随着教育技术装备投入的增加，规模的扩大，教育技术装备的档案管理越来越显现出其重要性。從1980年开始，30多年来，榆树市在教育技术装备档案管理中，积累了许多经验。
　　
　　精细化管理，标准化建档
　　理顺装备档案管理布局结构
　　首先做到一点、一线、两块、三面。一点即装备档案管理中心点——教育技术装备办公室；一线即从档案柜和计算机文档形成一条立体交叉档案管理线；两块即城区和乡村；三面即中学、小学、幼教，点、线、面、块各有专责。其次做到科室档案建设系统化，制定并落实了科室和中小学装备档案管理岗位责任制。
　　实行文件资料分类归档
　　把文本档案分类装盒入柜，每个档案盒都有标签，便于查找和归档。我们把文本档案分别装入30多个专用文件盒。分别设有国家级、省市级装备文件夹及建室标准和仪器、设备、器材标准，包括各年度省市和本市装备工作计划和会议要点、装备总结和工作汇报、方案等。也包含一些农远装备、图书装备、小科装备、“四室”装备、历年中小学功能室建设情况等。此外，还包括一些配备统计、装备投入等资料。
　　除文本建档外，还实现了计算机管理。装备办电子档案分别建有15个电子文档类别，与纸质文本档案相对应，包括规划（省规划、市规划和本市装备五年规划、农远规划等）、计划（省计划、市计划和本市各年装备工作计划）、总结（省总结、市总结和本市各年装备工作总结、加试、工程项目总结等）、方案（农远方案、各功能室装备方案、会议方案、活动方案等）和全市教育自然情况及功能教室建设情况、装备配置等详细数据。现在装备办公室存有教育技术装备文档800多种1 300份，电子文档600多种1 200多份，有些资料特别珍贵。
　　制定严格执行档案归还制度
　　新来档案资料要及时归档，档案资料用后要归到原文件盒里，做到装备文本来了有专位存放，查找随手可拿，填报表准确无误。通过档案规范化管理，节省了工作时间，提高了工作效率，也带动办公室其他方面的管理，提高了工作效率。
　　
　　分类指导，加强基层中小学装备档案管理
　　在做好市级装备档案管理的同时，我们还通过制定装备档案目录指导检查，举办装备档案管理培训班和年终督导检查等形式，加强基层学校装备档案的建设和管理工作。
　　在中小学校实行“三配套”管理
　　“三配套”即要求各学校管理队伍配套，规章制度配套，管理设施配套。仪器陈列表、实验目录、规章制度、仪器账目、资料软件、四室安全卫生、档案本身管理实现规范化。要求各校及时把新到仪器录入到长春市教育技术装备管理软件系统里，实现对全市教育技术装备的网上动态管理。“三配套”目标管理责任制的建立，为装备档案管理提供了保障，使档案管理人员有章可循，责任明确，使榆树市装备档案管理工作走上了规范化的轨道，昔日的杂乱无章，计算机满桌面都是文件夹的现象不见了，取而代之的是规整、清晰的装备档案体系。
　　统一装备档案管理方法，做到五统一
　　统一印制档案管理规章制度；统一建立文本档案目录；统一建立电子文档目录；统一装备档案管理使用模式；统一装备档案摆放位置。实现装备档案管理五统一后，规范了全市中小学装备档案的管理模式，提高了装备工作效率。
　　通过30多年的努力，榆树市教育技术装备档案管理实现了常态、规范化管理，现在走进榆树任何学校实验室、图书室、卫生室、电教室、语音室、计算机室都可以感受到统一规范的管理模式带来的益处，促进了全市中小学教育技术装备工作管理稳步发展。依据存档资料我们相继编写了《榆树市教育技术装备大事记》《榆树市教育技术装备光荣册》《榆树市教育技术装备经验汇编》《榆树市教育技术装备总结汇编》《榆树市电教论文汇编》《艰辛风雨路，装备伴我行》《前进中的榆树教育》《榆树教育汇编》《榆树教育十一五》等专著，榆树市多次被评为吉林省和长春市教育技术装备管理工作先进单位。