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摘要:进入到2I世纪,随着各企业,特别是多核算主体企业的经营管理模式从分散经营,向集中管控的转变,多核算主体企业会计信息化成为了当前建设和学术界调查研究的重点。由于多核算主体企业的管控体系日趋复杂,对多核算主体企业的财务管理方面的要求也越来越高。本文选取D公司会计信息化过程作为分析对象,对D公司会计信息化应用过程中遇到的问题进行总结与归纳,对多核算主体企业会计信息化进行研究,分析多核算主体企业会计信息化应用问题,并提出相应对策。
关键词:多核算主体;企业;会计;信息化
一、多核算主体企业信息化相关概述
(1)多核算主体企业会计信息化含义
多核算企业会计信息化是指将会计信息作为管理信息的资源,全面动用会计信息系统(ERP管理软件等)对其下属的各核算主体进行财务管控,为企业的整体经营管理、决策和运营,提供充分、实时、全面的信息。
(2)多核算与单一核算主体企业会计信息化的区别
由于多核算主体企业在管理上固有的复杂性,承担着对下属核算主体的管理职能。多核算主体企业会计信息化相应也要体现对下属核算主体的财务信息的管理性质。多核算主体企业会计信息化与单山核算主体企业的会计信息化有着本质上的不同。相比单一核算主体企业会计信息化,多核算主体企业会计信息化是通过系统权限体现出对下属核算主体的管理和控制的职能,比如对组织架构的维护;对新增账套的管理;对财务基本信息的控制,核算方式的控制;不同核算主体间的业务协同等。单一核算主体企业会计信息化系统是不具备管理和控制职能的。
二、多核算主体企业会计信息化现状
随着经济发展、集团企业增多和公司规模扩大等原因,多核算主体成为了普遍的企业核算的常态。由于管控的模式不同,多核算主体企业需要适宜多核算主体企业会计信息系统,为了适应多核算主体企业的财务管理对信息化的要求,国内一些知名软件企业推出了本公司的多组织型ERP软件。例如用友公司的U9、NC以及金蝶公司的EAS。而Internet的不断发展和升级,也为多核算会计信息主體的会计信息化的实施提供了所需的技术方面的支持。
但是从功能上看,这些ERP系统的运用得最成功的财务领域还是在会计核算方面,例如总账模块、固定资产模块、应收模块、应布引莫块和财务报表模块等的应用。而对于关于财务管理方面的模块,就像全面预算管理模块、决策管理模块和OA模块的应用则不尽人意。
这不仅是因为软件本身的问题,也是因为企业的粗放经营实践与精细设计的财务信息系统相互的脱节,如总账、固定资产、应收应付等模块在操作上相对来说比较独立,只涉及到财务部门相关人员,再加上会计核算的流程相对来说有自己的.套标准,比较固化,所以这部分模块的运用相对来说比较成功。而预算管理的应用程度相对较低,会计信息化完善了企业控制体系,并与关于财务核算方面相关的模块相关联,并有预警机制,不过企业在预算管理方面,一般只注重关于事前的编制,对于事中的控制和事后的分析则不是很重视,使预算管理变成了管理形式,而不是管理工具。所以,多核算主体企业的会计信息化在目前应用中仍普遍存在一定的困难。
下面以D企业为例进行分析研究。
三、案例研究——以D公司为例
(1)企业概况
1.企业简介
D公司为中外合资的大中型工业企业,(该企业为真实企业,由于商业保密缘故,文中以D公司代替)其产品的加工生产的链条较长,产品型号繁多厂零组件关系复杂,导致其企业内部的不同部门(生产车间、或服务中心部门等)会计核算方法有所差别,并且旗下有多家子公司,所以该公司实行多核算主体策略,在传统核算方法都是通过人工来完成的。这样工作量大,清点与核算过程较复杂,又不能保证绝对的准确,所以在2014年,该公司实施用友U9系统,2015年用友U9系统正式上线,开始会计信息化之路。2016年进行会计信息系统优化。
