建筑施工项目管理中成本控制的方式探究

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  【摘 要】本文综述了建筑施工项目管理中传统成本控制模式,并从建立成本控制体系、进行事前、事中及事后控制等角度对成本控制方式进行了探讨。
  【关键词】成本;用量;价格
  随着市场经济越来越成熟,建筑行业的竞争也愈演愈烈导致施工项目获利空间越来越小,因而施工方要在激烈的市场竞争中获取更高的利益则应加强成本控制质量和效率,但现实中大多施工企业的成本控制中存在系列问题,因而认真探讨成本控制的方式对保证施工企业能够如期运营具有深远意义。
  一、传统成本控制模式
  (1)用量控制。施工阶段形成成本的主要部位为材料成本,而降低材料成本则应从节约用量着手,材料用量控制可通过结合定额确定施工材料消耗量以实行限额领料,施工班组只能在规定限额内分期分批领用材料,应坚持计量验收和余料回收以降低消耗水平,同时应加强施工现场管理,对到场材料实施合理堆放降低二次搬运及仓储带来的损耗和增加的人工用量。应制定出有效的材料领用措施加强材料现场管理,实现材料进场 、数量有控制,并应明确职责、管用一体,应有效监督施工人员材料用量,实施超罚、节奖措施来调动施工人员节约材料积极性,并减少材料签收和使用中的漏洞以节约材料用量。(2)价格控制。施工材料价格主要与材料采购的供应价格、采购运输及保管密切相关,施工方在确定材料价格时应先对市场行情进行调查研究,并应通过公开招投标的方式择优选购以有效降低材料采购价格。在材料运输途中应采用合理的运输方式和运输途径以降低材料运输成本,并应结合现场施工进度来合理确定每次的进货批量和批次以减少材料的仓储费用,即通过降低材料的采购成本、提高材料采购质量并建立全员成本经济责任制,将相关责任切实落实到人。在各个环节上强化成本观念并应加强监督管理,形成采购质优价廉的材料并应避免在材料采购和使用过程中存在管理漏洞而导致不必要的浪费。
  二、施工成本控制方式探讨
  (1)建立成本控制体系。要有效进行成本控制则首先应建立成本控制体系,实施目标成本责任制,即明确体系内各级组织、各个部门在成本控制方面的责权和内容,对企业高层管理人员的成本责任主要为成本利润的分解落实,其主要任务则为检查、考核即分析总体成本计划的完成情况,总结和推广成本控制中的经验以提高内部水平,项目经理部应负责所属生产科室内的成本控制工作,贯彻内部制定的控制制度以保证完成计划,各类计划具体包括相关消耗指标和费用指标,过程中及时检查并分析成本计划及指标的完成情况。若发现问题并及时解决并不断提高项目部的成本控制水平,各部门是成本发生的具体部位,因而其成本控制尤为重要,其主要应从对材料进出的控制,施工现场的控制并及时同各项定额指标进行比较以防材料浪费、机械停运后人员窝工等,便于控制各项费用发生情况。要实现该目标则要求全体人员共同努力以降低生产消耗,并保证该体系能够有效运转,以保障成本的有效控制及实现目标利润。(2)成本事前控制。成本的事前控制是指在工程施工前对影响成本的各类活动进行事前规划、审核及监督,该环节为成本控制的开端,该时段的工作重心应以投标报价和施工准备为主,成本控制上主要包括成本预测和决策以及成本的分解和落实,通过制定成本计划、制定消耗定额,建立和健全原始记录、计量手段及经济责任制,以及实施成本分级归类管理等。首先应对成本组织科学预测,派遣富有实际工作控制经验的技术及管理人员深入施工现场,对人力、物力资源进行探查,便于合理确定各种资源的进场时间和价格。之后结合项目清单来分析确定工程直接费成本、对现场经费、其他现场经费等项目应结合工程量大小、施工条件优劣等因素结合耗用定额及人工定额等来确定。