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摘要：对声像资料管理工作进行了探讨，介绍了学校图书馆声像资料采集、整理、保存、服务等方面的经验。
关键词：声像资料；采集；整理；保存；服务
随着现代化技术的广泛应用。声像资料在教学、科研、思想政治教育等方面发挥出越来越重要的作用。已成为现代图书馆，特别是高校图书馆必不可少的馆藏文献资料。声像资料包括录音带、录像带、光盘、磁盘等多种，其突出特点是用有声语言和图像传递信息，表现力强。具有直观、形象、生动的播放效果。作为一种特殊载体的文献资料，声像资料的采集、整理、保存、服务应与传统纸质文献有所区别，实行一体化管理。现就本人在学校图书馆声像资料管理工作的经验对声像资料管理的主要环节进行探讨。
一、声像资料的采集
采集工作是声像工作的基础，没有大量的声像资料积累，就无听谓声像资料工作。搜集质量的优劣直接关系到学校图书馆为读者服务的质量。并影响到它的发展前景。所以，声像资料的管理者应不断提高自身的道德修养、文化素质和专业水平，掌握一定的计算机技术，并具备相当程度的英语水平，还应该加强对新技术和新软件的学习。这样在选购声像资料时才能做到有的放矢，选择与本校教学、科研、宣传、教育紧密相关的优质声像资料。
1 根据本馆的性质、任务、读者需求确定收藏范围。学校图书馆声像资料的采集主要集中于三个方面：一是适用于本校各专业教学、科研的声像资料，二是有助于陶冶大学生人文情怀的文娱类资料，三是可以配合学校开展思想政治道德教育的声像资料。选择声像资料时，要杜绝反动、淫秽、暴力等内容，保证声像资料所传播的内容符合积极健康的人类优秀文化、思想和审美观念。
2 对声像资料的质量进行检测。我们平时选购时，对CD、VCD、CD-ROM可采用观察法。首先看其表面的光滑度，有无擦痕、裂缝、灰尘。然后。将光盘背面对着灯光或阳光，看是否有透光的小点。如果没有。则说明其质量是好的，可以放心购买。在有条件的情况下。对所购买的声像资料可以抽样当场试用，观看其播放效果。声像资料到馆后，应及时检查其质量，以便尽快与商家协商调换。
二、声像资料的整理
声像资料与一般图书的根本区别是信息载体不同。图书的信息载体是纸张，而声像资料的信息是记录在磁性、金属或塑料等载体上。随着学校图书馆声像资料藏量的增多。迫切需要实现声像资料的自动化管理。而声像资料与图书相比有许多特殊性。针对图书而研发的编目模块并不完全适用于声像资料的分编。本着“方便流通，方便管理”的原则，笔者在声像资料管理过程中多方摸索，终于总结出一套行之有效的声像资料整理办法。
1 以《中图法》作为声像资料的分类标准，不进行细分。只类分至基本大类；以《非书资料著录规则》所设置的项目作为著录选项的依据，只著录声像资料外观上显而易见的项目。
2 声像资料不同于图书资料，找不到合适的位置打登录号。声像资料一概不打登录号，分类典藏时以条码号作为登录号。条码号一般为9位数，而一个图书馆的馆藏绝少达到1亿册的可能，在进行藏书统计时，只要输入登录号加以限定，凡是登录号超过1亿的。全部为声像资料。
3 普通图书的索书号是分类号加种次号。自实行自动化管理以来，种次号一般都是系统根据图书分编先后自动跳号，如果声像资料与普通图书在分编时不加以区分。则势必影响到彼此排架的连续性，图书那里会形成一些空号，声像资料那里的索书号也断断续续的，给循号索书造成一定的不便。为此。学校图书馆在类分声像资料时采取了为不同载体的声像资料配备代码。并且把代码组配于分类号之前共同承担分类号功能的方法。以“C语言编程”为例，如果是图书，其分类号为TP312C，如果是光盘。其分类号为CD:TP。这样，前者自动跳出的是C语言类图书的种次号。后者自动跳出的是计算机类CD的种次号。两者分别典藏于各自不同的书库，排架时互不影响。
4 凡是与声像资料相配套的图书，一概视作该声像资料的附件。凡是与图书配套的声像资料，也一概视作该图书的附件。图书既打登录号又贴条码号，依图书著录规则进行著录；声像资料只贴条码号，依其外观进行著录。在各自的附注项，都要注明其附件的题名与索书号。在各自的条码号正下方，也要分别贴上对方的索书号，读者借到图书后。通过条码号下方的索书号可以直接去声像资料库查找相应的声像资料；反之。借到声像资料后，也可通过条码号下方的索书号去寻找图书。
