[摘 要] 本文对多措并举确保电子档案安全进行了论述。
　　[关键词] 多措并举 管理制度 安全策略
　　时下，科技的迅猛发展给电子档案的广泛应用插上了翅膀，同时，电子档案的安全问题越来越受到广大档案工作者的关注。机遇与挑战并存，只要档案部门和广大档案工作者，适应新形势，与时俱进，不创新，多种方法并用，就会保证电子档案的安全。
　　一、 建立完善的电子档案的管理制度
　　健全的制度是电子档案安全的保证。建立并执行一整套科学、合理、严密的管理制度，从每一个环节堵塞信息失真的隐患，对于维护电子档案的安全十分重要。同时，也是保证电子档案原始性、真实性的需要。维护其信息安全方面的主要制度措施有：
　　1、电子档案的制作过程各级人员职责。明确各级人员的责任和分工。一般来说，不相关人员不能进入其他人的责任范围，在电子档案的形成、处理、收集、积累、整理、分类保管和利用等各个环节，都要有专人负责。2、防在分散状态下发生信息损失和变动制度。公文性电子档案一经定稿就不得进行任何修改。电子档案的更改要经过必要的批准手续。对电子档案不需要区分格式，对于特殊的电子档案，必须以原始形成显示的，还要保存相应的档案支持软件和整个操作系统，并与电子档案存储在一起，恢复时，一同恢复。3、建立和执行科学的归档制度。归档时，把符合归档条件的电子档案按档案管理要求的格式存储到可长期保存的脱机载体上，脱机保存的电子档案最好用光盘刻录机记录在光盘上。4、建立和执行严格的保管制度。归档电子档案应使用光盘作为存储介质，对所有归档的电子档案应作保护处理，使之置于只读状态。要对重要档案进行定期拷贝，以延长电子档案载体寿命，不宜公开的档案或特别重要的电子档案要打印输出件或制成缩微品脱机保存，以防网络或机器损坏造成档案的丢失或破坏。5、对电子档案利用活动的管理制度。建立電子档案管理的日志记录管理系统，对电子档案的利用实行利用权限控制，防止无关人员对电子档案系统的非法访问，防止利用过程中的泄密和损伤。6、建立档案人员学习培训制度，不断提高档案管理人员的素质。现在和将来的电子档案管理均采用的是不断更新的技术，只有具备电子信息技术和网络应用的人才才能保证电子档案信息安全。
　　二、电子档案存贮安全及策略
　　存贮安全是电子档案安全的重要环节，此处着重谈在馆藏和网络和兼容性三个方面的安全。
　　1、网络安全。在电子档案的输入、存储、传输和提供利用过程中都存在信息失控、污染、干扰、过剩、丢失、窃取、病毒侵犯、人为破坏等不安全因素。档案部门同样可以采用这些技术，加大在这方面的投入，就一定能解决上网电子档案面临的诸多风险，保护电子档案信息不被修改、盗窃、删除。2、馆藏安全。针对电子档案和纸质档案的不同特点，建立与档案相适应的保存环境并配备不同的设备分别保存这两种档案。单独保存电子档案显得尤为重要。可尝试对那些参考作用大、保密性强的档案，采取以磁、光介质归档为主，纸介质归档为辅的做法，而对那些凭证价值较高的档案，则采取以纸介质归档为主，磁、光介质归档为辅的做法。从而提高档案管理工作效率，优化馆藏。3、兼容性问题。电子档案的寿命不仅与其内部诸因素和保护环境条件有关，更与技术革新有关。因为电子档案是通过计算机将信息与载体结合在一起而形成的，必须通过计算机才能识读。
　　三、电子档案的应用安全及策略
　　电子档案的应用分单机应用和网络应用两方面。
　　（一）、单机应用。单机应用时要保证计算机软、硬件设备的安全，要采用可靠的操作系统，保证无病毒侵害，系统安装杀毒软件和防墙软件；定期杀毒、检测，保证电子档案在保用过程中不补破坏。
　　（二）、网络应用。利用互联网进行网上服务已经成为(转322页)(接320页)档案部门为社会和单位服务的重要形式，其方便和快捷已得到了社会的广泛认可，但安全措施必须跟上。最有效的方法是开通专线、专网专用。对于条件不允许的部门，尽量使用安全可靠的系统和软件来保证电子档案的安全。
　　电子档案的安全贯穿在电子档案存在的各个环节，各级部门已积极行动起来，随着大家管理水平和业务能力的提高，电子档案的安全问题就会得到妥善解决，电子档案就会为社会提供更优质的服务。