基建档案，也称为工程建设档案，它是各种建筑物、构筑物以及地上地下管线等基本建设工程规划、设计、施工和使用、维修活动的直接记录，是高校档案的重要组成部分。其特点是以工程项目成套，一个工程项目的档案材料就是一个有机的整体。它所具有的双重价值是其它门类档案所无法比拟的，即为现实服务的使用价值与史料有效保管价值的统一性，在学校经济活动是一项十分有益的工作。rnrn 一、凭证作用。这是第一位的作用。作为反映历史的文字、数据、图纸、照片等是人们进行社会实践活动的真实历史记录，档案作为历史的文字记录可以成为今天考究历史和处理问题的科学依据。例如某单位的地下水道急需维修，由于以前的施工图纸查无下落，无从修起，只好蛮干，先刨A处，然后刨B处，再刨C处，如此折滕了几回，浪费了大量的人力和物力，而没有达到预期的效果。rn 二、参考作用。完整的、系统的基建档案会给后来的建设者以有益启迪，人们通过查考过去的资料，掌握历史材料，研究和探讨事物发展的规律，新建、扩建、再建等工程的图纸设计工作，从中吸取精华，去其糟粕。这样，就有大量资料作参考，可以提高工作效率。rn 三、历史记录作用。一套完整的基建工程档案，从下达基建任务、征用土地、实地勘探、图纸设计、施工合同的签订、施工进程、竣工验收及各类报告的来往文书等这都是一套完整、系统的工程记录，它除有大量的文字、数据记录外，还有足够的图纸、表格，给人们以具体、直观、形象的展现。否则，便难以回忆起各种建筑物分别是何年、何月开始施工、竣工、验收、交付使用等。否则，又有谁能说清每栋房子的结构是什么、建筑面积有多大、造价是多少等?总之，离开了基建档案，今天的各种统计、报表、维修扩建等工程也都会是一个难题。rn 四、增值作用。通过对档案的利用，在各种生产实践和经济活动中都可以直接或间接地起到增值作用。一般档案的这种作用是间接的，所收经济效益和社会效益缓慢且不明显，但基建档案可在生产实践活动中产生直接的、明显的增值效果。其一是在新建、扩建工程活动中就要积极地开展档案工作的开发与利用工作，使本来不可增值的事业，通过档案的利用使其发生增值。其二是在扩建、改建、维修工程师项目上节省人力、物力、财力。可见，合理利用基建档案，在高校经济活动中是一项十分有益的工作。