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计算机和网络技术的应用,为档案信息的利用提供了极大的方便,几乎所有的文字、图像、声音等各种信息形式都可以进入互联网进行管理.一方面,档案人员可以通过网络进行信息采集和核对;各部门可以随时将本部门形成的重要电子文件通过网络发送到档案馆,或者直接将数据信息录入到档案馆数据库;档案馆也可以定期到各部门的专门文件夹中采集资料.