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摘 要 论文阐述了ISBD变异题名的概念,指出了其与MARC21变异题名和CNMARC相关题名之间的联系与区别。通过分析CNMARC著录变异题名中存在的问题,找出了更为理想的处理方法。
关键词 ISBD 变异题名 CNMARC 相关题名 著录
分类号 G254.31
Abstract This paper expounds the concept of the variation title in ISBD, points out the relationship and difference among the variation title in ISBD and the related title in CNMARC. By analyzing the problems existing in cataloguing the variable title in CNMARC, it finds out the more ideal treatment method.
Keywords ISBD. Variation title. CNMARC. Related title. Catalogue.
变异题名是在ISBD中新出现的一个专业术语,它首现于《国际标准书目著录(2008年统一版)》一书中(见第57页:1.1.6变异题名)。那么此变异题名与MARC21格式中的“变异题名”和CNMARC格式中的“相关题名”又具有怎样的真实关系呢?本文将对此进行相关探讨,并对常见变异题名在CNMARC著录中存在的问题进行说明。
1 对ISBD变异题名的认识
尽管《国际标准书目著录(2008年统一版)》将“变异题名”作为一个正式标题列出,但并没有对变异题名的概念进行描述,只是在标题下对变异题名的著录做出了如下规定:“没有被选为正题名的变异题名(除了并列题名以外,见1.3),如果出现在规定信息源上,作为其他题名信息处理。出现在资源其他地方的变异题名可以著录在第7项。”[1]57由此可见,ISBD变异题名是指出现在资源上但不同于正题名的另外一些题名。主要有:其他题名信息、封面题名、附加题名页题名、书脊题名、卷端题名、逐页题名、版权页题名、半题名等;但不包括下列题名:并列题名(已被明确排除在外的)、从属题名(因为其前以“.”标识,而不是以“:”标识)、交替题名(因为它也是正题名的一部分)、合订题名(因为在题名之间是以“;”间隔)、部分统一题名(指仅用于标目而并未出现于在编资源上的题名,若其出现于资源上也可认定为变异题名)、现代标准书写题名(因为它仅用于检索而并非资源上的源题名)、编目员补充的题名(因它是为方便检索由编目员修改过而不是资源上客观存在的题名)。
在MARC21中也专门设有“246变异题名”,但由于该字段是作为一个通用字段设立的,所以它的适用范围要比ISBD的变异题名宽泛得多,除统一题名需在“240统一题名”著录外,其余的变异题名均可著录于本字段,如被ISBD变异题名排除在外的并列题名、从属题名、交替题名、合订题名、编目员补充题名等。CNMARC则没有专门设立“变异题名”字段,而是为各种具体变异题名设立了专用字段(没有直接列举的变异题名可著录于517字段),并集中编列在“5-相关题名块”中。这里的“相关题名”(包含除正题名外,出现在出版物上的与在编文献相关的题名[2]293)实际上就是变异题名,只是它比MARC21的246字段包括的范围更大,因为统一题名(500字段)也被直接涵盖于“相关题名块”之中。
ISBD变异题名与MARC21变异题名和CNMARC相关题名的不同之处并不仅仅表现在涵盖题名的多少上,更主要的是体现在用途上的差异:前者是以题名来“描述”资源,后两者除了具有“描述”资源的功能之外,更主要的是为了解决从题名途径“检索”资源的问题。
2 常见变异题名的CNMARC著录
在CNMARC格式中,由于200字段只提供正题名检索点(第一个$a题名),为方便读者从变异题名角度检索文献,有必要用5xx字段为变异题名设置检索点。
2.1 其他题名信息的著录
其他题名信息在CNMARC格式中是著录于200$e子字段,因该子字段只具有“描述”作用,所以对具有独立检索意义者还应使用517字段为其制作检索点。下面是取自《从检索的角度探讨题名的著录》一文的实例[3]。
200 1#$a制度变迁与人口发展$e兼论当代中国人口发展的制度约束
517 1#$a当代中国人口发展的制度约束
