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我国古代档案职业由史官担任，职位神圣而尊贵。而国外，早期的档案机构与神庙相伴而生，神职人员成了早期档案工作者，处于社会统治阶层中枢，其职位神圣而令人敬畏。而今，档案机构由小到大，由少至多，由皇家藏秘所、神庙神圣地而成为现代一个国家或地区的信息中心和知识中心，是平民百姓获取档案信息和相关知识的重要途径。档案馆职业就是伴随这样的档案机构而产生的，是人类文明的重要传递者和创造者，其作用就是在不确定的信息与不确定的用户之间建立起确定关系。