2.组织架构
按照会计核算主体进行分析展示,D公司总部为D电机技术有限公司,下属D运动控制技术有限公司,D自动化控制有限公司,D工业设计有限公司,D绿能科技有限公司,其中D运动控制技术有限公司下面设置独立核算主体有电机事业部、驱动系统事业部、零部件事业部和新能源事业部。其具体的组织机构职能说明见表1。
(2)案例分析
1.所处环境分析
为了适应日益复杂多变的经营环境和日趋紧张激烈的市场竞争,多核算主体企业必须及时;准确;完整地掌握以财务信息数据为核心的经营管理的信息,明确财务管理在企业管理中的核心地位,充分发挥会计信息在企业的预测、决策、计划、控制、考核等方面的作用,从而对多核算主体企业内部的各种资源进行高度集中的管理、控制和配置。
2.信息化分析
在2015年,D公司会计信息化刚刚起步时,该公司采用分权式的财务管理模式,所建立的会计信息化系统大多是十分分散的会计信息系统。这里所说的分散的会计信息化系统是指:多核算主体企业所属单位,虽然实现了会计电算化,但是各下属核算主体组织的基本上都是独立建账,各核算主体都有自己的会计体系,会计核算“账套”分散,标准不统一,同时多核算主体企业各下属核算主体组织根据自己的需要建账时,仅仅考虑本单位的核算要求,不能够从全局以及为多核算主体企业的整体服务的角度来考虑问题。例如,会计科目,各科目辅助核算的维度都各自指定,不进行统一的问题。
这种模式可以说算是手工作业的自动化,除了处理速度的提高,查询的透明度增加外,管理方式上并没有得到任何的改善,这就导致了很多希望通过会计信息化解决的问题仍然存在。
在2016年三月,D公司对企业会计信息李匕技行升级优化,解决了之前存在的“账套”分散、辅助核算项不统一等会计核算方面的问题,从而加强了会计监督,促进了决策的优化。 3.数据分析
以下从管理费用变动、资产盘亏率和销售净利率进行比较分析。
通过表2,可以清晰的看到在2015年D公司上线了会计信息化系统后,该公司的管理费用有所下降,在2016年会计信息系统优化后,管理费用明显下降,并且管理费用实际发生额与预算的差额明显呈下降趋势。
这在一定程度上说明D公司在会计信息化进程中,在协同办公方面的能力得到了提高。会计信息化使D公司协同办公的效率提高,成本降低。
从来表3来看,资产盘亏率从2015年也有下降的趋势,2016年资产盘亏情况也有了明显的改善,在资产方面,会计核算越准确,监督能力就越强。在会计信息化中,D公司会计核算准确度提高,明确公司的资产,加强了对资产的监管与控制,使各部门资产都可以准确入账,并明确责任主体,减少丢失与损坏。这说明在D公司的会计信息化中,会计的监督与控制作用得到了加强。
4.总体分析
通过上述数据可以清晰的看到在会计信息化使D公司的核算水平提升,协同办公能力提高,会计监督力度加强,减少了企业的经营成本。从销售净利率上看(见表4),会计信息化的实施,提高了企业的经济利益,改善了企业的而经营状况。
但由于2015年没有注意集中管控等问题,2015年的会计信息化效果得到了影响,并没有将会计信息化在多核算会计主体企业中的作用完全发挥出来。所以多核算主体企业的会计信息化之路还将要解决许多问题。
(3)案例启示
1.多核算主体企业会计信息化可以加强核算数据正确性
多核算主体企业业务关系复杂,会计核算难度较高,实施会计信息化可以简便工作,提高效率,减少错误率,加强核算数据的正确性,D公司在实施会计信息化之后,会计核算效率有了显著的提高,并且错误率降低,能够对监管企业的资产提供有效对比数据。这不仅有利于会计核算,对于会计监督与会计决策也起到了推动作用,有利于企业的长足发展。