对于上面的做法,王冠华和刘玉仙两位同志认为,为了简化编目,此时应将著录于200$e子字段的其他题名信息删除[3]。对于这种只重“检索”而轻视“描述”的做法其实是不可取的。因为适用于517字段著录的题名除其他题名信息外还有多种(如交替题名、合订题名、从属题名、版权页题名等),如果将起“描述”作用的200$e子字段删去的话,我们又怎知此时著录于517字段的题名就是其他题名信息呢?在此需要补充说明的是,在本例为其他题名信息制作检索点的过程中将不具检索意义的“兼论”二字删去是必要的,但此时再用517字段做检索点则是不恰当的,因为此题名已不是客观照录的源题名,而是经编目员修改过的题名,所以对规范后的“当代中国人口发展的制度约束”这一题名来说,选用540字段作检索点更准确。
2.2 封面题名的著录
当封面题名与题名页题名存在明显不同时,根据ISBD规定,应将该封面题名著录于附注项(在CNMARC中为312相关题名附注)。由于封面题名通常都具有检索意义,所以还应使用专用的512字段作检索点。阎铃铃同志正是完全照此著录的[3]:
200 1#$a逻辑代数与算法语言 312 ##$a封面题名:逻辑代数与计算机语言
512 1#$a逻辑代数与计算机语言
分析:粗看起来,上例做法既符合ISBD的附注规定,又有效地为封面题名制作了检索点,但细分析起来却发现该例无意间造成了对封面题名的重复描述,因为512字段除可生成检索点之外,还能自动生成“封面题名:逻辑代数与计算机语言”之附注。由于重复描述既会造成书目数据的美感度下降,又要浪费数据库空间,所以本例应删除312字段。
有些封面题名并非是正题名部分存在不同,只是其中的从属题名或其他题名信息存在不同。例如,对于题名页为“四世同堂 上”,封面为“四世同堂 第一部 惶惑”的著作,周卫妮同志著录如下[5]:
200 1#$a四世同堂$h上
512 1#$a四世同堂$e第一部$e惶惑
517 1#$a惶惑
分析:本例存在两处错误。一是为“四世同堂”重复制作了检索点;二是512字段的后两个子字段标识符使用不当,应分别为$h和$i。本例的正确处理方法有两种选择:①将512字段的指示符1改为“0”,即为“512 0#$a四世同堂$h第一部$i惶惑”,此时该字段只会生成题名附注“四世同堂.第一部,惶惑”,而不会为“四世同堂”生成检索点;②改用312字段由人工直接作附注说明,即为“312 ##$a封面题名:四世同堂 第一部 惶惑”。
2.3 版权页题名的著录
当版权页题名与题名页题名存在明显不同时,根据ISBD规定,应将该版权页题名著录于附注项。由于版权页题名通常也具有检索意义,所以还应使用通用的517字段(无专用字段)作检索点。必须说明的是,因517字段并不像其他专用5xx字段那样可以自动生成题名附注,所以必须在312字段对该题名做出明确说明。例如,刘锋编著,题名页为“长城”,版权页为“八达岭长城”一书,应著录如下:
200 1#$a长城$f刘锋编著
312 ##$a版权页题名:八达岭长城
517 1#$a八达岭长城
补充说明:对于具有独立检索意义的其他题名信息虽然也是用517字段作检索点,但因200$e子字段已经对其进行过描述,所以没有必要再在312字段作重复描述。
2.4 同一变异题名出于多处的著录
有的变异题名可能并不止出现于在编资源的一个位置上,而是出现于多个位置上,例如,汪大海著的《挑战失业的中国》一书,其封面、书脊和版权页题名却均为“转型期中国社会问题聚焦”。对于该书,柳丹枫同志著录如下[6]:
200 1#$a挑战失业的中国$f汪大海著
512 1#$a转型期中国社会问题聚焦
516 1#$a转型期中国社会问题聚焦
517 1#$a转型期中国社会问题聚焦
分析:本例根据变异题名出现的实际位置同时选用3个5xx字段为同一题名重复制作检索点是毫无必要的,这既会浪费书目数据库的空间,同时也不符合CNMARC关于不应重复制作题名检索点之要求[2]293。事实上,对于该例只要选用其中的一个5xx字段,并在304字段对题名出处进行说明即可。那么对上述3个5xx字段选用哪一个更为妥当呢?根据有专用字段不使用通用字段和按字段编列顺序选用的原则[7],本例以选用512字段作检索点为最佳。于是,该例的具体著录结果应为:
200 1#$a挑战失业的中国$f汪大海著
304 ##$a书脊与版权页题名同封面
512 1#$a转型期中国社会问题聚焦
以上是关于ISBD常见变异题名在不同情况下的处理方法,至于另外的一些变异题名,如书脊题名、附加题名页题名、卷端题名、逐页题名等,因处理方法与之类似,无需逐一赘述。
参考文献:
[ 1 ] 国际图书馆协会和机构联合会.国际标准书目著录(统一版)[M].北京:北京图书馆出版社,2008.
