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[摘 要]采编工作是图书馆馆藏资源建设中最基本、最重要的一项业务工作，是图书馆整体文献资源建设的首要环节。也是文献流通的基础。只有创新图书馆采编工作，才能使图书馆馆藏文献资源体系具有鲜明的学科特点和优势，才能使图书馆馆藏文献资源满足读者的需求。如何利用现代化的手段，提高采编工作的质量和效率，是图书馆管理创新的要求，也是图书馆工作研究的一项重要课题。
[关键词]图书馆 采编 质量 效率
采编工作是图书馆馆藏资源建设中最基本、最重要的一项业务工作，是图书馆整体文献资源建设的首要环节，也是文献流通的基础。只有创新图书馆采编工作，才能使图书馆馆藏文献资源体系具有鲜明的学科特点和优势，才能使图书馆馆藏文献资源满足读者的需求。随着信息化和网络化的发展，图书馆的馆藏文献从传统的纸质文献，扩展为电子资源、多媒体等，信息化时代的发展对图书馆的采编工作提出了更高的要求。在这种形势下，更新采编部工作人员的观念、优化采编部的工作流程，提高采编部的工作效率，就显得更为重要。
传统的采访和编且工作是采访人员按照订单圈定所需要的图书，编目人员则关起门来自己进行分编图书。但随着现代化技术的应用和文献信息量的增加，这种分散的、封闭的工作已经不适应现代化图书馆工作的要求了。如何利用现代化的手段，提高采编工作的质量和效率，是图书馆管理创新的要求，也是图书馆工作研究的一项重要课题。
1.图书采编工作中出现的一些问题。
1.1 文献采访中忽视读者的需求。
很多高校的图书馆都会遇到过这样的问题，一方面图书馆抱怨借不到所需要的图书，另一方面图书馆的许多馆藏图书无人问津。图书馆的藏书“大而全”“藏大于用”。采访人员选书主管性强，忽视读者的调查工作，所选图书与读者需求存在一定的差距。盲目追求馆藏数量。购书资金严重浪费。
1.2 编目环节数据质量不高。
编目是图书馆业务中最基础的工作，书目数据质量是现代图书馆对外服务的窗口，是联系读者的重要纽带，数据质量的优劣直接影响着文献资源效果以及图书的有效利用率。随着高校的不断扩招和教学水平评估工作的开展，各高校加大了图书采购的力度，使得图书的数量剧增，编目的任务也翻了几番。许多高校除了自己的采编人员编目外，也都采用图书采编业务外包的管理模式。虽然一些大型的书商，在人员配置上增加了一些图书馆的专业人员，但绝大部分承包商的工作人员还是缺乏图书馆采编专业知识的。这就使得编目的质量参差不齐。有的编目人员在进行编分时，完全根据图书上的cIP(图书在版编目)进行著录、标印。但CTP的质量不高，分类标引和主题标引不够规范和标准。这样的编目数据质量难以保证。
1.3 采编人员的素质不高。
图书馆的采编部门作为图书馆的龙头部门，是图书馆的重要部门。也是图书馆的技术部门。但许多高校的采编人员都不是科班出身。学历偏低。许多采编人员的思想还停留在传统图书馆旧的工作模式上，跟不上信息时代的快速变化，适应不了迅速变化的网络环境。有的采编人员对前沿学科没有基本的了解。甚至对《中国图书馆分类法》、《中国文献编目规则》都不是很熟练。整体素质不高。
1.4 大量图书短时问内到馆，无法及时加工，造成资源浪费。
由于在采购过程中没有进行合理的规划，短时间内大量的采购图书，致使图书到馆率过高，超过了图书馆采编加工的最大能力。使图书大量堆积而无法进行及时的加工处理，有的个别馆图书堆积量达到数万册，几乎将仓库全部占满，使读者无法及时借阅到自己所需图书，在很大程度上造成了资源浪费，使图书流动利用率降低。虽然有一些院校把所采购的图书交由书商进行加工，但由于其专业素质不高而无法保证图书加工质量，这也给图书到馆后进行流通带来了一定的问题。
2.解决办法
2.1 深入读者群，采购读者所需图书。
采访人员应定期到各院系、各库室了解读者的需求，设置读者需求簿，网上开通读者需求图书窗口，采访人员定期收集、整理、及时采购，满足读者需求。
