计算机应用技术与信息管理优化整合

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  摘要:计算机和信息技术的突飞猛进,使得我们的日常工作和生活越来越离不开计算机,而怎样能够更好的进行技术以及信息的全面整合,从而使计算机在应用的过程当中相应的技术能够得到更加理想的体现。文章主要以计算机技术以及信息管理的整体整合作为主要的研究对象,分析两者整合的相关具体内容,并且针对时间以及操作的相关内容进行相关性的讨论,从而力求能够更好的推动技术的发展以及进步。
  关键词:计算机;信息管理;发展
  1信息管理的概述
  1.1信息管理的定义及特征
  随着社会的进一步发展,现阶段人们对于网络的依赖程度越来越大,并且在经济快速发展的支撑之下,各个行业的发展都在实际的应用过程当中不断扩大着规模,这样在实际的生产以及生活当中,信息的数量会逐渐增加,为了可以进一步完善我们国家的经济发展水平,对这些信息的管理工作就显得十分的重要。
  1.2新时代的信息管理
  随着经济全球化时代的到来,我们国家的企业发展,正在逐渐的从传统化的发展模式转变为经济一体化的模式,在这个模式之下,各个类型物质之间的联系越来越复杂。组织与组织之间,组织与个人之间,个人与个人之间的相互作用以及相互联系都会产生大量的信息。而所谓的新时达信息管理其实就是在企业发展基础之上融合了新的时代特征而最终形成的一种新常态的信息管理工作,而所谓的新,其实就是指信息的新穎。信息的新颖主要体现在其产生的方式发生了极大的改变。其实很简单,传统的信息产生方式大部分为口述或是记录。产生的方式较为单一,并且其所具有的传播性能也并不是很高。而新信息的产生方式为网络,无论是经济之间的发展,还是业务当中的洽谈都会产生极大数量的信息,这些基于网路当中的信息其实际的应用与传播都具有鲜明的高效性,并且通过特定的软件处理还能最终做到设计以及存储的最终意义。无论从其产生的方式来说,还使从产生的实际意义以及传播速度与传播价值上来说都就有新的意义。
  2 计算机应用技术与信息管理的整合
  2.1 信息管理系统的完善
  过硬的信息素养,是把计算机应用技术和信息管理有机的整合在一起的必备条件。只有有了较高的信息素养,计算机才能够充分的发挥其便利性,从而提高工作人员的工作效率。要想全面实现信息管理工作效率和质量的全面提升,需要信息相关人员全体的努力。在把计算机应用的技术和信息管理两者有效的结合在一起之后,所有的相关信息管理的工作人员就需要去努力的学习如何使用新的信息管理系统,只有掌握的信息管理的专业技能,并且确保信息管理系统的可靠和稳定,才能真正实现信息管理效率和管理质量的提升。计算机应用技术在信息管理的过程中都发挥着重要作用,对于相关工作者来说,必须熟练操作计算机信息管理系统,并建立起一个高效的管理系统,使得信息管理的稳定性和安全性得到保障。对于专业的信息管理系统来讲,必须有真实有效、丰富充足的大量数据,以备后期的检索和查询。
  2.2 提升信息质量
  要想实现计算机应用技术和信息管理的整合,还必须保证信息的高质量。在信息整合过程中,由于网络信息繁多杂乱,很可能出现重复的信息或者相似度很高的信息,这种信息会严重影响管理工作,造成管理工作效率地下,甚至对企业员工的管理工作造成极大的损失。因此在计算机应用技术和信息管理的整合过程中,应该十分关注信息的质量,不断的改进和提升信息的价值质量。要做到如此,首先一个完备的数据库建立使十分必要的,把搜集到的信息资料谨慎小心的输入到企业的数据库之中,并存储下来,形成一个完备的数据系统,为后期管理工作的开展打下基础。同时针对不同的企业或者高职院校,信息管理实现计算机化,应该在日常工作中对员工提出要求规范,并督促管理者完成信息化的目标。
  3 优化整合计算机应用技术和信息管理的优势
  3.1 让工作者的信息管理观念得到强化
  现阶段现代化信息技术日益普及,机密信息的外流已经成为阻碍企业健康可持续发展的主要因素之一,面对日趋激烈的市场竞争,企业唯有在第一时间获取真实准确的信息才能够可持续发展,展现信息管理的意义。让工作者的信息管理观念得到强化,且在信息管理工作中融入计算机应用技术,能够优化整合企业的信息资源。在有信息需求时,管理者可以在短时间内将有效信息遴选出来,推动了信息管理工作的顺利开展,所以一定要强化工作者的信息管理观念,对计算机应用技术方面的知识进行深入学习,这样才能确保企业在竞争中处于优势地位。
  3.2 改良信息管理应用系统
  信息的科学管理不仅是企业发展的基石,也是企业经营的关键环节之一。在信息管理工作中,信息管理应用系统的重要性不言而喻,会对信息的可靠性和安全性、工作的效率高低产生直接影响。优化整合计算机应用技术和信息管理,必须改良信息管理应用系统,各个工作者要提升自身掌控计算机应用技术的能力。根据公司的实际需求,构建科学合理的数据库,信息管理者也要与时俱进,推动信息管理工作高效顺利进行。信息管理应用系统一定要和企业自身的特征完全符合,提升系统其本身的应用性能,对数据库当中企业的信息做到及时更新,为日后的信息管理工作奠定坚实的基础。
  3.3 完善信息的总体质量
  在优化整合计算机应用技术以及信息管理的具体操作之中,常常会产生信息的重复,增添了工作者管理时的层层阻碍,束缚了企业的健康发展,所以企业的领导层和信息管理者必须对此给予高度重视,尽快制定处理对策,完善信息的总体质量。在公司实际的经营之中,构建有效的数据库,可以有效降低信息管理工作的难度,提升信息搜集的现实意义。科学的数据库可以归纳整理丰富的各种资料,并对其进行分类管理,构成更加完善的数据系统。
  3.4 丰富信息的收集方式
  由于互联网信息技术的日新月异,信息的总数量和种类都在飞速提升,让企业的信息管理人员有些茫然无措。所以,收集信息的方式必须紧随时代的脚步,广大信息管理人员应当丰富信息的收集方式,进而获取质量较高的且真实可靠的信息资源。在收集内部信息时,要注意完整性以及是否有效。
  4 结束语
  社会信息科学化的重要标准即信息管理与计算机应用技术的整合,在信息时代,将二者进行整合是该单位或机构信息管理的必然趋势,能够充分发挥信息资源的作用,促进该单位或机构的可持续发展,本文主要从加强信息管理意识、完善信息管理系统、提升信息质量三个方面简单论述了计算机应用技术与信息管理整合的具体应用过程,希望能够为相关研究工作人员有所帮助。
  参考文献:
  [1]杨清茹.试论计算机应用技术与信息管理的整合[J].科技与该单位或机构,2015.
  作者简介:陈鑫,1981年3月13,男,汉,江苏,本科,高级,计算机应用技术。
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