会计信息化

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  一、会计信息化含义
  会计信息化,指的是将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、无线电通讯和网络等现代信息技术对传统的会计模式进行重组,包括获取、加工、传输、存储以及应用等方面的处理。会计信息化是现代信息社会的产物,通过会计与信息技术的整合,为企业的经营管理、经济运行和控制决策等环节提供实时、充足、全方位的信息。
  二、会计信息化建设应注意的问题
  (一) 信息在传递中的真实性和可靠性
  会计信息失真是促使会计信息化产生的直接原因。会计信息失真使得企业内部管理者对资金总量和财务成果缺乏正确的认识,导致负责人对于企业的偿债能力和变现能力认识错位,企业的经营行为缺乏针对性和有效性;会计信息失真使得国家在制定各项经济政策时缺乏真实、可靠的客观依据。无论是传统的手工会计抑或是现今的会计信息化系统,系统内部控制的基本要求仍然是保证信息传递的准确性和真实性、资产的可靠性和安全性。
  (二) 计算机系统的安全性
  网络开放性带来了会计信息化的安全性问题。在网络开放的环境中,所有的会计信息都以电子数据的形式存储在计算机数据库中,理论上所有的信息都可以访问得到,会计信息化系统具有遭受非法访问甚至黑客或病毒攻击的可能性,一旦发生将造成巨大的损失。
  (三) 对会计信息系统网络化的高要求
  网络会计信息系统以企业实现电子商务化为目标,以财务管理为工作中心,以计算机网络技术和安全技术等技术为支撑平台。企业的交易处理与相关作业程序都必须依赖良好的计算机信息系统,这就要求网络化的企业会计信息系统必须具有强大的工作运行能力,包括会计数据、会计软件系统以及硬件系统等方面的内容。
  (四) 會计人员素质问题
  信息时代会计信息化的应用,对会计人员有着更高的要求。会计人员在掌握会计专业知识的同时,还要掌握相关的网络技术、信息技术以及计算机科学等知识,熟悉财务软件的使用、维护和保养。目前,企业中存在着许多精通会计业务的人员,但是精通计算机知识的会计技术人员却不多,多为“半路出家”的信息化会计人员,造成了会计信息化人员知识的不均衡、不全面、不系统;同时,一些计算机专业人员的会计知识也相对贫乏,对运行会计软件过程中出现的问题无法及时解决和处理。
  (五) 政策法规与平台框架
  会计信息化要求政府必须优化会计职业道德环境,完善会计职业道德规范以及加强会计法制建设,以创造良好的会计监督环境。《会计法》经修订后加强了对违法行为的惩治力度,但是配套的相关法律法规仍然有待发展,对于会计违法行为的惩处制度仍然不够完善,因此,目前会计法的强大作用还无法完全发挥出来。
  三、对于我国会计信息化发展的几点建议
  (一)加强会计信息化外部环境建设以及企业内部环境建设
  企业应适当的调整原有的组织机构,以适应会计信息化系统的要求。企业以基本设计原则和企业目标、任务等为条件来设立相应的部门、职务,建立有效的组织结构运行制度以及设计出具有企业自身特色的组织结构。组织内部要明确职责与权限,注意解决协调和配合方面的问题,建立健全授权批准的检查制度。此外,企业还必须按照合理、精简的原则对组织机构的设置进行成本效益分析,以制定良好的人事政策,形成相应的激励机制以及惩处机制。
  (二) 加强信息系统的安全性建设
  企业应制定内部网络安全管理措施,以保证内部网络的正常运行。主要的措施包括:加强企业人员的网络专业技术和网络安全意识培训,提高专业业务素养;会计信息系统应制定授权访问和身份认证制度,明确信息使用者的身份标识和安全级别;建立相关数据密码访问管理制度,特别是关于双重密码管理制度;建立和完善网络内部安全管理与维护制度,使用正版的会计软件,采用防火墙技术、网络防毒技术,定期进行内部网络的病毒查杀与清理,及时清除网络安全隐患,防止重要信息流失泄密。
  (三) 发展智能化会计系统以及“网络财务”系统
  网络环境中的会计信息系统应采用诸如SYBASE、SQLSERVER、 ORA-CLE、INFORMIX等大型数据库,运用了INTERNET、WEB和XML等技术,特别是XML技术在会计网络化中的应用,使得会计信息可以跨企业、跨地区、跨行业实现共享。
  (四) 加强会计从业人员的素质培养
  企业中没有一支业务娴熟,综合素质过硬的会计信息化人才队伍,会计信息化建设将成为不切实际的理念。企业应立足于国际水准,聘用和培养一批专业技术人才,在掌握国际先进技术的基础上精通信息技术,熟练应用会计信息化,推动企业由“核算型”向“管理型”以及“职能型”转变。同时,企业还应通过建立培训中心,制订并加强会计信息化人员培训计划,积极组织会计人员掌握提高会计信息化知识并提高自身的业务素质,掌握先进的计算机技术,维护会计软件的正常运行,提高从业人员的会计技能以适应市场经济的要求,为培养复合型人才创造必要的条件。
  (五) 加强法制建设,完善会计信息化系统
  企业必须建立能够使计算机网络安全、健康发展的规章制度。通过法律给予会计信息化一个宽松、健康的良好发展环境,严格把关企图利用网络犯罪的违法分子,一经证实即追究法律责任,惩前毖后。
  政府应该从法律层面保护会计信息系统的安全。政府应加强立法,相应修订刑法、证券法和公司法等法律,加强对企业特别是对上市公司的监管力度,加大对计算机犯罪的惩处力度,违法行为一经发现必须采取果断的惩罚措施。在完善会计法和相关法律条文的同时,政府还应规范外部监督(如公众、社会和国家的监督)和完善内部管理控制以及建立奖惩机制,对权利和责任进行一定程度的约束。实现企业内外部监督的一致性。
  参考文献:
  [1] 杨周南,赵纳晖,高翔.会计信息系统[M].(第2版)大连:东北财经大学出版社,2006.
  [2] 翟启耀.我国会计信息化发展存在的问题及对策分析[J].时代经贸,2007,84(5):191-192.
  [3] 冯燕云,黄传常.我国会计信息化发展存在的突出问题与对策[J].商场现代化,2007,(10):345-347.
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