职业院校师资管理工作信息化实践

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  [摘 要] 现代社会利用信息化手段整合高职院校的教学与管理工作,有利于实现教学管理资源信息的最大共享,有利于教学管理过程的公开化、透明化,对提高教学质量、提高学校办学水平、提高学校的知名度、推动我国教育现代化的发展起着不可估量的作用。深入探索师资管理工作的信息化建设可行途径和运行机制,能够实现教师专业成长静态与动态管理机制的建设。
  [關 键 词] 师资管理;信息化;实践;职业院校
  [中图分类号] G715 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603(2017)28-0013-01
  在职业院校信息化建设的发展过程中,网络、多媒体技术、数字化校园、教学运行系统的普及与应用,使职业院校的行政管理水平和教学运行逐渐变得规范化和效率化。例如,利用软件进行学籍管理、教学过程管理、学生评教管理、科研管理,利用OA系统进行行政事务办公管理,或者利用QQ或微信等即时通讯工具进行信息的发布和传递等,这些现代化的手段将教学工作和管理工作在信息化条件下进一步有效地整合,有利于实现教学管理资源信息的最大共享,有利于教学管理过程的公开化、透明化,对提高教学质量、提高学校办学水平与工作效率,提高学校的知名度,推动我国教育现代化的发展起着不可估量的作用。深入探索师资管理工作信息化建设的可行途径和运行机制,能够实现教师专业成长静态与动态的管理机制。
  一、职业院校师资管理信息化的现状与存在的问题
  在各职业院校的教学和管理信息化进程中,普遍存在着各职能部门之间的信息化建设各自为政、信息化进度不一的现象,各部门在信息化建设方面各自独立,Oracle、SQL Server等多种、多版本数据库并存,各部门之间缺乏统一接口和标准,所采用的软件系统不一致、数据标准不统一,在全校范围内形成一个个的“信息孤岛”,导致校内存在一些需求的重复建设,教师、学生、管理方面的许多资源没有及时整合,信息服务孤立化,这些现状严重阻碍了学校整体的信息化进程。因此,职业院校应该考虑整合建设全新功能齐全、方便实用的一体化信息平台,进行深层次的增值服务开发。
  二、师资管理工作信息化建设的改进
  (一)整合现有各类管理系统,推进一体化和数字校园的建设
  将目前职业院校的教务管理系统、学工管理系统、招生就业管理系统、科研管理系统、人事管理系统、OA办公系统等进行数据整合,在一个超级平台中实现开发管理。各类角色以单一入口进入,整合角色服务为主轴,将业务管理资讯以角色的需求提供应有的服务,角色包括了一般使用者、系统管理者、行政管理者(行政处室人员、教学行政人员)、学生(新生、在校生、毕业校友)、教师、家长,共六种角色。例如,以教学管理系统为基础数据来源,建立校园数据中心,开放统一的数据接口,向教学、学生、人事、财务、OA等专门系统共享学生和教师的基础数据,并根据各系统的需求来完善基础数据库,可以有效整合现有各种数据资源,为学校教学、科研提供交流、通用的服务平台,为学校的管理提供高效、共享的管理平台,为校内人员提供开放的信息化生活环境,为校园一卡通建设等其他数字化校园工作奠定良好的基础。
  (二)用信息化手段加强师资管理工作,提高管理和服务水平
  建立高度个性化的、可定制的、基于Web的过程性师资管理信息化系统——教师成长档案系统,以多种媒体形式(音频、视频、图片、文本)收集、组织教师的教学档案内容,即教师从入职到退休各个时期和职业生涯发展阶段的内容,充分体现出过程性、个性化和多角度的内涵,对教师成长轨迹以个体的视角进行分析和评价,以信息化手段形成综合性数据,支撑教育改革和教学管理决策,关注教师队伍整体成长形态和发展趋势,并提出教师成长年报机制,把学校与教师职业生涯各个时期、各个阶段的计划、目标、任务及其完成情况、反馈信息、评价信息、反思活动等按时间先后顺序展示出来,强调教师成长的过程性、监督性和跟踪性,使教师个人的职业生涯设计、规划、执行与学校对教师职业生涯的评估、反馈和修正形成一个综合性的过程,从中及时发现教师成长过程中的问题,管理者及时进行反馈和修正,有效地促进教师职业生涯规划和师资管理工作,有效提高师资队伍的整体素质与教学质量。同时,对师资管理业务流程变化进行动态配置,整合并精简冗余数据,降低手工劳动强度,简化师资工作的重复性劳动,用科学、直观的分析手段和观察角度,针对需求提供数据报表,为教育决策、教学管理和教育教学改革提供有效支持,有效提高教学管理水平。
  在教师成长系统中应包括:职业规划书、教师的个人资料、教师的教学活动信息、教学资源和指导学生信息、研究成果、各类评价(包括学生的评价、同事同行的评价、学校的评价、家长的评价、自我评价等)、教师的自我成长信息、教师的教学反思等内容模块。
  参考文献:
  [1]胡海涛.高校教学运行管理中的冲突研究[J].中国轻工教育,2010(2):45-47.
  [2]隋延力,陈旭.高校师资管理运行机制的探讨[J].中国科技论坛,2002(2).
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