由浅入深 Excel2007中多手段统计分数段

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  现在全国各中小学期终考试刚结束,此时统计学生成绩,特别是统计各分数段内学生人数成为各位老师的一项重要工作。
  在实际工作中,笔者有很多同事,还有一些中老年教师年年为统计分数段内学生人数而发愁。因此,笔者为大家准备了本篇攻略,由浅入深把所有需要用到的方法都详细整理了一下,如果你也对统计分数段内学生人数感到茫然,不妨来看看。
  
  入门级手法:直接查看
  
  通过行号看人数:首先,将要统计的学科按成绩由高到低排序。这里以统计语文学科为例。将光标移到语文成绩所在列,依次单击“数据/降序”按钮,语文成绩即按降序进行排列(如图1)。
  如果要统计90~99分数段学生人数,表中该分数段最低分对应行号为5,最高分对应行号为3,则该分数段内学生人数为3人。统计其它分数段内人数操作方法相同。
  通过提示看人数:直接将分数段内所有成绩选中,在屏幕下方状态栏中即显示出选定的数量,从而统计出这个分数段内学生人数(如图2),而这里不仅仅显示了人数的统计,还有平均分和总分的统计,一看就知道,非常快捷。
  这两种方法操作简单易行,比较适合微机操作水平较低的老师使用。如果你具有一定的操作水平,可以使用下面的方法,能获得更多的信息。
  
  进阶级手法:筛选数据
  
  我们以统计数学90~99分数段内学生人数为例,来看如何使用筛选法。
  首先依次单击“数据/筛选”按钮,在成绩表每一列后面都会出现一个向下的箭头,单击“数学”后的小箭头,依次选择“数字筛选/自定义筛选”,在打开的窗口将“大于或等于”设为“90”, “小于或等于”设为“99”,然后确定。屏幕左下方状态栏中即显示出该分数段学生人数,成绩表中则是这些学生的各项信息(如图3)。
  
  大师级手法:函数统计
  
  使用COUNTIF函数
  以统计化学80~89分数段内学生人数为例。首先在表末输入分数段起止分数,然后在化学所在列对应单元格下输入公式:=COUNTIF(J2;J58,“>=80”)-COUNTIF(J2:J58,“>=90”),回车后所得数值即为化学成绩在80~89分数段内学生人数(如图4)。
  
  DCOUNT函数统计各分段人数
  我们以统计物理学科各分数段学生人数为例来看DCOUNT函数的使用方法。
  首先在表末A60:B69区域内输入要统计的学科名称(要与表头名称一致)及各分数段起止分数。然后在各分数段后依次输入公式:=DCOUNT(11:158,“物理”,A60:B61)、=DCOUNT(11:158,“物理”,A62:B63)、=DCOUNT(11:158,“物理”,A64:B65)、=DCOUNT(11:158,“物理”,A66:B67)、=DCOUNT(11:158,“物理”,A68:B69)即可统计出各分数段学生人数(如图5)。
  
  频度分析数组:FreQuency
  前几个函数在使用时都有一个共同的不足,即要输入多个公式才可完整统计所有学科及分数段内人数。而FreQuency函数则可以通过一条数组公式完成这项统计。这里,我们以统计历史学科各分数段学生人数为例。
  首先,在表末C62:C66区域内输入各分数段起止分数并在M63:M67区域内输入界点分数:59,69,79,89,99。选中H62:H66区域,并输入公式:=FREQUENCY(H1:H58,$M$63:$M$67),然后按“Ctrl+Shift+Enter”确认,这样,单元格内数值即为该分数段内学生人数。
  在本例中,同时选中H62:H66区域,将鼠标移到H66单元格右下角,通过拖拉填充,即可自动计算其它学科对应分数段学生人数。
  通过本文,我们不难发现,用Excel 2007统计分数段内学生人数并不复杂!
  注:本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文。
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