在确定总成本后,结合目标利润进行上下调整,财务部门则应组织相关人员对成本指标进行必要分解,便于将各个具体目标落实到相应部门甚至个人,同时相关责任中应将成本控制、成本计划及成本核算进行紧密结合。实施工程招投标阶段应结合该企业施工管理水平、施工能力编制工程报价,该阶段应结合设计图纸及相关资料对施工工艺、施工工序以及施工机械等进行分析和研究,从而制定科学先进、经济合理的施工方案,并以工程清单为基础结合劳动定额、材料消耗定额及技术组织措施在优化施工方案的指导下编制科学合理、明细具体的成本计划,为后期施工控制做好准备。(3)成本事中控制。对工程施工成本进行全过程控制属于成本事中控制,该阶段涉及成本控制工作的多个重要环节,除了应进行成本管理措施和制度的跟进执行以了解实际成本的发生情况。若出现偏差则应及时采取纠偏措施以将成本控制在预定范围内,因而需要成本管理人员随时结合费用计划和消耗定额对一切施工费用进行经常性审核,便于将能够导致损失和浪费的苗头消灭在萌芽状态,并随时运用成本核算信息进行分析研究将目标偏移情况及偏移量及时反馈给责任部门和个人,便于其及时采取有效措施纠偏;该阶段的成本控制主要包括费用开支、人工耗费、劳动资料以及材料耗费等,费用开支应从按照计划开支便于从金额上控制。严禁随意突破,并应检查各个费用是否按照规定进行开支,而人工费的控制则应主要从定员、定额、出勤、工时利用率以及劳动生产率等方面状况,对生产中的停工或窝工问题及时发现或解决,对生产过程中涉及的施工机械、设备和运输工具等进行合理安排和利用以提高其利用率,并严格执行维修、保养制度,对施工耗材应从采购、验收、保管、领用及回收等环节进行控制,严格各种手续制度,采取定额领料制度并加强施工现场管理,对采购不合理、领发无手续、用料不节约以及丢失浪费现象及时发现并解决;对具体控制手段应从制度控制和凭证账簿控制等角度入手。进度控制是便于规范工作和劳动,也是企业生产经营控制中各方面工作正常运转的保证,因而其应具有很强的约束力方可起到成本控制的积极作用,而凭证是记录业务以及明确责任的书面证明,具体实施中可采取材料进出场合账、机械结算合账以及人员考勤合账等各种账簿,并通过各种账簿来检查经济业务的合法性及合理性以控制经济业务的数量和流向。(4)成本事后控制。一般施工项目后期主要施工力量陆续抽调到其他项目,但诸多机械设备往往无法随时转移,因而该类机械设备的成本费用照常发生,势必导致前期取得的经济效益逐步流失,因而项目部应充分重视竣工验收阶段工作,通过精心安排合理控制已将该阶段耗时降至最低。在验收前则应准备好各种相关书面资料,对验收中相关各方提出的意见则应认真处理,对涉及费用部分应有建设方签证,便于列入工程结算,避免部分按实结算的施工项目,由于财务部门直接支付而预算人员不掌握资料导致在结算过程中出现遗漏现象,因此在办理结算前预算人员和成本人员应进行一次全面核对,并应在该阶段对成本计划的执行情况进行全面的检查分析,对实际成本和目标成本间存在的偏差结合实际情况进行分析,查明原因后确定经济责任的归属并提出改进措施,并及时进行信息反馈以进一步降低成本并为后期施工提供资料和经验。
  三、总结
  建筑施工项目成本控制是一项复杂的系统工程,不同的企业、不同的项目及不同的管理体制均会导致不同的管理结果,因而探讨适合企业情况及工程实际的成本控制方式对实现企业内增产节约、增收节支等具有重要意义,要实现该目标则应在实践中不断创新以充分挖掘企业内的潜在效益,方可从根本上保证成本目标的实现。
  参 考 文 献
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