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摘要：阿海工程投资大，建设周期长，施工面广、涉及专业多，数据和信息处理要求高、管理复杂。在阿海工程建设之初，长江设计公司阿海监理部就着力建立一个能够科学、高效运转的信息管理體系，阿海工程开工以来，经过不断完善，已形成一个从监理实施层、管理层到决策层以及各层次对外联系规范、高效、协调统一的信息指挥和管理系统。目前，监理信息管理系统正在质量、进度、安全和合同支付4大目标控制的决策以及合同索赔、工程项目验收和工程运行中发挥重要作用。
关 键 词：工程监理；信息管理；阿海水电站
Abstract: Ocean Engineering with large investment, long construction period, the construction of wide, professional, data and information processing requirements, management of complex. In ocean engineering at the beginning of the construction, the Yangtze River design company Areva supervision department will focus on the establishment of a scientific, efficient operation of the information management system, since the ocean engineering construction, through continuous improvement, and has formed a from the supervision of the implementation layer, management layer and decision layer at various levels of external links, high efficiency, harmony and unity standard information command and management system. At present, the supervision information management system is quality, schedule, safety and contract payment 4 objects control decision-making and contract claims, project approval and project operation play an important role in.
Key words: project management; information management; a Hai Hydropower Station
中图分类号：[TM622] 文献标识码：A 文章编号：
建设监理的主要方法是控制，控制的基础是信息，信息作为管理的基础，决策的依据，已经成为工程建设中一种重要的资源。信息管理是建设监理工作的一个重要内容，及时掌握准确、完整的信息，可以使监理工程师耳聪目明，以便卓有成效地完成监理任务。信息管理工作的好坏，将会直接影响阿海工程建设监理工作的成败。
1机构设置与人员配备
依据监理合同文件，长江设计公司阿海水电站工程建设监理部承担阿海水电站厂坝主体工程和导流洞、坝肩开挖、砂石混凝土系统、护岸、施工营地及场内道路等工程的建设监理工作。鉴于监理项目众多、规模较大、工程技术复杂，监理部实施总监负责制，采用矩阵组织结构模式，设立了监理部综合技术处、各专业项目处，并根据各处室工作性质不同，如进度控制、质量控制、安全与文明施工管理、合同商务及信息管理等，配备了相应的监理人员。尤其在信息管理方面，各专业处室建立了专门的信息库，配备了信息管理人员，其基本职责是全面掌握工程建设中全部必要信息，对出入各处室及相关单位所有文件进行跟踪管理、详细记录。
2信息管理制度建立与落实
阿海工程开工以来，监理部制订了一整套信息管理制度，提出了规范信息管理的具体要求。如《工程文件管理工作规程》、《工程管理常用表报、表式及管理办法》、《监理记录编写要求》、《信息录入管理办法》、《文档管理系统应用管理办法》等管理文件，对文件的编制、传递、归档做了详细规定。特别是主体工程开工以来，除进一步完善已有的制度之外，更加注重制度的落实，监理部加强了对各处室信息管理日常检查，如信息录入量、准确度、时效性等，制定了相关的检查考核管理办法。另外，针对二级部门的具体情况，还分别开展了有针对性的培训和交流活动。
