高校图书馆电子阅览室勤工助学管理工作探析

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  [摘要]高校图书馆是高校开展大学生勤工助学活动的重要场所之一,不但给家庭经济困难的学生赚取一定生活费用补助的机会,也分担了图书馆工作人员繁重的业务,促进了图书馆事业的和谐发展。本文以江苏农林职业技术学院图书馆为例,讲述了所在部门图书馆电子阅览室勤工助学岗位的岗位职责,对电子阅览室勤工助学管理工作中所出现的问题进行了分析,并提出一些改进措施。
  [关键词]图书馆 电子阅览室 勤工助学 管理
  [中图分类号]G251 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349(2013)12-0106-01
  近年来,随着高校的不断扩招,相继建设校舍以及增加教学辅助建设,图书馆作为教学辅助部门,也在不断发展,读者越来越多,开放时间延长;资源建设不断发展,书库相应增设;为了满足不同读者需求,部门相应增加,一系列的发展导致图书馆业务繁多,人员紧张。一部分勤工助学的大学生加入到了图书馆的队伍中,极大地缓解了图书馆人员紧张的问题,促进了图书馆的和谐发展。
  一、图书馆电子阅览室勤工助学岗位职责
  电子阅览室与图书馆其他阅览室不一样,其里面没有图书、期刊,只有设备计算机,这就要求进入室内的读者不仅要遵守其他阅览室里的常规规范,还要遵守针对电子阅览室的其他相关制度,如爱护设备,不破坏计算机所安装的软件及系统,不随意乱动连接的设备,不访问不健康网站等。因此电子阅览室勤工助学岗位的工作职责与其他岗位也不一样,其内容包含:协助工作人员做好室内的日常管理,维持阅览室的有序运行;解决读者上机过程中遇到的简单问题,及时纠正部分读者的不良行为;巡查机房,在维修记录本上登记需要维修的机器号及故障;负责室内卫生情况,保持良好环境。
  二、图书馆电子阅览室运行期间勤工助学工作管理的现状
  江苏农林职业技术学院图书馆电子阅览室现开放机器199台,工作人员3人,及4个勤工助学学生,开放时间是周一到周日全天开放,中午吃饭时间休息,工作人员实行三班制轮班,勤工助学学生根据课程表进行排班,主要集中在晚上和周末,平时穿插。在日常工作中,勤工助学的学生们给工作人员非常大的帮助,体现了大学生的勤劳、灵活以及肯吃苦等优良品德,但在工作中也发现了一些问题,主要体现在:
  (一)电子阅览室招聘优秀学生存在一定难度以及学生流动性大
  根据电子阅览室勤工助学岗位职责,要求学生最好有较强的计算机能力,在日常工作中能帮助读者,不过学校设立勤工助学岗位面向的对象主要是困难家庭学生,而这些学生大都缺乏计算机知识,要满足这两样条件的优秀学生非常少,给招聘带来了难题。新招的学生要经过招聘,岗前培训才能工作,加大了工作人员的工作负担,也给勤工助学的管理工作增加了难度。
  (二)对学生的岗前培训过于简单,致使学生工作意识不强
  我校图书馆电子阅览室对于勤工助学的学生基本就是由一个工作人员集中学生进行一次简单的电子阅览室岗位职责介绍,再加上平时需要注意的事项组成了所谓的岗位培训,这是明显不行的。在后期工作中大多数学生基本还是不能胜任本职工作,只是做一些辅助的简单事项,主要还是负责室内卫生,所以导致学生对自己的工作没有一个正确的定位,工作意识不强,使勤工助学的学生不能完全发挥其该有的作用。
  三、完善电子阅览室勤工助学工作管理的几点建议
  (一)严格招聘,做好岗前培训,提高学生工作意识
  招聘时选择优秀学生的关键步骤,一定要严把质量关,像全校贫困生进行公开招聘,进行招聘考试,择优录取。上岗前要统一做好岗前培训,加强计算机基础知识以及文献检索知识的学习,提高学生的工作意识,最后经过试用后方能正式工作,使勤工助学工作真正发挥其辅助作用。
  (二)提高勤工助学报酬,调动学生积极性
  应根据不断上涨的物价水平,相应地提高勤工助学报酬,平衡学生心理,真正给学生生活带来一定的经济补助,从而调动学生工作的积极性,体现勤工助学学生的工作价值,为图书馆的事业贡献一份力量。
  (三)建立评估体系,规范管理,加强人性化管理
  为了使勤工助学工作更加规范化、和谐化的发展,应该建立相应的规范制度,明确职责,按章办事,让学生对勤工助学工作有正确的认识,有序工作。另外,为了加强学生的工作主动性,应该建立评估体系,让相关工作人员对学生进行工作评价:对于表现好的学生要给予工资上的奖励,对于未达标的学生要给予工资上的惩罚,而对于表现极差的学生直接开除清理出勤工助学的队伍。让学生在工作中被认可,增强学生工作的主动性。
  另外,在工作中,工作人员不应把学生直接看成被雇佣的关系,这些学生也是我们的读者群,应给予尊重和关爱。因此在工作中我们除了不断鼓励和指导他们,还要给予人文化的关怀,如对于因上课而迟到的学生要给予理解;对于有正确理由请假的要给予准假;对于有意愿学习计算机知识的学生要给予相应的指导;备考期间要及时调整学生的值班表,尽量多空出复习备考时间等。经常与学生交流,加强联系和了解,相互努力共同进步,使勤工助学工作和图书馆工作和谐发展。
  【参考文献】
  [1]黄芳云.高校图书馆勤工助学管理工作的问题分析与对策[J].农业图书情报学刊,2009(07):249-252.
  [2]程微,赵容.高校图书馆勤工助学工作的现状分析与管理思路——以广州大学图书馆为例[J].黑龙江科技信息,2012
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  [3]陈庆玲.浅谈高校图书馆勤工助学管理[J].科技情报开发与经济,2009(17):68-70.
  责任编辑:张丽
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