2.2 加强数据库的建设，采用读者参与方式。
采编人员除了自己在编目过程中应该认真仔细以外，对外包业务的数据也要定期检查，发现问题及时修改。使中央库的数据错误率达到最低。另外可以利用网络和现代技术让读者参与，提出意见和建议，参与数据库采集、特色库建设，公开部门日志，提供空间给用户参与图书馆的业务活动，为图书馆与用户的交流互动提供新模式。利用开放式的维基版联合目录，用户还可以为书目数据库中的书目增加目次、注释和评论，为书目数据增加信息，编目部门通过编辑用户提供的信息，纠正错误，维护书目数据的质量。
2.3 提高采编业务人员的素质
新形势下，采编人员不仅需要掌握图书情报方面的基础理论和基本技能及市场营销理论与技巧，而且还应当深入某一学科与专业，了解和熟悉这些学科与专业的基础知识，以便为读者更好地提供服务，特别是要能够把握某一学科与专业的学术前沿，成为这一学科与专业的信息咨询专家。网络环境下，还要求工作人员具备一定的计算机知识和网络技术知识，能熟练地借助计算机进行资源的采集、存储、组织、控制和提供利用，及时为用户提供信息交流、信息检索和信息咨询服务。
2.4 制定合理的采购计划，多渠道进行采购。制定工作计划，将任务具体到每个月，分批进行采购，将每一批的进书控制在5000-8000册左右。利用多种手段进行图书采购。建立图书馆采访征询系统，将所有采集到的最新书目数据发布到图书馆网站上，读者可以随时利用这个系统提供的书目选择自己所需要的图书，采访人员在充分采纳读者意见的基础上根据教学和科研和学校发展的要求来确定是否采购。
总之，图书馆采编工作质量直接关系到馆藏文献的质量，采编工作的好坏直接影响着文献资源建设的成败。图书馆采编工作是一项比较细致的技术性工作，具有连续性、累积性等特点。图书馆只有建立有针对性的文献采购模式和制订完善的文献著录规则，努力提高采编人员素质，才能使文献资源建设走上良性的发展轨道，满足读者的文献需求。
参考文献：
[1]杨文辉图书馆采编工作中遇到的问题及相应的对策现代企业教育2009，7
[2]谭春花网络环境下图书馆采编工作的创新与协作 情报杂志2008，4
[3]林寿平图书馆采编工作创新探析 江西图书馆学刊2010.1
[关键词]图书馆 采编 质量 效率
采编工作是图书馆馆藏资源建设中最基本、最重要的一项业务工作，是图书馆整体文献资源建设的首要环节，也是文献流通的基础。只有创新图书馆采编工作，才能使图书馆馆藏文献资源体系具有鲜明的学科特点和优势，才能使图书馆馆藏文献资源满足读者的需求。随着信息化和网络化的发展，图书馆的馆藏文献从传统的纸质文献，扩展为电子资源、多媒体等，信息化时代的发展对图书馆的采编工作提出了更高的要求。在这种形势下，更新采编部工作人员的观念、优化采编部的工作流程，提高采编部的工作效率，就显得更为重要。
传统的采访和编且工作是采访人员按照订单圈定所需要的图书，编目人员则关起门来自己进行分编图书。但随着现代化技术的应用和文献信息量的增加，这种分散的、封闭的工作已经不适应现代化图书馆工作的要求了。如何利用现代化的手段，提高采编工作的质量和效率，是图书馆管理创新的要求，也是图书馆工作研究的一项重要课题。
1.图书采编工作中出现的一些问题。
1.1 文献采访中忽视读者的需求。
很多高校的图书馆都会遇到过这样的问题，一方面图书馆抱怨借不到所需要的图书，另一方面图书馆的许多馆藏图书无人问津。图书馆的藏书“大而全”“藏大于用”。采访人员选书主管性强，忽视读者的调查工作，所选图书与读者需求存在一定的差距。盲目追求馆藏数量。购书资金严重浪费。
1.2 编目环节数据质量不高。
