控制构建良好的环境。
  3.1 法规保障
  信息质量控制中的关键内容之一就是法律建设,这是有效进行质量控制的基础。①车辆管理信息质量控制规范,就是结合质量控制需求,对质量控制组织的运行建立相关的规范,对质量控制有一定的指导性。比如工作程序、信息质量评价规范、监督管理规范等等。②车辆信息质量控制程序,就是使各项业务流程向标准化方向发展,把工作进行细分,对每一项工作的完成时间、操作流程等进行确定。③车辆管理信息质量控制标准,就是结合信息资源和质量控制评价来将标准进行制定,同时将其作为奖惩的基础。④车辆管理信息质量基础标准,就是使信息要素和系统建设向标准化方向发展,使开发、使用、维护越来越规范化,使信息共享得以实现[3]。
  3.2 人员保障
  车辆管理信息质量控制这一工作,基本是完全由信息工作人员的广泛参与而进行控制的,所以信息质量控制的重点就是人员自身信息素质。信息素质包括的内容有三个方面:①信息意识;②信息能力;③信息道德。其中信息意识就是人们对信息进行获取、判断的能力。而信息能力就是理解和使用信息技术的能力,也就是搜集、分析信息的能力。信息道德就是要在信息控制过程中有正确的道德观众,使信息安全意识不断提升。因此,在实际车辆管理信息质量控制过程中,使工作人员这三个方面信息素质不断提升,使他们判断、评价信息的能力不断提升。
  3.3 技术保障
  ①应用信息自动采集技术,能够将采集信息时的人为因素进行消除,使信息采集的有效性得以提升,能够将信息失真问题得到有效的解决,从而对信息质量进行有效控制。②信息网络传输,这一技术已经发展成传输的主体。采集信息后,要将信息自信源向信宿进行传输,使信息分析处理得以实现。通过多种传输形式将信息传输速度、容量的要求进行解决,使信息传输失真不断的减少,使传输效率得到提升,使时效性得到保证。③数据库标准化,信息数字化存储模式是车辆管理信息化的必由之路,必须有效管理数字化资源,才能做到最好。数据库是信息系统建设的重点,其标准化一方面有使信息质量水平得到提升,使信息共享得以实现,另一方面还能使其在决策的作用充分发挥。数据库标准化就是将其两个内容实现标准化:①数据格式标准化;②数据环境标准化。
  4 结 语
  由于当前现代信息技术的不断进步,以往的信息技术早已跟不上时代的步伐,由于网络技术的深入和普及,使得车辆管理信息的各项工作也发生了很大的改变,在当前这个数字化时代,尽管信息处理特别的方便,然而其在很多方面还在很多的问题,比如信息质量控制理念、信息质量控制力度、信息质量控制人才、信息质量控制标准等,因此,必须将车辆管理信息体系进行构建,这是当前我们急需解决的最关键的一个内容。
  参考文献
  [1]韩 梅.我国信息素质教育研究综述[J].科技情报开发与经济,2015(3).
  [2]梁蜀忠.信息资源建设与知识服务[M].军事谊文出版社,2014.
  [3]马费城.信息资源开发与管理[M].电子工业出版社,2013.
  收稿日期:2018-5-25
  作者简介:郝 明(1968-),男,中级经济师,本科,主要从事单位主管会计、单位资产管理工作。
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