论投标决策与报价

来源 :城市建设理论研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:lb878719
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  摘要:本文主要介绍在市场条件下如何进行投标决策、投标报价及报价的应用
  关键词:决策;报价;应用
  Abstract: this paper mainly introduces how under the condition of market bid decision-making, and the application of the bid price quotation price
  Keywords: the decision; Offer; application
  
  
  中图分类号:TU723.2文献标识码:A 文章编号:
   市场经济条件下,多个承包商竞争同一项工程的行为即为投标。由于在一个工程的投标中只有一个中标者,不中标者为多数,所以投标是激烈而残酷的。投标前的紧张,评标中的等待,接到中标通知的喜悦,知道未中标的无奈,这是每个投标商都经历过的。那么如何评价某项工程的投标结果呢?中标了就行吗?不中标就不好吗?不能这样简单断言。
   一、何为投标决策
   单从一个投标商来讲,中标后如果最后有可观盈利那是再好不过了;如果有微利也是好事;如果无利保本,在不影响企业同期获得盈利工程的前提下还是好事;但是由于本工程占用了企业的资源使企业同期不能获得盈利那就是坏事;如果中标后工程赔本那肯定是坏事了。能中标且盈利是所有投标商的愿望。那么在不同工程中不同竞争对手参与下,如何中标且不失最大可能获得的利润是每个投标商研究的课题,即投标决策。
   二、如何进行投标决策及决策分类
   投标对企业来讲是头等大事,投标结果的好坏关系企业命运。投标决策对企业来讲也是难题。投标决策按决策层划分可分为法人决策、投标组组长决策、投标组成员决策;按时间划分可分为投标前决策(获得招标信息后的决策、阅读招标文件后的决策)、投标过程中决策、投标终决策。
   (一)获得招标信息后的决策
   获取招标信息后法人要做出是否参与投标的决策。决策前应判断、回答如下问题:是否具备招标公告中要求的合格投标商资格;该项招标工程我企业是否有能力承担、是不是我企业的强项;判断我企业能中标的可能性有多大;参与该项投标的时间是否与其它投标冲突。
   综合、整理上述问题的答案,就不难做出正确决策。
   (二)阅读招标文件后的决策
   1、决策是否投标
   根据以下几个问题进行决策:是否具备招标文件中对合格投标商资格的具体要求;能否达到招标文件中要求的技术指标、质量标准;是否有能力完成一个合格的投标书。
   如果以上的答案没有一项是否定的,就可决策继续投标。
   2、决策投标投入程度。
   根据该项工程对企业的重要性、中标的可能性、投标组的时间性,做出“重点投入”和“一般对待”的决策。
   (三)投标过程中决策
   当法人做出继续投标决策后,在投标过程中一些决策一般都由投标组组长、组员决策的,投标决策水平的高低直接影响投标结果。
   1、标前会将提的问题
   对阅读招标文件及勘察现场后归纳的问题进行分析,决策什么问题提,什么问题不提。提与不提的原则是:结果是否对我企业有利。
   2、国际标确定总体投标策略
   由世界金融組织投资建设的项目的招投标称为“国际标”。“国际标”的特点是无标底,业主选择合格投标商中标价最低者中标。所有投标商的策略都是一致的:保证合格投标书的基础上低价投标。确定投标报价时要重点在以下几方面下功夫:研究、制定合理的施工方案从而降低工程造价;反复、仔细勘察现场,吃透招标文件中“技术规范”与图纸是合理制定施工方案的前提;确定本企业保本价格计算方式的合理性;认真考察各种材料采购渠道,应该做到各种材料价格都是最低的;收集、整理招标文件中错误和漏洞,认真分析,在报价时灵活运用。
   3、国内标确定总体投标策略
   由国内政府、企业、个人投资建设的项目的招投标称为“国内标”。“国内标”业主制定招标控制价并规定不超过招标控制价的标书为有效投标书。“国内标”采用综合评分的方法评标,各投标商在保证有效投标书的基础上都力争各方面做到最好,但根据具体情况各自采用的策略有所不同。在企业资信、施工方案、工期、报价方面各有侧重。报价时应根据下列情况决策:如果本企业在资信、施工方案、工期方面有优势,报价相对高些;否则应以低价取胜。报价计算方法与“国际标”大同小异。
   (四)投标终决策
   1、投标对手情况与自己实力评估
