怎样正确对待文件和会议

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  评价文件和会议质量高低的标准不在于长短、多少,关键在于能否解决问题。
  1940年,毛泽东同志在《论政策》一文中,明确了政策制定应当遵循的原则,强调政策落实对工作推进的指导意义。时至今日,作为政策的表现形式、国家治理的必要手段,文件和会议却常因过多过长饱受诟病。评价文件和会议质量高低的标准不在于长短、多少,关键在于能否解决问题。
  很多文件质量不高、会议达不到预期效果,关键在拟文办会者和阅文参会者存在错误心态,无法形成共鸣。
  拟文办会者的错误心态主要有:高高在上心态,自认为是领导机关,不关注基层诉求;技术官僚心态,自认为业务权威,不改进表达方式;推卸责任心态,认为发完文、开完会,就履行了应尽责任。
  阅文参会者的错误心态是:纯粹应付心态,传达文件、会议精神,念一遍了事;固步自封心态,凭经验办事,不注重学习思考提高;抱怨对抗心态,一味抱怨文山会海,把文件多会议多当成工作不力的借口。
  文件和会议是理念的表达方式、政策的表现形式、措施的落实形态,文山会海泛滥客观暴露出政府的理念梳理不清、决策质量不高,抓落实能力不足。
  要改善这一问题,要有机关服务基层、部门服务一线的意识,摒弃對抗心态,共同提升公共政策的质量。
  首先,政策设计要自下而上,着眼解决问题。如果出台的文件满篇都是指导思想、基本原则、工作要求等“假大空”,没有基层关心的内容,这样的文件是没有人愿意看的。身在基层,必须明白,不是所有上级文件都要转发,不是所有工作开展都需要制定政策。在文件起草、会议主题确定前,始终要问:通过文件、会议要解决哪些突出问题?对上级政策和本级情况有没有进行系统梳理?有没有明确清晰的思路?要理清工作的核心理念,制定有针对性的落实措施,推动问题解决。
  其次,政策制定要充分酝酿,鼓励创新方式。文件和会议切忌自说自话,如果文件和讲话是文秘人员闭门造车写出来,或是比照上级文件和领导讲话套出来的,就没有质量可言。制定政策要把政府要求和社会诉求结合起来。就像机器运转,仅靠齿轮是转不起来的,只有在齿轮与齿轮之间挂上链条,机器才能有效发动。在征集社会诉求的过程中,要让干部、群众、企业家等充分地表达自己的所思所想,通过反复交流碰撞,形成共鸣,以期政策能在更大范围内达成共识。
  最后,政策实施要注重实效,促进工作提升。政策在周期内不能随意更改,但也不能变成工作开展的束缚和绊脚石。政策应该成为基层经验的提炼,每项政策实施后,要对基层创新进行摸排,进一步提炼好的做法,从而更好地指导促进工作;政策应该成为攻坚克难的依据,要用政策做保障,解除基层一线攻坚克难同志的后顾之忧;政策应该成为群众利益的保障,评估政策好不好,关键是看能不能给老百姓带来利益。
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