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“参考文献”的定义可按“数据规范”界定为：“作者写作论著时参考的文献书目。”而“注释”的定义可依《辞海》，界定为：文中语汇、内容、引文出处等的补充说明。参考文献的编排格式以这样安排较为合理：“[序号](主要责任者国别或代别)主要责任者．文献题名．卷(期、册、集)．译者．[文献类型标识]出版地，出版者．出版日期．起止页．”。注释中“引注”的编排格式可参照参考文献的编排格式，而对释注似无格式可言。