5 声像资料连同其外包装的厚度往往达不到一般图书的厚度，此时。其索书号一律贴在其外包装的左下角，条码号则贴于其外包装的右上角，凡索书号与条码号皆用透明胶固定，以防脱落。
6 此种整理方式，对读者借阅和工作人员管理都带来了很大方便，目前已发现的不足之处是在类目统计的时候。若统计C类图书，则所有的CD也会一并出现在统计结果中，此时，可利用声像资料以条码号为登录号的特点，通过登录号加以界定，把声像资料自该类图书中筛除。
三、声像资料的保存
1 声像资料与书刊不同，有其特殊性。要想长期保存。不仅要为它们提供良好的保存环境，还要注意保存的方式方法。
我们学校图书馆将声像资料室设在二楼，做成全封闭室。安装了空调，购置了装有玻璃门的声像资料柜。这样既能防潮湿防灰尘，又保证了室内温度控制在要求的范围之内，为延长声像资料的使用寿命创造了条件。
声像资料宜垂直存放。不宜重叠堆放，防止发生变形、损坏等现象。为此，学校图书馆不仅为那些没有包装的随书光盘定做了专门的包装袋。而且针对声像资料载体尺寸大小及厚薄定做了专门的声像资料柜。这种声像资料柜，层与层之间的高度可自由调整，以满足不同高度声像资料的需要，书立与书立的间距也可以自由调整。以满足盒装声像资料不同厚度的需要。
2 要注意取放声像资料的正确方法，轻拿轻放。避免用手接触声像资料的表面。不要经常擦拭声像资料，若有浮尘可用吹气囊吹去。确有污物时，及时用细软的绒布蘸清水将污物擦掉。
四、声像资料的服务
服务是学校图书馆发展的主线，是学校图书馆核心的价值观，学校图书馆声像资料的采集、整理与保存，都是为了更好地为读者服务。我们学校图书馆的声像资料服务主要通过两种方式来进行的。一是流通服务：声像资料室设有阅览座位。每个座位都配备了声像资料阅读设备，以方便读者在馆内阅览。读者也可对声像资料进行借阅，其借阅手续与普通图书完全相同。二是远程服务：图书馆组织人力物力把一些声像资料的内容及信息发布到校园网上，供校园网用户随时观看。
在高科技快速发展的今天，学校图书馆声像资料的采集、整理、保存及开展服务也应该紧跟时代发展的步伐。作为管理者。应不断提高自身的业务素质，勇于开拓，积极探索，更好地为教学科研服务。
关键词：声像资料；采集；整理；保存；服务
随着现代化技术的广泛应用。声像资料在教学、科研、思想政治教育等方面发挥出越来越重要的作用。已成为现代图书馆，特别是高校图书馆必不可少的馆藏文献资料。声像资料包括录音带、录像带、光盘、磁盘等多种，其突出特点是用有声语言和图像传递信息，表现力强。具有直观、形象、生动的播放效果。作为一种特殊载体的文献资料，声像资料的采集、整理、保存、服务应与传统纸质文献有所区别，实行一体化管理。现就本人在学校图书馆声像资料管理工作的经验对声像资料管理的主要环节进行探讨。
一、声像资料的采集
采集工作是声像工作的基础，没有大量的声像资料积累，就无听谓声像资料工作。搜集质量的优劣直接关系到学校图书馆为读者服务的质量。并影响到它的发展前景。所以，声像资料的管理者应不断提高自身的道德修养、文化素质和专业水平，掌握一定的计算机技术，并具备相当程度的英语水平，还应该加强对新技术和新软件的学习。这样在选购声像资料时才能做到有的放矢，选择与本校教学、科研、宣传、教育紧密相关的优质声像资料。
1 根据本馆的性质、任务、读者需求确定收藏范围。学校图书馆声像资料的采集主要集中于三个方面：一是适用于本校各专业教学、科研的声像资料，二是有助于陶冶大学生人文情怀的文娱类资料，三是可以配合学校开展思想政治道德教育的声像资料。选择声像资料时，要杜绝反动、淫秽、暴力等内容，保证声像资料所传播的内容符合积极健康的人类优秀文化、思想和审美观念。
2 对声像资料的质量进行检测。我们平时选购时，对CD、VCD、CD-ROM可采用观察法。首先看其表面的光滑度，有无擦痕、裂缝、灰尘。然后。将光盘背面对着灯光或阳光，看是否有透光的小点。如果没有。则说明其质量是好的，可以放心购买。在有条件的情况下。对所购买的声像资料可以抽样当场试用，观看其播放效果。声像资料到馆后，应及时检查其质量，以便尽快与商家协商调换。
二、声像资料的整理