2.多核算主体企业会计信息化可以实现协同办公
多核算主体企业会计信息化的实施,使企业内部各部门,各下属核算主体之间可以进行協同力、公,各业务之间的上下游相互进行直接数据传递,减少了数据错误率,加之信息数据传播速度快厂企业办公的效率得到了很大的提高。
D公司会计信息化水平不断提高,其协同办公能力加强,管理费用逐年下降,减少了不必要的办公开支,减少企业的经营成本。
3.多核算主体企业会计信息化可以加强监督管控
多核算主体企业的会计信息化之路要比单一核算主体企业会计信息化之路要复杂一些,多核算主体企业会计信息化可以针对各核算主体之间的往来业务以及总部对下属各核算主体的会计监督和业务管控程度进行加强,有效防止会计信息虚假、错乱,影响会计信息使用者对会计信息的使用,从而做出错误的决策,影响会计信息化的效果及公司的利益。
D公司在会计信息化的条件下,会计信息得到了有效使用,有助于管理层进行有效决策和监管,从而提高企业的利润,改善了企业的经营状态。
参考文献
[1]骆俊.HX集团会计信息系统优化案例研究[D].华东理工大学,2014.
[2]崔鸿英.信息化对企业会计核算影响研究[J].商业经济,2016(8).
[3]信息化对企业会计核算的影响分析[J].黄岸媚.时代金融.2015(9).
[4]高继红.企业集团会计信息化存在的问题及对策[J].中国管理信息化,2016(19).
[5]王敏.实现集团企业财务管理信息化建设[J].财会学习,2016(16).
[6]安琪.淮南矿业集团会计信息化建设现状与评价[D].哈尔滨商业大学,2016.
[7]赵雅丽.探析建筑企业集团财务与会计信息化[J].财经界(学术版),2016(8).
[8]郭正华.A传媒产业集团会计信息系统优化研究[D].安徽大学,2016.
[9]陈海鹰.信息化环境下集团企业会计信息质量管控研究[J].现代国企研究,2016(2).
[10]柯金群.企业集团会计信息化监督及控制研究[J].品牌(下半月),2015(9).
[11]吕立群.合并财务报表系统的设计与实现[D].吉林大学,2015.
[12]郑立.浅谈集团企业会计核算集中制度[J].中国集体经济,2015(19).
[13]王焕,李国樱.企业集团统建信息化项目会计核算方式的思考[J].商业会计,2016(23).
[14]杨耕耘.基于业务指引的企业集团管理会计信息化探析[J].中国乡镇企业会计,2016(9).
[15]吴雅琴,康富霞.基于会计信息化视角的企业内部控制研究——以H集团为例[J].商业经济,2016(11).
[16]张青雅.企业有效实施管理会计路径研究[D].内蒙古大学,2016.
[17]赖碧娴.我国中小企业会计信息化困境及对策[J].经营管理者,2016(7).
[18]常永杰.集团企业会计管理方法浅析[J].商业经济,2014(22).
[19]盛晓娟.集团型企业财务管理信息系统建设[J].冶金财会,2014(8).
[20]Veronda F.Willis.A model for teaching technology:Using Excel in an accounting information systems course[J].Journal of Accounting Education,2016(10).
[21]Andrew Greasley,Yucan Wang Integrating ERP andenterprise social software[J].Business ProcessManagement Journal,2017(1).