编目是图书馆业务中最基础的工作，书目数据质量是现代图书馆对外服务的窗口，是联系读者的重要纽带，数据质量的优劣直接影响着文献资源效果以及图书的有效利用率。随着高校的不断扩招和教学水平评估工作的开展，各高校加大了图书采购的力度，使得图书的数量剧增，编目的任务也翻了几番。许多高校除了自己的采编人员编目外，也都采用图书采编业务外包的管理模式。虽然一些大型的书商，在人员配置上增加了一些图书馆的专业人员，但绝大部分承包商的工作人员还是缺乏图书馆采编专业知识的。这就使得编目的质量参差不齐。有的编目人员在进行编分时，完全根据图书上的cIP(图书在版编目)进行著录、标印。但CTP的质量不高，分类标引和主题标引不够规范和标准。这样的编目数据质量难以保证。
1.3 采编人员的素质不高。
图书馆的采编部门作为图书馆的龙头部门，是图书馆的重要部门。也是图书馆的技术部门。但许多高校的采编人员都不是科班出身。学历偏低。许多采编人员的思想还停留在传统图书馆旧的工作模式上，跟不上信息时代的快速变化，适应不了迅速变化的网络环境。有的采编人员对前沿学科没有基本的了解。甚至对《中国图书馆分类法》、《中国文献编目规则》都不是很熟练。整体素质不高。
1.4 大量图书短时问内到馆，无法及时加工，造成资源浪费。
由于在采购过程中没有进行合理的规划，短时间内大量的采购图书，致使图书到馆率过高，超过了图书馆采编加工的最大能力。使图书大量堆积而无法进行及时的加工处理，有的个别馆图书堆积量达到数万册，几乎将仓库全部占满，使读者无法及时借阅到自己所需图书，在很大程度上造成了资源浪费，使图书流动利用率降低。虽然有一些院校把所采购的图书交由书商进行加工，但由于其专业素质不高而无法保证图书加工质量，这也给图书到馆后进行流通带来了一定的问题。
2.解决办法
2.1 深入读者群，采购读者所需图书。
采访人员应定期到各院系、各库室了解读者的需求，设置读者需求簿，网上开通读者需求图书窗口，采访人员定期收集、整理、及时采购，满足读者需求。
2.2 加强数据库的建设，采用读者参与方式。
采编人员除了自己在编目过程中应该认真仔细以外，对外包业务的数据也要定期检查，发现问题及时修改。使中央库的数据错误率达到最低。另外可以利用网络和现代技术让读者参与，提出意见和建议，参与数据库采集、特色库建设，公开部门日志，提供空间给用户参与图书馆的业务活动，为图书馆与用户的交流互动提供新模式。利用开放式的维基版联合目录，用户还可以为书目数据库中的书目增加目次、注释和评论，为书目数据增加信息，编目部门通过编辑用户提供的信息，纠正错误，维护书目数据的质量。
2.3 提高采编业务人员的素质
新形势下，采编人员不仅需要掌握图书情报方面的基础理论和基本技能及市场营销理论与技巧，而且还应当深入某一学科与专业，了解和熟悉这些学科与专业的基础知识，以便为读者更好地提供服务，特别是要能够把握某一学科与专业的学术前沿，成为这一学科与专业的信息咨询专家。网络环境下，还要求工作人员具备一定的计算机知识和网络技术知识，能熟练地借助计算机进行资源的采集、存储、组织、控制和提供利用，及时为用户提供信息交流、信息检索和信息咨询服务。
2.4 制定合理的采购计划，多渠道进行采购。制定工作计划，将任务具体到每个月，分批进行采购，将每一批的进书控制在5000-8000册左右。利用多种手段进行图书采购。建立图书馆采访征询系统，将所有采集到的最新书目数据发布到图书馆网站上，读者可以随时利用这个系统提供的书目选择自己所需要的图书，采访人员在充分采纳读者意见的基础上根据教学和科研和学校发展的要求来确定是否采购。
总之，图书馆采编工作质量直接关系到馆藏文献的质量，采编工作的好坏直接影响着文献资源建设的成败。图书馆采编工作是一项比较细致的技术性工作，具有连续性、累积性等特点。图书馆只有建立有针对性的文献采购模式和制订完善的文献著录规则，努力提高采编人员素质，才能使文献资源建设走上良性的发展轨道，满足读者的文献需求。
参考文献：
[1]杨文辉图书馆采编工作中遇到的问题及相应的对策现代企业教育2009，7
[2]谭春花网络环境下图书馆采编工作的创新与协作 情报杂志2008，4
[3]林寿平图书馆采编工作创新探析 江西图书馆学刊2010.1