声像资料与一般图书的根本区别是信息载体不同。图书的信息载体是纸张，而声像资料的信息是记录在磁性、金属或塑料等载体上。随着学校图书馆声像资料藏量的增多。迫切需要实现声像资料的自动化管理。而声像资料与图书相比有许多特殊性。针对图书而研发的编目模块并不完全适用于声像资料的分编。本着“方便流通，方便管理”的原则，笔者在声像资料管理过程中多方摸索，终于总结出一套行之有效的声像资料整理办法。
1 以《中图法》作为声像资料的分类标准，不进行细分。只类分至基本大类；以《非书资料著录规则》所设置的项目作为著录选项的依据，只著录声像资料外观上显而易见的项目。
2 声像资料不同于图书资料，找不到合适的位置打登录号。声像资料一概不打登录号，分类典藏时以条码号作为登录号。条码号一般为9位数，而一个图书馆的馆藏绝少达到1亿册的可能，在进行藏书统计时，只要输入登录号加以限定，凡是登录号超过1亿的。全部为声像资料。
3 普通图书的索书号是分类号加种次号。自实行自动化管理以来，种次号一般都是系统根据图书分编先后自动跳号，如果声像资料与普通图书在分编时不加以区分。则势必影响到彼此排架的连续性，图书那里会形成一些空号，声像资料那里的索书号也断断续续的，给循号索书造成一定的不便。为此。学校图书馆在类分声像资料时采取了为不同载体的声像资料配备代码。并且把代码组配于分类号之前共同承担分类号功能的方法。以“C语言编程”为例，如果是图书，其分类号为TP312C，如果是光盘。其分类号为CD:TP。这样，前者自动跳出的是C语言类图书的种次号。后者自动跳出的是计算机类CD的种次号。两者分别典藏于各自不同的书库，排架时互不影响。
4 凡是与声像资料相配套的图书，一概视作该声像资料的附件。凡是与图书配套的声像资料，也一概视作该图书的附件。图书既打登录号又贴条码号，依图书著录规则进行著录；声像资料只贴条码号，依其外观进行著录。在各自的附注项，都要注明其附件的题名与索书号。在各自的条码号正下方，也要分别贴上对方的索书号，读者借到图书后。通过条码号下方的索书号可以直接去声像资料库查找相应的声像资料；反之。借到声像资料后，也可通过条码号下方的索书号去寻找图书。
5 声像资料连同其外包装的厚度往往达不到一般图书的厚度，此时。其索书号一律贴在其外包装的左下角，条码号则贴于其外包装的右上角，凡索书号与条码号皆用透明胶固定，以防脱落。
6 此种整理方式，对读者借阅和工作人员管理都带来了很大方便，目前已发现的不足之处是在类目统计的时候。若统计C类图书，则所有的CD也会一并出现在统计结果中，此时，可利用声像资料以条码号为登录号的特点，通过登录号加以界定，把声像资料自该类图书中筛除。
三、声像资料的保存
1 声像资料与书刊不同，有其特殊性。要想长期保存。不仅要为它们提供良好的保存环境，还要注意保存的方式方法。
我们学校图书馆将声像资料室设在二楼，做成全封闭室。安装了空调，购置了装有玻璃门的声像资料柜。这样既能防潮湿防灰尘，又保证了室内温度控制在要求的范围之内，为延长声像资料的使用寿命创造了条件。
声像资料宜垂直存放。不宜重叠堆放，防止发生变形、损坏等现象。为此，学校图书馆不仅为那些没有包装的随书光盘定做了专门的包装袋。而且针对声像资料载体尺寸大小及厚薄定做了专门的声像资料柜。这种声像资料柜，层与层之间的高度可自由调整，以满足不同高度声像资料的需要，书立与书立的间距也可以自由调整。以满足盒装声像资料不同厚度的需要。
2 要注意取放声像资料的正确方法，轻拿轻放。避免用手接触声像资料的表面。不要经常擦拭声像资料，若有浮尘可用吹气囊吹去。确有污物时，及时用细软的绒布蘸清水将污物擦掉。
四、声像资料的服务
服务是学校图书馆发展的主线，是学校图书馆核心的价值观，学校图书馆声像资料的采集、整理与保存，都是为了更好地为读者服务。我们学校图书馆的声像资料服务主要通过两种方式来进行的。一是流通服务：声像资料室设有阅览座位。每个座位都配备了声像资料阅读设备，以方便读者在馆内阅览。读者也可对声像资料进行借阅，其借阅手续与普通图书完全相同。二是远程服务：图书馆组织人力物力把一些声像资料的内容及信息发布到校园网上，供校园网用户随时观看。
在高科技快速发展的今天，学校图书馆声像资料的采集、整理、保存及开展服务也应该紧跟时代发展的步伐。作为管理者。应不断提高自身的业务素质，勇于开拓，积极探索，更好地为教学科研服务。