浅析学校会计工作的有效改进措施

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  摘要:随着经济市场化的发展,学校的内外部环境都发生了重大的变化。怎样使得学校这种教书育人的事业性单位适应现阶段的发展形势已经成为了教育管理部门和学校自身都在重点考虑的问题。学校会计人员所具有的能力,在很大程度上影响着学校的财务状况以及发展能力,所以一定要提升学校会计人员的能力,使其适应现代竞争机制。本文主要阐述了学校会计工作出现的问题并提出相应的改进措施,供同行参考。
  关键词:学校会计;会计问题;改进措施
  中图分类号:G637.5 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)030-000-01
  一、当前学校会计工作中存在的问题与不足
  (一)会计基础工作质量有待进一步提高
  据有关调查分析,当前我国学校会计工作中,领导对于会计基础工作的重视意识不强,导致在实践中,极大地影响了学校会计工作的成效。学校会计基础工作包含的内容非常多元,例如,会计凭证填写、会计资料归档、会计数据分析、会计表格填制等,都属于学校会计基础工作的内容。不过,由于这些工作在学校整体工作中所占的比重较小,而且,其产生的作用与效果也是间接的、滞后的,出于效率和效益的目的,不少学校的领导对于会计基础工作不是很重视,有的甚至认为其会耗费很多人力、物力和财力。正是由于存在这样的思想,使得学校会计实践工作一直都比较低效。
  (二)学校会计制度有待进一步完善
  不少学校在设计会计制度的时候,没有完全按照会计工作制度来进行,而且在制定制度的时候,也没有立足学校实际,使得会计制度不切合会计实践需求,导致会计工作效率不高。同时,由于学校涉及的基建项目比较少,因此,在预算管理方面,大部分学校没有建立预算管理机制,预算执行力度也比较低,因此,在资金利用和账目管理方面,其准确性和实效性不高,制约了学校会计工作的发展进步。
  (三)会计监督机制不健全
  提高学校会计工作管理与控制水平,必须要建立完善的会计监督机制,但由于受到多种因素的影响,学校会计工作缺少有力的监督,大大降低了其规范性和有效性。究其原因,主要是因为学校会计监督制度不健全、监督体系不完善,在进行会计监督时,无章可依,无据可循。由此导致学校会计工作存在一些漏洞,被不法人员利用并实施违规、违法行为。由于学校领导对于会计基础工作重视不够,使得会计监督措施得不到有效的落实和贯彻执行,而且,学校会计管理也存在职责不清晰、权责不明确等问题,也难以充分发挥会计监督的作用。缺少的监督,将会引发会计管理工作失范,对学校的整体管理也会带来很大的负面影响。
  (四)会计工作人員专业技能及职业素养有待提高
  一般来说,学校都往往比较重视升学率,大部分资源都投入到教育教学和科研方面,对于会计工作人员的培养和培训则很少。调查现实,当前我国学校会计工作人员普遍存在专业技能水平比较低,专业知识滞后和职业道德素质不高等问题,严重影响了会计工作水平的提高。部分学校的会计人员由本校教师担任,这些教师既没有接受专业、系统的会计知识与专业技能培训,也没有更多的时间和精力,去研究会计工作的先进理念、方法和技能等,因而,在开展快计工作时,经常会比较盲目。另外,学校人事变动也往往比较频繁,受此影响,会计工作人员更换频率也非常高,在交接工作的时候,经常会存在数据资料丢失或不完整等问题,既不利于会计工作健康、良性地开展,也容易滋生腐败。
  二、提升学校会计工作有效性的策略
  (一)重视基础会计工作,提高学校会计工作规范性
  会计基础工作是重要的基础内容,对于提高学校会计工作水平非常关键。为了提高学校会计工作的有效性,学校管理层必须要重视基础会计工作,以此来上行下效地确保学校会计工作有效开展。另外,学校对于会计工作内容的科学界定与宣传也至关重要。学校需要增加会计工作人员的培训机会,并在学校教职工内加大会计宣传力度,提高大家对于会计工作的重视程度。学校会计工作人员也应当不断解放思想,通过积极和广泛的学习,来不断提高自身会计专业技能和知识素养、道德素养,在会计工作中,严格遵守相关制度,不断提高会计工作的规范性,为学校各项工作提供基础和保证。
  (二)完善学校会计制度
  学校应当从制度建设上,来完善会计制度,建立切实可行的会计管理制度,并对会计工作人员的职责范围进行明确,使其做到各司其职。会计制度在会计工作开展过程中,具有非常重要的约束作用,是规范学校会计工作的依据,也是提高会计工作效率的保证。学校在建立会计制度时,应当根据学校会计工作实际,不断完善和健全原有的会计制度。另外,还要细化学校会计工作,明确会计职务,加强对会计相关的各种票据的规范管理,以提高会计数据的安全性、准确性。合理配置会计岗位,实现会计工作人员之间的相互监督与制约。
  (三)建立完善的会计监督体系
  建立会计监督体系可以使得学校各部门的会计工作更加规范,进而有效提高学校会计工作水平。学校会计监督体系的构建,应从两方面进行:首先是学校内部会计监督体系的建设,要进一步健全和完善会计授权审批制度,授权审批制度可以有效控制相关工作人员的权限、工作范围及职责,对学校重要支出项目进行审批处理,进而起到有效的监督作用。同时,要合理划分工作岗位,合理设置岗位工作内容与职能,监督控制各部门工作人员的会计行为,切实落实会计工作程序,保证会计人员的工作质量。
  (四)提高会计工作人员的技能与素养
  在学校会计工作的改进过程中,需要提升会计工作人员的技能水平与专业素养。尤其是随着我国教育事业的发展与教育制度的改革,针对会计工作人员的素质与能力有了更高的要求,学校要积极做好相关培训工作,及时完善会计工作人员的专业知识结构,及时融入一些时代性比较强的培训内容,如最新的会计制度、会计准则以及会计电算化等方面的知识。此外,学校要格外重视会计工作人员法律意识、责任意识和道德意识的培育,这对于会计工作质量的提升具有十分重要的意义。
  参考文献:
  [1]任秀珍.会计人员应具备的职业能力及其提高的方法和途径[J].现代商业,2010(27):69-73.
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