[ 2 ] 国家图书馆.新版中国机读目录格式使用手册[M].北京:国家图书馆出版社,2004.
[ 3 ] 阎铃铃.从检索的角度探讨题名的著录[J].农业图书情报学刊,2008(2):137-139.
[ 4 ] 王冠华,刘玉仙.著录深度和关联的加强与CNMARC字段的简化[J].图书馆杂志,2006(9):26-28.
[ 5 ] 周卫妮.封面题名、书脊题名浅议[J].图书馆建设,2006(2):137-139.
[ 6 ] 柳丹枫.试论普通图书题名信息的选取与著录[J].河南图书馆学刊,2002(2):310-31.
[ 7 ] 邓福泉.在机读目录中制作书名检索点的若干问题[J].
图书馆杂志,2003(8):32-33.
邓福泉 辽宁石油化工大学图书馆研究馆员。辽宁抚顺,113001。
(收稿日期:2014-03-13 编校:方 玮)
关键词 ISBD 变异题名 CNMARC 相关题名 著录
分类号 G254.31
Abstract This paper expounds the concept of the variation title in ISBD, points out the relationship and difference among the variation title in ISBD and the related title in CNMARC. By analyzing the problems existing in cataloguing the variable title in CNMARC, it finds out the more ideal treatment method.
Keywords ISBD. Variation title. CNMARC. Related title. Catalogue.
变异题名是在ISBD中新出现的一个专业术语,它首现于《国际标准书目著录(2008年统一版)》一书中(见第57页:1.1.6变异题名)。那么此变异题名与MARC21格式中的“变异题名”和CNMARC格式中的“相关题名”又具有怎样的真实关系呢?本文将对此进行相关探讨,并对常见变异题名在CNMARC著录中存在的问题进行说明。
1 对ISBD变异题名的认识
尽管《国际标准书目著录(2008年统一版)》将“变异题名”作为一个正式标题列出,但并没有对变异题名的概念进行描述,只是在标题下对变异题名的著录做出了如下规定:“没有被选为正题名的变异题名(除了并列题名以外,见1.3),如果出现在规定信息源上,作为其他题名信息处理。出现在资源其他地方的变异题名可以著录在第7项。”[1]57由此可见,ISBD变异题名是指出现在资源上但不同于正题名的另外一些题名。主要有:其他题名信息、封面题名、附加题名页题名、书脊题名、卷端题名、逐页题名、版权页题名、半题名等;但不包括下列题名:并列题名(已被明确排除在外的)、从属题名(因为其前以“.”标识,而不是以“:”标识)、交替题名(因为它也是正题名的一部分)、合订题名(因为在题名之间是以“;”间隔)、部分统一题名(指仅用于标目而并未出现于在编资源上的题名,若其出现于资源上也可认定为变异题名)、现代标准书写题名(因为它仅用于检索而并非资源上的源题名)、编目员补充的题名(因它是为方便检索由编目员修改过而不是资源上客观存在的题名)。
