招投标在商务评审价格的有效控制

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  【摘 要】在工程建设的招投标中,对工程造价进行准确的计算和控制是一项非常重要的工作。这就要求企业根据自身的经营状况和经济实力,做好施工组织设计,在对造价控制的基础上,既保证中标,又能够从中获得经济利益。本文分析了投标报价中价格波动的原因,介绍了商务评审中控制价格的有效措施。
  【关键词】商务评审;招投标;价格控制;措施
  在工程建设领域的招投标商务评审中,招标方和投标方共同关注的焦点问题就在于价格上。采取有效的措施控制投标报价,实现性价比的最优化,并且随时体现出三公原则,这是招标投标工作中的一大重点。以下根据个人经验,提出相关见解,从而对招投标工作起到一定的指导作用。
  一、投标报价不稳定的原因
  在招标投标的工作中,价格主要受到市场供求关系的影响。除此之外,投标成本、招标策略、不正当的人为竞争,都会影响到价格的变化。这其中,人为原因导致的价格过低或虚高,使投标报价变得难以预测。
  1.报价过低的原因
  (1)作为新的企业由于刚刚开始发展,为了能够中标从而在市场中站稳脚跟,就选择了过低的报价,这是一种短期的行为。
  (2)一些企业由于在某个地区的发展中积累了经验,在物品上、服务上有垄断现象,因而价格上自然具备优势,选择过低的报价依然可以顺利开展工作。
  (3)部分企业创新应用先进的科学技术,使劳动生产效率远远低于社会的平均水平,因此可以选择过低报价。
  2.报价虚高的原因
  (1)和竞争谈判、询价采购相比,招标报价只有一次,因此出现虚高的情况较多,因为招标企业的招标工作需要一定成本,并且压价较难。
  (2)在评标方法角度看,对价格的评分比重越大,虚高的可能性越大。
  (3)从招标采购的时间来看,如果投标单位较少,技术要求却高,就会导致虚高的出现。
  (4)投标单位中出现不正当竞争,通过串标的方式恶意抬高价格,从而引起虚高。第五,投标企业紧紧抓住产品的质量,以此为借口故意抬升价格。
  二、商务评审中价格控制的措施
  1.做好前期准备工作
  (1)监测市场价格,建立以市场价格为基础的数据库,进行动态管理。对一些常规的产品和设备,要随时了解市场的价格信息,深入市场了解行情,从而掌握市场中的价格变动情况。建立的市场价格数据库,能够为价格的评审提供依据。
  (2)为了避免出现报价上的过低或虚高现象,招标企业在招标文件中可以明确设置最低报价和最高报价,当然这是根据采购预算和工程成本经过计算得出的。投标企业必须在最低和最高报价之间竞价,超出这个范围则无效。
  2.设立专家价格分析评价程序
  所谓专家价格分析评价,指的是由财务专家、经济专家、市场专家共同组成价格评价分析小组,对招投标工作进行审定和评价。他们的工作主要包括两个方面:
  (1)在开标之前,对采购预算进行分析,确定它的科学性;对投标产品的成本和运行成本进行分析,确保准确无误;通过计算,制定明确的报价下浮系数,从而规划出合理的报价范围;确定计算中使用的具体公式类型。
  (2)开标之后,计算分析投标企业的报价中是否存在重大错误,看报价结构是否科学合理。采用专家价格分析评价程序,能够为报价工作的进行提供控制依据,减少低价中标的风险,并且加强公平竞争,保障招标方和投标方的合法权益。
  3.建立价格控制评分体系
  (1)确定下浮系数,调整满分报价。价格控制的基础就是确定下浮系数,它的确定,需要和项目的预算成本相结合。另外,还要综合考虑工程的类别、施工方法、利润多少、风险大小、市场同期等因素,因此下浮系数的取值大小不一,多少、高低按照实际情况进行确定。
  (2)以下浮系数为依据,确定满分报价值。确定满分报价通常采用全价均值法、中间数平均法、去掉头尾平均法三种,根据实际情况进行选择应用。
  (3)以满分报价值为依据,确定报价范围。报价范围的科学确定,需要考虑到招标项目的特点,考虑同类产品在市场中的走向,对投标企业的竞争和报价进行分析。相关规范规定,投标报价大于招标控制价格,就要被淘汰;投标价格比招标控制价格低,同时在招标控制价格的85%以上,为有效报价;投标报价超过招标控制价格的97%,招标失败,重新组织招标活动。
  (4)分析报价范围,制定扣分比例。价格控制的关键,就是制定扣分比例,它决定了投标单位报价的最终得分。因此,扣分比例的制定,需要多方面的因素共同主导,例如价格信息情况、市场竞争状况、积累的实践经验、报价的有效范围等。只有拉开距离,才能将差异在最大化呈现出来,从而凸显出价格优势。
  (5)采用内插法,计算有效报价分值。常用两种形式:其一,将报价的上限、下限分值规定为零,报价比满分报价高或低,按照比例进行扣分。其二,不规定有效报价的上限、下限分值为零,报价比满分报价高或低,按照比例进行扣分。
  三、结语
  综上所述,控制价格是招投标领域的一大重点课题,需要不断积累招投标工作中的经验,对招投标市场进行分析,采取有效措施控制过低价投标,同时避免产生虚高价现象。只有这样,才能防止部分企业通过不合理手段达到中标的目的,才能建立公平竞争的平台,促进我国经济的持续发展。
  参考文献:
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