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随着电子信息技术的飞速发展,办公自动化、网络化日趋完善,产生了大量的电子文件.电子文件应实行档案化管理,其管理模式应采取先进的技术和理念,以虚拟、开放、灵活的手段来管理电子文件档案.它又与传统档案管理有所区别,电子文件档案化还应“两套制”管理,即纸介质与磁、光介质两种文件一起归档,确保档案的完整与安全.