在MARC21中也专门设有“246变异题名”,但由于该字段是作为一个通用字段设立的,所以它的适用范围要比ISBD的变异题名宽泛得多,除统一题名需在“240统一题名”著录外,其余的变异题名均可著录于本字段,如被ISBD变异题名排除在外的并列题名、从属题名、交替题名、合订题名、编目员补充题名等。CNMARC则没有专门设立“变异题名”字段,而是为各种具体变异题名设立了专用字段(没有直接列举的变异题名可著录于517字段),并集中编列在“5-相关题名块”中。这里的“相关题名”(包含除正题名外,出现在出版物上的与在编文献相关的题名[2]293)实际上就是变异题名,只是它比MARC21的246字段包括的范围更大,因为统一题名(500字段)也被直接涵盖于“相关题名块”之中。
ISBD变异题名与MARC21变异题名和CNMARC相关题名的不同之处并不仅仅表现在涵盖题名的多少上,更主要的是体现在用途上的差异:前者是以题名来“描述”资源,后两者除了具有“描述”资源的功能之外,更主要的是为了解决从题名途径“检索”资源的问题。
2 常见变异题名的CNMARC著录
在CNMARC格式中,由于200字段只提供正题名检索点(第一个$a题名),为方便读者从变异题名角度检索文献,有必要用5xx字段为变异题名设置检索点。
2.1 其他题名信息的著录
其他题名信息在CNMARC格式中是著录于200$e子字段,因该子字段只具有“描述”作用,所以对具有独立检索意义者还应使用517字段为其制作检索点。下面是取自《从检索的角度探讨题名的著录》一文的实例[3]。
200 1#$a制度变迁与人口发展$e兼论当代中国人口发展的制度约束
517 1#$a当代中国人口发展的制度约束
对于上面的做法,王冠华和刘玉仙两位同志认为,为了简化编目,此时应将著录于200$e子字段的其他题名信息删除[3]。对于这种只重“检索”而轻视“描述”的做法其实是不可取的。因为适用于517字段著录的题名除其他题名信息外还有多种(如交替题名、合订题名、从属题名、版权页题名等),如果将起“描述”作用的200$e子字段删去的话,我们又怎知此时著录于517字段的题名就是其他题名信息呢?在此需要补充说明的是,在本例为其他题名信息制作检索点的过程中将不具检索意义的“兼论”二字删去是必要的,但此时再用517字段做检索点则是不恰当的,因为此题名已不是客观照录的源题名,而是经编目员修改过的题名,所以对规范后的“当代中国人口发展的制度约束”这一题名来说,选用540字段作检索点更准确。
2.2 封面题名的著录
当封面题名与题名页题名存在明显不同时,根据ISBD规定,应将该封面题名著录于附注项(在CNMARC中为312相关题名附注)。由于封面题名通常都具有检索意义,所以还应使用专用的512字段作检索点。阎铃铃同志正是完全照此著录的[3]:
200 1#$a逻辑代数与算法语言 312 ##$a封面题名:逻辑代数与计算机语言
512 1#$a逻辑代数与计算机语言
分析:粗看起来,上例做法既符合ISBD的附注规定,又有效地为封面题名制作了检索点,但细分析起来却发现该例无意间造成了对封面题名的重复描述,因为512字段除可生成检索点之外,还能自动生成“封面题名:逻辑代数与计算机语言”之附注。由于重复描述既会造成书目数据的美感度下降,又要浪费数据库空间,所以本例应删除312字段。
有些封面题名并非是正题名部分存在不同,只是其中的从属题名或其他题名信息存在不同。例如,对于题名页为“四世同堂 上”,封面为“四世同堂 第一部 惶惑”的著作,周卫妮同志著录如下[5]:
200 1#$a四世同堂$h上
512 1#$a四世同堂$e第一部$e惶惑
517 1#$a惶惑
