略谈计算机技术在企业管理中的应用

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  摘 要:在时代经济高速发展背景下,企业规模与管理质量、水平等方面也随之在不断提升。同样,在计算机技术在经济发展影响下也在不断优化进步,其在企业管理中的科学运用,不论是是对于进一步完善企业内部管理,还是促进企业市场竞争力的不断提升等方面都有着重要意义,因此,必须重视、加强计算机技术的应用研究。
  关键词:计算机技术;企业管理;应用探究
  前言
  在社会经济高速发展带动下,日益激烈的市场竞争,对企业运营效率、管理水平等方面也提出新的要求,而在信息时代背景下,企业要想对各种市场机遇进行准确把握,尽可能的规避市场风险,促进经济效益的不断提升,就必须要注重、加强计算机技术的应用研究,通过其在各项管理工作中的科学灵活运用,来有机整合管理、市场与人力资源方面的信息,大幅度提升企业管理水平。
  一、计算机技术在企业管理中的应用探究
  (一)高效统计企业数据信息
  在企业日常管理工作中,不论是发展目标方针,还是营销计划、人员管理等方面都要提前做好综合分析,并认真落实每一项工作,严禁存在应付、马虎的工作状态,在认真细致分析企业当前各种情况的同时,还应对各项工作的重难点进行准确把握,从而及时发现、妥善解决管理工作中存在的各类问题,以此来为企业赢得最大化的经济效益。传统管理工作中,在信息分析、整理与归纳上往往都是通过人工方式来完成的,不仅难以弥补工作中存在的一些缺陷,也经常会出现信息判断错误,在浪费大量人力资源的同时,也会制约工作效率的显著提升,阻碍企业的进一步发展。而通过计算机技术在数据管理中的科学运用,凭借其准确、会计的优势特点,不仅可以大幅度提升工作效率,还能够使得人力资源紧张的情况得到有效缓解[1]。
  (二)文件处理方面的应用
  文件日常处理工作的开展通常都会涉及到诸多资料、文件,以及表格等内容的编辑整理,若一味的采用传统人工处理方式,在浪费人力、物力的同时,也会给工作人员增加一定压力,也很难及时、准确的纠正文件中存在的错误,且即使发现相应错误,在修改中也需要大量实践。而对计算机技术来讲,在处理表格、文件等一些日常工作中,其不仅具有快速的运行速度,字体也更加整洁工整,纠错能力也相对较强,打印便捷等诸多优势。因此,在企业管理中,计算机技术在文件管理处理中的有效运用,不论是对节省工作时间,还是及时、准确纠正错误等方面都具有重要意义[2]。
  (三)财务管理中的科学运用
  随着企业经营发展规模不断拓展,各项财务工作也越来越复杂,面对的财政预算也更加庞大,在此背景下,对于计算机技术的应用研究也逐渐引起了企业的在广泛重视,特别是会计工作中的应用推广。在快落各项会计工作中,通过计算机技术的运用,在丰富查询功能的基础上,可以高效有序的进行每个季度财政相关信息的存储,并在用到相关数据时,可以快读查找出来,可以用尽可能少的时间,对企业目前的财政工作作出综合、深入的分析。同时,在具体运用中,也能够尽可能避免出现篡改程序事件、数据等情况,为企业财务管理工作质量提供有力保障。对此,为了将计算机技术的优势充分发挥出来,进一步提升财务管理水平,应构建与之相适应的信息网络体系,科学整合管理信息系统与计算机系统,以此来为相应工作人员营造更理想的工作条件,使其能够更好的投身于财务管理工作中,进一步来确保企业能够在日益激烈的市场竞争中得到稳定发展。
  二、计算机技术应用的完善策略及发展趋势
  (一)完善策略
  首先,在重视程度上。随着信息时代的高速发展,越来越多的企业开始重视、加强计算机技术的应用推广,且在提升工作质量、效率方面也取得了较为显著的成果,因此,信息化也是企业管理发展的必然趋势。对此,各企业应紧跟时代发展脚步,科学运用计算机技术,全面挖掘、利用其各种优势,将其与企业管理的各种有利条件进行科学整合,以此来创造更高价值。同时,诸多守旧派的企业管理者也应该运用长远目光去看待企业今后的发展趋势,适当加大计算机技术的应用研究力度,与时俱进,真正带领企业拓展出新的发展局面。
  其次,明确企业发展目标。不论是对于企业还是个体来讲,发展奋斗都是要拥有一定动力与方向的,而对于企业来讲,目标及时其发展努力的重要引导,也只有制定出正确、适合的目标才能够带领企业赢得更长远的发展前景。在信息时代高速发展背景下,计算机技术的应用推广并非只是引进几台高配置的电脑就可以的,在引进之后,还应针对怎样操作、后期的具体发展制定出明确目标,也只有明确其目标,计算机技术在企业管理中的运用,才能够发挥积极作用,才能够尽可能避免计算资源浪费现象,为企业赢得最大化效益[3]。
  最后,注重自己管理,创造良好的信息化条件。资金作为实现企业信息化,提升计算机技术应用水平的重要保障,在资金管理方面,可以在不影响企业稳定运营的基础上,为企业信息化管理投入适量资金,以此来促进企业计算机技术应用水平的整体提高,增强企业综合竞争实力。
  (二)发展趋势
  作为企业信息化的关键组成部分,对于计算机技术应用推广来讲,其目的不仅仅是进一步拓展企业运营规模,面对更加复杂,竞争更加激烈的市场,可以进一步增强企业管理能力,以及综合竞争实力,不断巩固自身在市场中的地位。对此,企业应正视信息时代为自身各项管理工作迎来的新一轮挑战,并结合自身实际情况,财务更积极有效的应对措施,推动企业信息化的进一步发展。另外,为了将计算机技术的各项优势充分挖掘、发挥出来,企业还应注重相关技术人才引进,以及在职人员的培养,因此来推动企业信息化管理模式成为未来企业管理发展的主流。
  三、结语
  综上所述,不论是企业管理方面,还是计算机技术的应用推广方面都存在一些有待完善的内容,需要各企业结合自身实际情况,采取有效措施充分挖掘、利用计算机技术的优势,紧跟时代发展脚步,不断加强企业市场竞争有力条件与计算机技术优势的科学整合,不断提升下信息化水平,也促进各项管理工作能够得到更高效、有序的落实,为企业未来的创新发展奠定坚实基础,对此,各企业应给予充分重视。
  参考文献
  [1]党巍.计算机技术在企业管理中的应用[J].科技与企业,2015,(4):80-80.
  [2]王闿祎.浅析计算机技术在企业管理中的应用[J].数字技术与应用,2014,(2):113-113.
  [3]蒋思雄.浅析计算机技术在企业管理中的應用[J].网络安全技术与应用,2013,(11):127,138.
  (作者单位:武汉东湖学院)
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