3监理信息的管理内容及规定
3.1监理信息管理内容
依据阿海工程信息管理要求，监理信息管理的主要内容包括：①现场监理记录管理；②监理台账系统和监理日报信息录入管理。
其他，如监理周报管理、监理月报管理工程文件、工程监理文件及监理档案管理等，本文不作论述。
3.2现场监理记录管理
3.2.1现场监理记录
现场监理记录是各项目监理处的现场监理工程师依据监理工程合同和施工承建合同文件规定，对受监工程项目的施工和现场施工作业过程监理的记载。监理现场记录应起到为监理决策、过程控制、合同索赔、工程质量检验、变更量确认、工程事故查证和为工程运行提供原始记录与取证的作用。
（1）监理记录管理职责。监理部综合技术处有对各项目监理处监理记录格式的统一编制、统一管理标准、填写的内容定期或不定期检查、指导和监督的责任。
各项目监理处按监理部统一的格式和要求及时、完整、准确地填写监理记录，并在规定时间内完成对监理记录的审核；定期或不定期按规定要求对监理记录进行整编，并负责对已完工监理项目记录的移交工作；同时对本处监理记录按管理规定要求执行检查、监督和管理。
监理部综合技术处应按监理部审批的监理记录表样打印、印刷监理记录，并对已完工监理项目记录进行接收和归档管理工作。
（2）监理现场记录与审核。监理现场记录由现场当班监理人员，在当班或交班前填写，每日或每周末，监理项目处负责人认真完成对监理记录的审核，对现场误记、漏记的予以纠正和补充，并对记录的情况提出审核意见。通过审核，对未认真履行值班记录责任的监理人员提出批评，并予以记载。
（3）填写内容。监理现场记录应填写的主要内容有：当日水文与气象（气温、晴雨等）情况，当班施工部位、施工内容、施工形象，施工质量检验和安全作业情况，施工作业中存在的问题及处理情况，其他事宜，施工机械投入、运行情况，提请下班监理人员注意的事项。
（4）现场监理记录管理程序。监理记录依次按现场监理人员填写复核，项目处分管责任人审核，综合技术处过程检查，项目监理处整理，综合技术处归档的程序进行。
3.2.2监理记录管理要求
监理记录包括监理日志、监理大事记、现场监理工程师质量及工程量签证、现场监理工程师质量检查记录、监理工程师各种现场检查指令、施工进度监理台账等。要求项目监理处严格按照规定的格式和内容填写，不得擅自修改、删减和增加，若确需调整，则需经监理部审查批准；现场监理记录编页、编号，不得缺页、撕页重抄、重写，并妥善保存；对监理现场记录，要求及时记录，认真填写，并按规定统一编号。所有记录的事项和数据应准确、完善和真实。监理现场记录原件由监理项目处负责保管，并按监理部要求装订成册，送监理部综合技术处归档。
3.3监理台账和信息录入管理
3.3.1信息录入的分类及处理
阿海工程監理信息按4大目标控制可分为：工程质量控制信息、施工进度控制信息、施工安全和合同支付控制信息。按信息来源可分为：设计信息、施工信息、业主信息和监理信息。按信息形式表现可分为：文字信息、图形信息和声像信息。
为了满足工程管理需要，监理部利用计算机辅助工具开发了一系列信息管理系统，将计算机手段运用于合同支付统计系统、计划进度管理系统、文档信息管理系统、施工质量管理系统的检查、查询、统计和管理，提高了工作效率和文件资料管理水平，便于文件资料的整理和保存。
厂坝主体工程监理工作中，进一步健全和完善了信息管理系统，对工程信息的采集、判断、分类、储存、传递、跟踪、反馈和更新处理起到重要作用，确保了信息的及时、全面、准确、完整和传递的通畅。
3.3.2信息录入的管理
（1）信息录入的职责。监理部综合技术处对监理台账内容、格式进行规范管理，并通过对各处已审核的监理台账，备份和建立监理部监理台账“共享文件”系统；从各项目监理处监理台账中过滤、统计出进度日报信息，并对各项目监理处监理台账录入信息进行检查、指导和督促工作；建立及录入所有设计文件、施工图纸及其他重要信息检索资料数据库。
各监理项目处负责建立和完善各自的监理信息台账系统，并按监理部的相关规定及时完成各自监理台账信息的录入、审计和维护管理；从监理部监理台账“共享文件”中过滤、统计业主各部门临时要求的工程信息。
（2）信息录入的格式要求。监理台账系统的主要内容为满足工程监理信息管理的需要，其格式和存放方式应事先予以约定，一经约定不得随意更改。各项目监理处可根据工程进展和信息服务的需要，调整、增加、修改各自的工程监理台账系统的约定，但事前必须向综合技术处通报。监理台账用EXCEL录入和保存，当数据结构及应用要求定型后，由综合技术处统一规范信息处理系统。