分析:本例存在两处错误。一是为“四世同堂”重复制作了检索点;二是512字段的后两个子字段标识符使用不当,应分别为$h和$i。本例的正确处理方法有两种选择:①将512字段的指示符1改为“0”,即为“512 0#$a四世同堂$h第一部$i惶惑”,此时该字段只会生成题名附注“四世同堂.第一部,惶惑”,而不会为“四世同堂”生成检索点;②改用312字段由人工直接作附注说明,即为“312 ##$a封面题名:四世同堂 第一部 惶惑”。
2.3 版权页题名的著录
当版权页题名与题名页题名存在明显不同时,根据ISBD规定,应将该版权页题名著录于附注项。由于版权页题名通常也具有检索意义,所以还应使用通用的517字段(无专用字段)作检索点。必须说明的是,因517字段并不像其他专用5xx字段那样可以自动生成题名附注,所以必须在312字段对该题名做出明确说明。例如,刘锋编著,题名页为“长城”,版权页为“八达岭长城”一书,应著录如下:
200 1#$a长城$f刘锋编著
312 ##$a版权页题名:八达岭长城
517 1#$a八达岭长城
补充说明:对于具有独立检索意义的其他题名信息虽然也是用517字段作检索点,但因200$e子字段已经对其进行过描述,所以没有必要再在312字段作重复描述。
2.4 同一变异题名出于多处的著录
有的变异题名可能并不止出现于在编资源的一个位置上,而是出现于多个位置上,例如,汪大海著的《挑战失业的中国》一书,其封面、书脊和版权页题名却均为“转型期中国社会问题聚焦”。对于该书,柳丹枫同志著录如下[6]:
200 1#$a挑战失业的中国$f汪大海著
512 1#$a转型期中国社会问题聚焦
516 1#$a转型期中国社会问题聚焦
517 1#$a转型期中国社会问题聚焦
分析:本例根据变异题名出现的实际位置同时选用3个5xx字段为同一题名重复制作检索点是毫无必要的,这既会浪费书目数据库的空间,同时也不符合CNMARC关于不应重复制作题名检索点之要求[2]293。事实上,对于该例只要选用其中的一个5xx字段,并在304字段对题名出处进行说明即可。那么对上述3个5xx字段选用哪一个更为妥当呢?根据有专用字段不使用通用字段和按字段编列顺序选用的原则[7],本例以选用512字段作检索点为最佳。于是,该例的具体著录结果应为:
200 1#$a挑战失业的中国$f汪大海著
304 ##$a书脊与版权页题名同封面
512 1#$a转型期中国社会问题聚焦
以上是关于ISBD常见变异题名在不同情况下的处理方法,至于另外的一些变异题名,如书脊题名、附加题名页题名、卷端题名、逐页题名等,因处理方法与之类似,无需逐一赘述。
参考文献:
[ 1 ] 国际图书馆协会和机构联合会.国际标准书目著录(统一版)[M].北京:北京图书馆出版社,2008.
[ 2 ] 国家图书馆.新版中国机读目录格式使用手册[M].北京:国家图书馆出版社,2004.
[ 3 ] 阎铃铃.从检索的角度探讨题名的著录[J].农业图书情报学刊,2008(2):137-139.
[ 4 ] 王冠华,刘玉仙.著录深度和关联的加强与CNMARC字段的简化[J].图书馆杂志,2006(9):26-28.
[ 5 ] 周卫妮.封面题名、书脊题名浅议[J].图书馆建设,2006(2):137-139.
[ 6 ] 柳丹枫.试论普通图书题名信息的选取与著录[J].河南图书馆学刊,2002(2):310-31.
[ 7 ] 邓福泉.在机读目录中制作书名检索点的若干问题[J].
图书馆杂志,2003(8):32-33.
邓福泉 辽宁石油化工大学图书馆研究馆员。辽宁抚顺,113001。
(收稿日期:2014-03-13 编校:方 玮)