数字化时代高校图书馆编目工作分析

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  [摘 要]现阶段我国已经进入到数字化时代,在此时代发展背景下,越来越多的行业被数字技术手段所影响,高校图书馆编目工作模式就因数字技术的应用发生了巨大改变,数字技术的支撑,使得编目工作的开展更具现代化和科技化的特点。基于此,笔者主要针对数字化时代高校图书馆编目工作的落实方式进行分析和探讨,并提出了自身的相关思考和见解,具体见下述。
  [关键词]数字化时代 高校 图书馆 编目工作
  中图分类号:G270.7 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)25-0344-02
  高校的图书馆的运作管理离不开编目工作,在此数字化和信息化的时代背景下同样如此,值得一提的是,网络信息技术的应用为编目工作注入了新活力,同时也提高了工作的落实效率,有效避免了人为编目工作中的失误问题,促使高校图书馆编目工作更能顺应时代的发展趋势,并为院校内部的师生提供更为规范的编目方案,针对数字化时代高校图书馆编目工作的落实问题,笔者首先从图书馆编目工作的变化这一角度着手进行分析。
  一、高校图书馆编目工作的变化趋势分析
  (一)编目环境的变化
  传统思维下的图书馆都是处于封闭状态下得以运营和发展的,馆内收藏了许多的文献和资料信息,对于它们的管理容易受到空间和时間两个方面的制约和影响。在此数字化的时代趋势下,高校图书馆也意识到管理模式改革的重要性,运用网络途径的同时,也需要有大量工作人员的支持,并对相关信息资料进行全面整合和归纳,这样就会使得编目人员在进行资料整理的过程中,可运用网络中的有效信息资料,合理编目不同类别的数据资源信息,力求为读者提供更为优良的、高质量的服务[1]。
  (二)编目角色发生变化
  以往高校在进行图书馆编目的过程中,所编目的对象大多都是缩微的载体,而数字化环境下的图书馆编目工作,所面对的更多的是多媒体技术和网络等,它的介质载体是数字化信息等各类不同的虚拟对象。每一种不同的网络信息和电子读物等等,都体现了数字化的管理优势,这就使得高校内部的图书馆管理所涉及的范围,不再是传统时期馆藏内部的实体文件资料,还涵盖着网页信息、网络资源以及数据库信息等等,这些都是高校图书馆编目工作中编目角色发生变化的典型代表[2]。
  二、数字化背景下高校图书馆编目工作的落实方法探讨
  (一)有效利用外部书目资源,强化对于编目的质量控制力度
  每一种书目的数据参数质量, 都会给其文献资源的共享和传输造成巨大的影响和制约,尤其是在面对海量的外来数据资源时,对其进行科学的管理和有效的利用无疑是重要的。当前高校图书馆编目中的编码工作,就会有效利用外部数据源,例如,图书馆联合编目中心亦或是教育文献保障系统等等,这些外部来源的编目手段,一般都具有超强的专业性和整合能力,数据协调水准较高,但却具有一定的安全威胁,此类外部数据源会被高校的图书馆编目人员所有效应用[3]。但是,需要注意的是,高校的发展水平不同,本身的运作性质也会极具差异性,加之所肩负的社会责任也各不相同,所以,在落实编目工作的过程中,相关的图书馆管理人员,均应体现自身的专业性,提高综合素质,结合院校发展的实际需求,对各个类别的数码进行分类和整理,最终进行合理的加工和归纳[4]。
  (二)书目数据的规范化和标准化
  当前的高校图书馆在实施编目工作之时,书目资源共享已经趋于深化,它无疑意味着劳动力的解放,与此同时,也象征着技术更新和进步。海量的书目资源信息共享,可对以往重复以及冗余的编目工作行为予以规避[5]。但是,值得一提的是,若想达到书目资源共享的效果,就要使其更具规范化和标准化,要求相关的编目人员通过培训或是二次学习的方式,提高其综合素质,对数字化背景下的图书馆编目工作的开展具有新的认知,而并非以往意识中所想的仅是在完全封闭的空间或是时间内所必须完成的信息资源简单加工、整合和处理。依托于数字技术的书目管理对于管理人员的素质要求较高,必须做到数据信息归纳的标准化和规范化。
  除此之外,高校图书馆本身的现代化特点以及网络发展水平,均会一定程度的影响书目信息的规范化程度,还会关乎数字化系统检索的精准度和科学性。编目人员需要在工作中对自身工作的意义予以了解,强化职责意识,为了书目数据参数编目质量的提升提供相应的保障,进而为高校图书馆自动化的发展注入源源不断的动力。
  (三)增强管理人员的专业素养
  在现阶段数字化理念不断渗透的时代背景下,海量的信息资源逐步实现了数据信息共享这一目标,而高校图书馆编目工作的落实同样应做到如此,将信息共享作为基础,重点提高编目数据的质量,若想将此设想落实到实践中,就应当从图书馆编目管理人员的角度入手,提高其专业素养,笔者经过分析和探讨后,建议做到以下几点。
  其一,编目工作人员应当具备超强的知识理论结构,并针对一些重点网络信息的特点以及类别等予以掌握,使得所涉猎的知识体系不断拓展和扩大[6]。
  其二,相关的编目人员还应培养自身的理论分析能力,令思路更加清晰,有效运用广阔的知识,增强自身的网络应用技能,同时提高书籍文献的管理效率,只有这样方可使得最终的编目整理、评价以及组织等工作质量得到相应的提升。
  由此可知,高校图书馆编目工作的落实环节,编目工作人员发挥了极其重要的作用,提高管理人员的专业素质,方可强化其信息筛选、分析和鉴别能力。
  (四)构建特色馆藏数据库
  高校图书馆编目工作人员还需意识到当前数字化时代对于编目工作的要求,若想最大程度的满足科研活动和教学活动的开展需要,就应当构建一个系统化的馆藏数据库体系,此工作落实极具现实意义,特色馆藏数据库的主要作用,就是要对特定的、重要的文献资料进行收藏和科学的管理,与此同时,力求实现数据信息的全面把控。若想进一步满足院校内部师生对于书籍文献的阅读需求,就需从学科建设以及自身专业角度进行全方位考虑和探讨,将其作为根本依据,体现文献的优势,最终促使数据馆的建设更加顺利和高效[7]。
  内部编目管理人员要对书籍目录加以整合,使得文献资源的管理更具集约化的特色,并将其与图书馆联合,努力开发特色化的信息资源。此外,编目工作者还应凸显自身的专业性,掌握并熟练运用书籍文献的检索点和检索方式,使得编目工作的开展更加深入、科学。
  结束语
  综上所述,受数字化技术手段的影响,越来越多的行业意识到利用数字技术的重要性,高校图书馆编目工作的开展,也在积极运用网络信息途径,力求紧跟时代的发展步伐,并使得编目工作模式得到相应的更新和改革,更能体现现代化、自动化和智能化的特点。在此大数据的时代发展趋势下,相关的高校图书馆编目管理人员,应当首先意识到自身所肩负的职责,并发挥自身的专业优势,积极引用先进的数字化手段,将网络管理途径作为有效的辅助方式,提高书目和编目工作效率,为书籍、典藏以及文献等的管理奠定坚实的基础,通过构建馆藏数据库、强化自身专业素质等方法,为高校图书馆的长远化发展提供动力。
  参考文献
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