（3）信息录入管理程序。监理信息录入管理依次按各项目监理处监理台账建立，各项目监理处监理台账信息录入，监理日报生成和报送，各项目监理处监理台账信息审核，监理部监理台账“共享文件”生成，监理台账日报审核的程序进行
4网络技术在监理信息管理中的应用
监理部在监理过程中建立了局域网连接，形成了监理、业主、施工等相关单位的网状结构，促进了信息的沟通与传递。
4.1阿海工程信息管理系统（PMIS系统）
PMIS系统是业主建立的具有先进管理思想和信息技术，服务于阿海工程建设的集成工程管理系统，并根据项目管理职能将系统分解为10个相互独立但又有一定联系的子项目。监理部各处室信息管理人员经培训后均能熟练运用该系统，现场监理工程师将每日签字确认的分部、分项、单元工程资料交给信息管理员，按照单元工程编码将验收资料分类录入PMIS文件管理系统，有利于业主、监理部统计各类数据录入量，及时掌握工程质量及进展动态。还能够利用该系统存储、传递、处理现场收集到的施工信息，进行工程支付审核、制定计划及作出预测等。
4.2内部信息系统
监理部除利用业主提供的信息系统与外部进行信息传递外，还建立了内部信息管理系统，用以辅助监理管理。如：监理文件查询系统、图纸查询系统、监理台账系统等。各处室专职信息员将每天收发文件、施工过程验收资料等录入相应的查询系统及验收台账。使用时只需要录入时间、文件名称或文件编号即可方便的调用查阅，给监理人员查看文件提供方便。
5结语
从纯技术角度讲，监理信息管理并不是一项十分困难的工作，但从规范化管理意义上说，这是一项非常重要的工作。阿海工程建设投资大、周期长、施工面广、涉及专业多，数据和信息处理要求高、管理复杂。阿海工程开工以来，长江设计公司阿海监理部在总结以往工程监理经验基础上，持续改进监理信息管理制度，并使之不断完善和细化；与此同时，更加重视信息采集及处理工作，保证了信息的及时、全面、准确，保证了信息传递和反馈渠道的通畅。实践证明，规范化、标准化、网络化的信息管理，在阿海工程建设监理工作中发挥了重要作用，实现了高质量的信息收集、传输、反馈的管理目标。
参考文献
[1] 监理工程师手册，长江三峡技术经济发展有限公司，2004.
[2] 工程监理文件管理工作规程，长江设计公司阿海水电站工程建设监理部，2007.
作者简介：茶建帮，男，云南临沧，大学，工程师，水利水电施工技术。
关 键 词：工程监理；信息管理；阿海水电站
Abstract: Ocean Engineering with large investment, long construction period, the construction of wide, professional, data and information processing requirements, management of complex. In ocean engineering at the beginning of the construction, the Yangtze River design company Areva supervision department will focus on the establishment of a scientific, efficient operation of the information management system, since the ocean engineering construction, through continuous improvement, and has formed a from the supervision of the implementation layer, management layer and decision layer at various levels of external links, high efficiency, harmony and unity standard information command and management system. At present, the supervision information management system is quality, schedule, safety and contract payment 4 objects control decision-making and contract claims, project approval and project operation play an important role in.