关键词:多核算主体;企业;会计;信息化
一、多核算主体企业信息化相关概述
(1)多核算主体企业会计信息化含义
多核算企业会计信息化是指将会计信息作为管理信息的资源,全面动用会计信息系统(ERP管理软件等)对其下属的各核算主体进行财务管控,为企业的整体经营管理、决策和运营,提供充分、实时、全面的信息。
(2)多核算与单一核算主体企业会计信息化的区别
由于多核算主体企业在管理上固有的复杂性,承担着对下属核算主体的管理职能。多核算主体企业会计信息化相应也要体现对下属核算主体的财务信息的管理性质。多核算主体企业会计信息化与单山核算主体企业的会计信息化有着本质上的不同。相比单一核算主体企业会计信息化,多核算主体企业会计信息化是通过系统权限体现出对下属核算主体的管理和控制的职能,比如对组织架构的维护;对新增账套的管理;对财务基本信息的控制,核算方式的控制;不同核算主体间的业务协同等。单一核算主体企业会计信息化系统是不具备管理和控制职能的。
二、多核算主体企业会计信息化现状
随着经济发展、集团企业增多和公司规模扩大等原因,多核算主体成为了普遍的企业核算的常态。由于管控的模式不同,多核算主体企业需要适宜多核算主体企业会计信息系统,为了适应多核算主体企业的财务管理对信息化的要求,国内一些知名软件企业推出了本公司的多组织型ERP软件。例如用友公司的U9、NC以及金蝶公司的EAS。而Internet的不断发展和升级,也为多核算会计信息主體的会计信息化的实施提供了所需的技术方面的支持。
但是从功能上看,这些ERP系统的运用得最成功的财务领域还是在会计核算方面,例如总账模块、固定资产模块、应收模块、应布引莫块和财务报表模块等的应用。而对于关于财务管理方面的模块,就像全面预算管理模块、决策管理模块和OA模块的应用则不尽人意。
这不仅是因为软件本身的问题,也是因为企业的粗放经营实践与精细设计的财务信息系统相互的脱节,如总账、固定资产、应收应付等模块在操作上相对来说比较独立,只涉及到财务部门相关人员,再加上会计核算的流程相对来说有自己的.套标准,比较固化,所以这部分模块的运用相对来说比较成功。而预算管理的应用程度相对较低,会计信息化完善了企业控制体系,并与关于财务核算方面相关的模块相关联,并有预警机制,不过企业在预算管理方面,一般只注重关于事前的编制,对于事中的控制和事后的分析则不是很重视,使预算管理变成了管理形式,而不是管理工具。所以,多核算主体企业的会计信息化在目前应用中仍普遍存在一定的困难。
下面以D企业为例进行分析研究。
三、案例研究——以D公司为例
(1)企业概况
1.企业简介
D公司为中外合资的大中型工业企业,(该企业为真实企业,由于商业保密缘故,文中以D公司代替)其产品的加工生产的链条较长,产品型号繁多厂零组件关系复杂,导致其企业内部的不同部门(生产车间、或服务中心部门等)会计核算方法有所差别,并且旗下有多家子公司,所以该公司实行多核算主体策略,在传统核算方法都是通过人工来完成的。这样工作量大,清点与核算过程较复杂,又不能保证绝对的准确,所以在2014年,该公司实施用友U9系统,2015年用友U9系统正式上线,开始会计信息化之路。2016年进行会计信息系统优化。
2.组织架构
按照会计核算主体进行分析展示,D公司总部为D电机技术有限公司,下属D运动控制技术有限公司,D自动化控制有限公司,D工业设计有限公司,D绿能科技有限公司,其中D运动控制技术有限公司下面设置独立核算主体有电机事业部、驱动系统事业部、零部件事业部和新能源事业部。其具体的组织机构职能说明见表1。
(2)案例分析
1.所处环境分析
为了适应日益复杂多变的经营环境和日趋紧张激烈的市场竞争,多核算主体企业必须及时;准确;完整地掌握以财务信息数据为核心的经营管理的信息,明确财务管理在企业管理中的核心地位,充分发挥会计信息在企业的预测、决策、计划、控制、考核等方面的作用,从而对多核算主体企业内部的各种资源进行高度集中的管理、控制和配置。
2.信息化分析
