中小企业成本管理的探讨

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  在现代市场竞争格局中,中小企业是一个优势与劣势同样明显的群体。目前中小企业已成为我国经济发展的主力军,为社会提供了大量的就业机会,但是在市场经济浪潮中,倒闭关门的也大多是中小企业。当前市场竞争日趋激烈,企业的利润空间逐渐缩小。在这种情况下,企业成本水平的高低直接决定着一个企业盈利能力的大小和竞争能力的强弱。因此,为了在空前激烈的市场竞争中获取竞争优势、提高竞争能力,强化成本管理就成为中小企业生存和发展的必然选择。
  一、、成本管理的地位和对象
  成本管理在企业管理中处于相当重要的战略地位,而广义的成本概念非常宽泛,所以成本管理不能只停留在对生产成本的核算和管理上,而应该对寿命周期成本进行全面管理。
  (一)成本管理的地位
  现代成本管理是成本核算与生产经营管理的直接结合,它是根据成本核算及其资料,采用现代数学与数理统计的原理和方法,按照成本最优化的要求,对企业的生产经营活动进行预测、决策、控制和考核,促使企业不断降低产品成本,提高市场竞争能力和获利能力的现代化管理行为。成本是影响企业效益水平高低的重要因素,是反映企业生产经营状况的综合指标,也是影响企业经营预测、决策和分析的重要因素。因此,成本管理是现代企业制度下企业管理的一个重要方面,是企业管理的中心环节,它是企业管理是否成功的关键,也是企业可持续发展的关键,处于相当重要的战略地位。
  (二)成本管理的对象
  传统企业的成本管理仅限于进行简单的成本计算,其成本管理对象也就限定在企业内部所发生的资金耗费。而如今处于激烈竞争中的企业为赢得竞争,必须关注企业的竞争对手和潜在的所有的利益相关者,因此其成本管理对象也就应突破其原有的界限,而应该对寿命周期成本进行全面管理。产品生命周期是从企业引入该产品概念开始,到企业放弃与该产品相关的一切业务活动为止的全过程。这个过程,既包括进行产品生产的过程,还包括生产前产品的开发设计过程,也包括售后的服务过程等。成本管理的对象也就既包括企业内部价值链的资金耗费,也包括行业价值链整合所涉及的客户和供应商的资金耗费等等。总之,凡是与企业生产经营过程相关的资金消耗都属于成本管理的范围。
  二、中小企业成本管理的现状及存在的问题
  传统成本管理的目标是降低成本,所采用的方法也是限制消耗、节约开支的一些硬方法,追求一种成本的绝对下降。现代成本管理的战略定位则是把企业管理中的战略思想用于成本管理,以提高企业的核心竞争力,通过优势和风险分析,宏观和微观的结合,选择企业最有优势的成本管理方法。我国企业在长期的企业管理实践中,对成本管理方法的科學性和有效性也进行了有益的探索,积累了很多成本管理经验,一些中小企业也开始着手制定自己的成本管理战略。然而由于各种原因,我国中小企业成本管理现状并不令人满意,还存在着一些问题。
  (一)成本管理内容片面
  成本管理是企业的一项综合管理,具有非常重要的意义,而实际上一些企业并未意识到这一点。目前,大部分中小企业成本管理还停留在传统成本观念上,缺乏产品寿命周期成本理念,成本核算和管理范围狭小。许多中小企业只注意生产过程的成本管理,忽视设计开发阶段的成本控制和销售、售后服务阶段的成本管理。在成本的具体核算中只注意财务成本核算,缺少管理成本核算;而且,传统成本管理对决定成本高低的因素的分析不全面,只重视明显的成本因素,如材料费、人工费、财务费用和管理费用等,而忽视了隐含的成本因素,如市场开拓、内部结构的调整、企业规模、管理文化等,所以没有能够全面地揭示出企业成本的真正构成因素。在此基础上得到的成本信息,不但不能够帮助管理者有效地进行决策,反而会影响决策的正确性,它在无形中阻碍了管理者的视野。
  (二)成本管理手段老化
  新形势下的中小企业正面临内外部环境的深刻变化,在科技高速发展的当今社会,大部分中小企业成本管理的手段却仍处于手工操作阶段,IT技术在成本管理活动中真正发挥作用的很少。而现代成本管理的一个基本要求是成本信息提供的及时性、全面性和准确性,形成信息实时共享,传统的手工操作是很难达到上述这些要求的。同时,传统成本管理的方法单一、构成简单,不能深入反映经营全过程,不能提供各个环节的成本信息,以及各个环节成本发生的前因后果,因此中小企业依赖现有的成本会计系统,也不能满足企业实行全面成本管理的要求。
  (三)实施成本管理人员整体素质偏低