Key words: project management; information management; a Hai Hydropower Station
中图分类号：[TM622] 文献标识码：A 文章编号：
建设监理的主要方法是控制，控制的基础是信息，信息作为管理的基础，决策的依据，已经成为工程建设中一种重要的资源。信息管理是建设监理工作的一个重要内容，及时掌握准确、完整的信息，可以使监理工程师耳聪目明，以便卓有成效地完成监理任务。信息管理工作的好坏，将会直接影响阿海工程建设监理工作的成败。
1机构设置与人员配备
依据监理合同文件，长江设计公司阿海水电站工程建设监理部承担阿海水电站厂坝主体工程和导流洞、坝肩开挖、砂石混凝土系统、护岸、施工营地及场内道路等工程的建设监理工作。鉴于监理项目众多、规模较大、工程技术复杂，监理部实施总监负责制，采用矩阵组织结构模式，设立了监理部综合技术处、各专业项目处，并根据各处室工作性质不同，如进度控制、质量控制、安全与文明施工管理、合同商务及信息管理等，配备了相应的监理人员。尤其在信息管理方面，各专业处室建立了专门的信息库，配备了信息管理人员，其基本职责是全面掌握工程建设中全部必要信息，对出入各处室及相关单位所有文件进行跟踪管理、详细记录。
2信息管理制度建立与落实
阿海工程开工以来，监理部制订了一整套信息管理制度，提出了规范信息管理的具体要求。如《工程文件管理工作规程》、《工程管理常用表报、表式及管理办法》、《监理记录编写要求》、《信息录入管理办法》、《文档管理系统应用管理办法》等管理文件，对文件的编制、传递、归档做了详细规定。特别是主体工程开工以来，除进一步完善已有的制度之外，更加注重制度的落实，监理部加强了对各处室信息管理日常检查，如信息录入量、准确度、时效性等，制定了相关的检查考核管理办法。另外，针对二级部门的具体情况，还分别开展了有针对性的培训和交流活动。
3监理信息的管理内容及规定
3.1监理信息管理内容
依据阿海工程信息管理要求，监理信息管理的主要内容包括：①现场监理记录管理；②监理台账系统和监理日报信息录入管理。
其他，如监理周报管理、监理月报管理工程文件、工程监理文件及监理档案管理等，本文不作论述。
3.2现场监理记录管理
3.2.1现场监理记录
现场监理记录是各项目监理处的现场监理工程师依据监理工程合同和施工承建合同文件规定，对受监工程项目的施工和现场施工作业过程监理的记载。监理现场记录应起到为监理决策、过程控制、合同索赔、工程质量检验、变更量确认、工程事故查证和为工程运行提供原始记录与取证的作用。
（1）监理记录管理职责。监理部综合技术处有对各项目监理处监理记录格式的统一编制、统一管理标准、填写的内容定期或不定期检查、指导和监督的责任。
各项目监理处按监理部统一的格式和要求及时、完整、准确地填写监理记录，并在规定时间内完成对监理记录的审核；定期或不定期按规定要求对监理记录进行整编，并负责对已完工监理项目记录的移交工作；同时对本处监理记录按管理规定要求执行检查、监督和管理。
监理部综合技术处应按监理部审批的监理记录表样打印、印刷监理记录，并对已完工监理项目记录进行接收和归档管理工作。
（2）监理现场记录与审核。监理现场记录由现场当班监理人员，在当班或交班前填写，每日或每周末，监理项目处负责人认真完成对监理记录的审核，对现场误记、漏记的予以纠正和补充，并对记录的情况提出审核意见。通过审核，对未认真履行值班记录责任的监理人员提出批评，并予以记载。
（3）填写内容。监理现场记录应填写的主要内容有：当日水文与气象（气温、晴雨等）情况，当班施工部位、施工内容、施工形象，施工质量检验和安全作业情况，施工作业中存在的问题及处理情况，其他事宜，施工机械投入、运行情况，提请下班监理人员注意的事项。
（4）现场监理记录管理程序。监理记录依次按现场监理人员填写复核，项目处分管责任人审核，综合技术处过程检查，项目监理处整理，综合技术处归档的程序进行。
3.2.2监理记录管理要求
监理记录包括监理日志、监理大事记、现场监理工程师质量及工程量签证、现场监理工程师质量检查记录、监理工程师各种现场检查指令、施工进度监理台账等。要求项目监理处严格按照规定的格式和内容填写，不得擅自修改、删减和增加，若确需调整，则需经监理部审查批准；现场监理记录编页、编号，不得缺页、撕页重抄、重写，并妥善保存；对监理现场记录，要求及时记录，认真填写，并按规定统一编号。所有记录的事项和数据应准确、完善和真实。监理现场记录原件由监理项目处负责保管，并按监理部要求装订成册，送监理部综合技术处归档。