在2015年,D公司会计信息化刚刚起步时,该公司采用分权式的财务管理模式,所建立的会计信息化系统大多是十分分散的会计信息系统。这里所说的分散的会计信息化系统是指:多核算主体企业所属单位,虽然实现了会计电算化,但是各下属核算主体组织的基本上都是独立建账,各核算主体都有自己的会计体系,会计核算“账套”分散,标准不统一,同时多核算主体企业各下属核算主体组织根据自己的需要建账时,仅仅考虑本单位的核算要求,不能够从全局以及为多核算主体企业的整体服务的角度来考虑问题。例如,会计科目,各科目辅助核算的维度都各自指定,不进行统一的问题。
这种模式可以说算是手工作业的自动化,除了处理速度的提高,查询的透明度增加外,管理方式上并没有得到任何的改善,这就导致了很多希望通过会计信息化解决的问题仍然存在。
在2016年三月,D公司对企业会计信息李匕技行升级优化,解决了之前存在的“账套”分散、辅助核算项不统一等会计核算方面的问题,从而加强了会计监督,促进了决策的优化。 3.数据分析
以下从管理费用变动、资产盘亏率和销售净利率进行比较分析。
通过表2,可以清晰的看到在2015年D公司上线了会计信息化系统后,该公司的管理费用有所下降,在2016年会计信息系统优化后,管理费用明显下降,并且管理费用实际发生额与预算的差额明显呈下降趋势。
这在一定程度上说明D公司在会计信息化进程中,在协同办公方面的能力得到了提高。会计信息化使D公司协同办公的效率提高,成本降低。
从来表3来看,资产盘亏率从2015年也有下降的趋势,2016年资产盘亏情况也有了明显的改善,在资产方面,会计核算越准确,监督能力就越强。在会计信息化中,D公司会计核算准确度提高,明确公司的资产,加强了对资产的监管与控制,使各部门资产都可以准确入账,并明确责任主体,减少丢失与损坏。这说明在D公司的会计信息化中,会计的监督与控制作用得到了加强。
4.总体分析
通过上述数据可以清晰的看到在会计信息化使D公司的核算水平提升,协同办公能力提高,会计监督力度加强,减少了企业的经营成本。从销售净利率上看(见表4),会计信息化的实施,提高了企业的经济利益,改善了企业的而经营状况。
但由于2015年没有注意集中管控等问题,2015年的会计信息化效果得到了影响,并没有将会计信息化在多核算会计主体企业中的作用完全发挥出来。所以多核算主体企业的会计信息化之路还将要解决许多问题。
(3)案例启示
1.多核算主体企业会计信息化可以加强核算数据正确性
多核算主体企业业务关系复杂,会计核算难度较高,实施会计信息化可以简便工作,提高效率,减少错误率,加强核算数据的正确性,D公司在实施会计信息化之后,会计核算效率有了显著的提高,并且错误率降低,能够对监管企业的资产提供有效对比数据。这不仅有利于会计核算,对于会计监督与会计决策也起到了推动作用,有利于企业的长足发展。
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多核算主体企业会计信息化的实施,使企业内部各部门,各下属核算主体之间可以进行協同力、公,各业务之间的上下游相互进行直接数据传递,减少了数据错误率,加之信息数据传播速度快厂企业办公的效率得到了很大的提高。
D公司会计信息化水平不断提高,其协同办公能力加强,管理费用逐年下降,减少了不必要的办公开支,减少企业的经营成本。
3.多核算主体企业会计信息化可以加强监督管控
多核算主体企业的会计信息化之路要比单一核算主体企业会计信息化之路要复杂一些,多核算主体企业会计信息化可以针对各核算主体之间的往来业务以及总部对下属各核算主体的会计监督和业务管控程度进行加强,有效防止会计信息虚假、错乱,影响会计信息使用者对会计信息的使用,从而做出错误的决策,影响会计信息化的效果及公司的利益。
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[14]杨耕耘.基于业务指引的企业集团管理会计信息化探析[J].中国乡镇企业会计,2016(9).
[15]吴雅琴,康富霞.基于会计信息化视角的企业内部控制研究——以H集团为例[J].商业经济,2016(11).
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