  人是企业最重要的资源,也是重要的成本管理因素。中小型企业经营活动单一,经营规模小,人员配置不可能像大型企业那样做到专业对口、各司其职。尤其小企业,会计一般只有一人,也可能是兼职会计,成本管理更是无从谈起。而一些根本不具备从业资格,靠人情关系混进会计队伍的人员,却长期待在中小企业的会计岗位上。在这些企业里人员分工较粗,往往只采用简单的成本计算法,有的中小企业库存材料的采购员、保管员甚至领用员都是同一人在扮演,使得成本失实,成本信息的利用价值大打折扣,从而误导企业经营战略的制定,致使企业管理者依据错误信息做出错误决策。
  三、中小企业实施成本管理的相关建议
  目前我国中小企业自身素质和管理水平已有很大进步。但就成本管理层面考察,仍有一些企业产品成本居高不下,缺乏市场竞争力和盈利空间,制约着企业发展壮大。因此,对当前中小企业成本管理中存在的一些突出问题进行探讨,也就显得非常必要。
  (一)全面实施成本管理
  现代企业成本管理要求对企业进行全面的分析,并通过对关键因素的分析、加工和处理、为企业管理者的正确决策提供信息支持。对于某项产品来说,在产品的策划、构想设计阶段,各种技术条件已基本固定,成本的66%左右已经被决定即无法在后续阶段更改了。也就是说,一旦项目确定后,该企业的成本费用的发生也就相对确定了,所以这一阶段的成本管理较之后续阶段就显得更为重要。同样,产品销售给顾客以后,在使用过程中还会出现返修退货等现象,这些也会使企业成本费用升高。因此,在激烈的市场竞争中,在科技高速发展的今天,为了使中小企业的产品具有强大的竞争力,必须实施全员、全方位、全过程的成本管理机制;必须站在战略高度对企业生产经营全过程即产品生命周期以及相关的各类成本结构等进行综合分析;必须要从单纯降低材料工费项目的生产过程成本的管理上,拓宽到从市场调查、产品设计开始,包括技术开发、制造、销售、市场营销、售后服务等在内的全过程的成本管理。   (二)提高管理人员素质
  过去我国的教育体制适应了当时的社会需要,但也存在着一些明显的缺陷,随着我国市场经济的实行,教育必須满足市场对各类不同层次人才接受教育的需求,但要国家把对绝大多数适龄人口接受各种层次的教育费用全部包起来,国家也负担不起。因此需要企业对职工进行定期的业务培训,以提高实施成本管理人员的整体素质。同时,中小企业也应设置一名专职成本会计。这样,增加的只是一个人的工资,而带来的不仅仅是巨大的成本效益,更是企业市场竞争力的提高和无限的发展空间。
  (三)重视企业长远利益
  首先,由于生产和消费本身就是一对矛盾,在通常情况下只能调整生产去适应消费,对多数中小企业来讲,要使生产完全符合市场需求是不可能的,只有尽量按市场需求来开发产品和组织生产,尽量缩短产品在流通领域的待售时间,尽量减少产品在流通领域的待售数量。而要做到这些就要求企业必需建立应对市场的灵活而快速的反应机制,绝对不能为了降低单位成本而盲目扩大生产。
  其次,中小企业的成本管理不能仅仅考虑眼前利益,而追求一种成本的绝对下降。为了保证企业在市场中的信誉,提高产品质量、增加产品功能等是非常重要的。。因为高质量与多功能旨在满足客户对产品使用价值的期望,并由此成为产品进入市场的必要条件。如果一个企业的成本控制是以降低质量为代价,那么,即使你成本控制得再好,价格再便宜,但产品质量不过关,消费者也不愿意掏钱购买,企业的效益也就无从谈起。如果企业不能保证产品的质量,必然躲不过失败的命运。而且降低物化劳动成本不仅包括各种定额管理,节能降耗等,更重要的是要强化质量成本管理,提高品级率,减少废品率。中小企业具有技术创新优势,应树立不断通过技术创新来降低产品成本的观念。从短期看,技术改造需要投入,开发新产品也需要投入,这些都是增加成本的因素;但从长期发展和整体利益来看,企业不仅可以获取更大的经济效益,而且有利于争取竞争的主动权,确立企业在竞争中的优势。因此,企业为未来增效而做出的目前投入是很有必要的。
  成本管理是一个系统的工程,需要从企业经营的每一个重点环节抓起,它会随着社会的发展,环境的变化而不断变化。中小企业要发展,必须动态地去研究成本管理,不断创新成本管理模式,以适应形势发展的需要。
  参 考 文 献
  [1] 林万祥.现代成本管理会计研究.西南财经大学出版社,2015
  [2] 陈良华.成本管理.中信出版社,2016
  [3] 张力上.成本会计.西南财经大学出版社,2014
  [4] 龙麒任.浅析我国企业成本管理的现状及对策.经济师,2015
  [5] 王国生著.小企业财务管理实务.经济科学出版社,2014
  作者姓名:王群建
  作者单位全称:北京市石景山区业余大学
  详细地址:北京市石景山区石景山路23号院8-1-701
  地址邮编:100049
  联系电话:13681575398
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