浅谈出纳工作岗位内部控制

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  摘要:出纳是一个非常重要的工作岗位,一个企业的所有票据和资金都要经过出纳人员的手,这就是对出纳人员的一个挑战,对他们的职业道德提出了一个很高的要求。为了保证企业的资金安全,能够更好地确保会计工作的顺利进行,这就要求对出纳人员进行严格的内部管理控制。内部控制是出纳工作的一个重要环节,体现出纳对企业的重要性。
  关键词:出纳;内部控制;措施
  一、出纳的工作重要性
  “沒有规矩不成方圆”,做好一份工作,不仅要有自己独特的本领,还要有制度的规范、道德的约束。出纳人员是会计行业的法律践行者,他们不仅要熟练地掌握会计的各种制度、法规,同时还要有高度的责任心和道德责任感。毕竟出纳人员一直都在和公司的钱打交道,出纳人员掌握着企业会计的第一手资料,是与基层领导的连接点。整个企业人员的报销凭证都是必须要通过出纳人员的手的,出纳人员要检查这张凭证是不是真的,还要检查是否在报销的范围内,这都需要出纳人员的火眼金睛,要求出纳人员拥有较高的职业素养。
  二、出纳工作目前的问题
  (一)出纳人员的工作素养比较低
  出纳人员是出纳工作的执行者,是出纳工作效率和质量的重要保障。大多数人们对出纳这份工作有很大的误解,认为出纳只不过是“收收钱、付付钱”就行了,谁都可以做,不需要太好的人才,这些都可以从企业的招聘广告上可以看出,找到的大都是学历不高,没有受到过良好的、专业的会计教育的人,缺乏相关的技能,更存在有的人缺乏相关的证件,有的单位招到的出纳人员都是上岗以后才考的相关证件,这些都是违反会计相关法律的。
  (二)出纳工作具有一定的局限性
  出纳人员的主要工作就是,一、按照国家的法律规定,办理企业的现金结算业务和银行结算业务:二、严格的审核原始凭证,根据手中的原始凭证逐笔地登记现金日记账和银行存款日记账:三、保管好库存现金、证券、相关印章的完整和安全。但是随着时代的不断发展,现在对社会出纳人员的要求越来越严格,出纳目前的基础性工作已经满足不了现在经济发展的速度了,逐渐阻碍了经济的发展,存在一定的滞后性。
  三、出纳工作岗位的内部控制措施
  (一)严格管理,不能放过管理的任何漏洞
  财务管理的内部控制是指通过一系列的制度和手段,监督财务人员的工作。保证资金的安全性和完整性,保证财务活动的顺利进行,在最大程度上保证财产的安全,降低资产的风险。通过企业的内部措施,可以及时发现财务管理方面的漏洞,采取措施进行纠正和更改,保证财务资料的安全和完整。为了让内部措施有一定的成效,必须遵守企业所制定的每一条规定。
  (二)职务分离清晰,不能出现一人多岗位的现象
  有的单位为了减少人员成本,为了省事,岗位设置的不够清楚,权责不能够明确地制定出来,有的单位形成一人多岗的现象,为财务的对账留下了巨大的隐患,要在企业内部形成“会计管账,出纳管钱”的局面。这样就不会因为出纳管钱又管账,而出现漏洞了。有可能出现的漏洞,也会因为这样权责分离制度的制定而减少。企业要成立相关的检查部门,随时进行抽查,制定出相关的惩罚措施,确保责任到个人,不能出现有了问题找不到谁是责任人的现象。一个部门还要有多个人员进行同时工作,相互监督。完成一项工作要有多个部门的人员共同参与,避免出现弄虚作假的现象。监管工作要做到位,出纳人员有可能因为某一项工作而急需用钱,所以就借用了公款,在之后再归还企业的欠款,如果没有监管,那么出纳人员所借用的公款是否归还,没有一个证明,这样受损失的还是企业。
  (三)出纳要贯彻落实制定的每一个制度
  内部控制是一个整体系统,而出纳人员的内部控制就是贯穿整个系统的关键环节,出纳岗位的内部控制应当与内部控制进行相互联系,这样才能使内部控制的作用凸显出来,才有威慑力。出纳人员应当第一时间对上交的单据、原始凭证进行审核验证,查看凭证的真实性,确认后才可以进入审批流程。各种凭证必须是真实有效的,并且是符合企业内部标准的,要做到先审批后流程,不能颠倒流程顺序,每发生一笔业务都要及时记录,做到日日清月月清,不能以任何理由扣留凭证或是隐藏单据。出纳人员应当在自己的权利范围内进行收入支出业务,按照相关的规定进行业务处理,收入要及时地存入相关的银行账户,支出的要及时做好记录,不能够有一丝的懈怠,出纳人员要有高度的安全意识,保证资金的安全,防止资金被转移或盗取。对于大笔的金额应当通过银行渠道进行结算,充分的保证资金的安全与完整。
  (四)定期对出纳人员进行岗位培训,提高他们的职业道德
  一个完整的出纳内部控制,一定要做到钱账分离,现金的支出和收入一定要有相关的凭证,不符合企业标准的凭证一律无效。要将当天所收到的现金在当天下班前存入企业的银行账户内,要做到钱账准确无误。定期地对出纳人员进行岗位培训,提高他们的职业素养。
  参考文献:
  [1]刘涛,浅谈对出纳工作岗位的思考[J].时代金融,2016(29):217-218.
  [2]王聪,贾若,浅谈出纳工作岗位内部控制[J].技术与市场.2016,23(04):184.
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