3.3监理台账和信息录入管理
3.3.1信息录入的分类及处理
阿海工程監理信息按4大目标控制可分为：工程质量控制信息、施工进度控制信息、施工安全和合同支付控制信息。按信息来源可分为：设计信息、施工信息、业主信息和监理信息。按信息形式表现可分为：文字信息、图形信息和声像信息。
为了满足工程管理需要，监理部利用计算机辅助工具开发了一系列信息管理系统，将计算机手段运用于合同支付统计系统、计划进度管理系统、文档信息管理系统、施工质量管理系统的检查、查询、统计和管理，提高了工作效率和文件资料管理水平，便于文件资料的整理和保存。
厂坝主体工程监理工作中，进一步健全和完善了信息管理系统，对工程信息的采集、判断、分类、储存、传递、跟踪、反馈和更新处理起到重要作用，确保了信息的及时、全面、准确、完整和传递的通畅。
3.3.2信息录入的管理
（1）信息录入的职责。监理部综合技术处对监理台账内容、格式进行规范管理，并通过对各处已审核的监理台账，备份和建立监理部监理台账“共享文件”系统；从各项目监理处监理台账中过滤、统计出进度日报信息，并对各项目监理处监理台账录入信息进行检查、指导和督促工作；建立及录入所有设计文件、施工图纸及其他重要信息检索资料数据库。
各监理项目处负责建立和完善各自的监理信息台账系统，并按监理部的相关规定及时完成各自监理台账信息的录入、审计和维护管理；从监理部监理台账“共享文件”中过滤、统计业主各部门临时要求的工程信息。
（2）信息录入的格式要求。监理台账系统的主要内容为满足工程监理信息管理的需要，其格式和存放方式应事先予以约定，一经约定不得随意更改。各项目监理处可根据工程进展和信息服务的需要，调整、增加、修改各自的工程监理台账系统的约定，但事前必须向综合技术处通报。监理台账用EXCEL录入和保存，当数据结构及应用要求定型后，由综合技术处统一规范信息处理系统。
（3）信息录入管理程序。监理信息录入管理依次按各项目监理处监理台账建立，各项目监理处监理台账信息录入，监理日报生成和报送，各项目监理处监理台账信息审核，监理部监理台账“共享文件”生成，监理台账日报审核的程序进行
4网络技术在监理信息管理中的应用
监理部在监理过程中建立了局域网连接，形成了监理、业主、施工等相关单位的网状结构，促进了信息的沟通与传递。
4.1阿海工程信息管理系统（PMIS系统）
PMIS系统是业主建立的具有先进管理思想和信息技术，服务于阿海工程建设的集成工程管理系统，并根据项目管理职能将系统分解为10个相互独立但又有一定联系的子项目。监理部各处室信息管理人员经培训后均能熟练运用该系统，现场监理工程师将每日签字确认的分部、分项、单元工程资料交给信息管理员，按照单元工程编码将验收资料分类录入PMIS文件管理系统，有利于业主、监理部统计各类数据录入量，及时掌握工程质量及进展动态。还能够利用该系统存储、传递、处理现场收集到的施工信息，进行工程支付审核、制定计划及作出预测等。
4.2内部信息系统
监理部除利用业主提供的信息系统与外部进行信息传递外，还建立了内部信息管理系统，用以辅助监理管理。如：监理文件查询系统、图纸查询系统、监理台账系统等。各处室专职信息员将每天收发文件、施工过程验收资料等录入相应的查询系统及验收台账。使用时只需要录入时间、文件名称或文件编号即可方便的调用查阅，给监理人员查看文件提供方便。
5结语
从纯技术角度讲，监理信息管理并不是一项十分困难的工作，但从规范化管理意义上说，这是一项非常重要的工作。阿海工程建设投资大、周期长、施工面广、涉及专业多，数据和信息处理要求高、管理复杂。阿海工程开工以来，长江设计公司阿海监理部在总结以往工程监理经验基础上，持续改进监理信息管理制度，并使之不断完善和细化；与此同时，更加重视信息采集及处理工作，保证了信息的及时、全面、准确，保证了信息传递和反馈渠道的通畅。实践证明，规范化、标准化、网络化的信息管理，在阿海工程建设监理工作中发挥了重要作用，实现了高质量的信息收集、传输、反馈的管理目标。
参考文献
[1] 监理工程师手册，长江三峡技术经济发展有限公司，2004.
[2] 工程监理文件管理工作规程，长江设计公司阿海水电站工程建设监理部，2007.
作者简介：茶建帮，男，云南临沧，大学，工程师，水利水电施工技术。