   如果对手实力强,强于我方,那么应适当低价;如果对手实力弱,弱于我方,那么可以适当高价。
   2、招标文件水平
   如果招标文件水平高、无大的漏洞,那么投标价格就不应过低;如果招标文件水平低、有大的漏洞,那么可以采用低价策略。
   3、对工程的期望值
   如果本企业对该项工程期望值很大,那么可适当低价;反之,不必把价格降得过低。
   4、工程所在地
   如果投标工程在本地,企业并不弱于其它对手,不应采用低价;如果投标工程在外地,不应采用高价;如果需要控制自己原有的市场,应该采用保守的投标原则;如果需要拓展原本不是自己的市场,应该采用积极、进取的原则。
   三、如何确定投标报价
   (一)仔细阅读招标文件
   招标文件是业主对产品从无形设想变成有形实物的全过程的定义,是业主和承包商从招标到竣工决算全过程都必须遵守的原则和依据。招标文件编写水平的高低直接影响工程产品形成的全过程,招标文件中定义周密、明确,工程实施变化小,增补少,投标商无漏可捡;招标文件中定义漏洞百出,工程实施变化大,增补内容多,投标商有漏可捡。可见认真、仔细地阅读招标文件可以为投标决策、投标报价、索赔提供依据。招标文件一般包括投标须知、资审资料格式及要求、合同通用条款、合同专用条款、技术规范、工程量清单及说明、图纸等内容。
   (二)勘察现场
   勘察现场是编制施工方案、确定投标报价的重要依据,一般投标商要多次勘察现场。主要内容有:工程所处的地理位置、地形地貌、能够发现的施工障碍、有无水电源及施工便道、现场所能允许的平面布置、现场所能允许的施工方案。
   (三)参加投标预备会
   业主主持会议并介绍工程概况,设计单位介绍工程设计概况,每个投标商就阅读招标文件时没有明确的问题及在勘察现场中发现的问题进行提问,业主和设计人员给予解答。会后形成会议纪要作为招标文件的有效组成部分。
   (四)形成资信文件
   1、确定招标文件中对企业资信的具体要求;
   2、从企业档案中调用相关资料;
   3、决策资信文件的形式和内容;
   4、整理、加工、形成资信文件。
   (五)确定施工方案
   1、明确招标文件“技术规范”中技术指标、施工工艺、质量标准的要求;
   2、投标小组讨论总体施工方案、关键工艺施工方案、最新工艺的应用;
   3、对讨论的可行施工方案审查和决策;
   4、绘制相关图表、形成文字资料;
   5、语言整理。
   (六)确定投标报价
   1、保本价格:确定本企业保本价格的计算方法,调查工程当地材料价格,计算保本价格;
   2、预算价格:收集当地预算定额及文件,计算预算价格;
   3、投标价格:以保本价格、预算价格作为基本条件,根据投标决策最后在投标前确定。
   (七)填报工程量清单
   明确招标文件中工程量所包含的内容和计量方法;审查招标图纸,整理图纸错误和表达不清的内容;审查招标文件中“技术规范“部分施工工艺、技术要求不可行的内容;分析判断将来工程量变化趋势;整理上述内容,采用不平衡报价的方法填报工程量清单。
   (八)送交投标文件
   按招标文件的要求密封标书,备用投标修改函,在投标截止时间前送交投标文件。
   四、投标报价的应用
   (一)不平衡报价法报价
   一项投标工程即使一样的报价,最后的利润也不相同,这完全取决报价的技巧。不平衡报价法被各个投标商普遍采用,而且每个工程情况不同具体方法又有所区别,其原则和方法前面已有所叙述。
   (二)报价中“计日工单价”少报为佳
   “计日工单价”是工程实施过程中,监理工程师指派承包商完成投标报价项目内容以外、零散的小零活而支付给承包商的计价依据。此部分内容也许发生,也许不发生,但此部分价格合计计入投标总价内,被业主视为竞争的报价来评标。
   (三)利用好东道主之利
   由于外地投标商对工程现场不可能考察详细,那么作为东道主的我们应该把其它投标商容易忽略的工程困难情况,以投标预备会提问的形式向各方介绍,以免其它投标商考虑不到报出低价而影响我方中标。
   结束语
   从获得招标信息到业主宣布中标结果,不同时间段都存在着不同层次的决策。每个工程都有着各自不同的情况与特点,对工程情况与特点吃准、吃透是各种技巧的基础。投标工作虽然辛苦而繁杂,但有些工作是必须要做的,把基本的都做到了,那么就做到了最好。
   作者简介:姓名:张金,出生年月:1980年1月,性别:男,民族:汉,籍贯:河北省,工作单位:锦州市市政工程总公司,职称:道桥工程师,学历:大学本科、工学学士,其他:全国注册造价工程师、全国注册监理工程师、全国注册二级建造师。
  
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