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档案管理是运管工作的重要组成部分，仅仅依靠传统的档案管理办法已经无法适应当前运政管理工作的需要。2005年，甘肃省运管局在全省运政管理系统推广普及应用道路运输标准协同式四级操作平台和OA办公自动化操作平台，并运用它将计算机和网络技术管理有机联系起来，从而对道路运输文书档案和车辆基础档案进行精确的管理，有效提高了档案管理自动化程度和效率。通过分析创建单位档案室，进行现代化科学管理的基础条件以及存在的问题，酝酿出单位档案室科学化建设的思路，并列出创建单位档案室实现现代化管理的必要条件及措施。