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摘要:在钢结构项目施工阶段,要搞好钢结构项目的成本控制,必须在管理制度上下功夫,建立一套标准、规范、清晰的流程,有序地控制工程成本。此外还要对合同签订、施工组织设计编制、工程变更索赔、材料询价等关键节点和工作,采取针对性的成本控制措施。
关键词:钢结构;施工;成本控制
1.成本控制流程
成本控制目标的实现是靠施工过程的控制来完成的,而钢结构项目的成本主要体现为各种资源消耗,要想控制各种资源消耗,应该有规范合理的流程。要使流程规范化、标准化,要建立相应的制约机制,没有相对标准的工作流程,则工作开展无序,全凭个人良心和能力去管理,成本管理的结果就不能保证。因此,细化和完善工作流程是成本控制的关键。
1.1确定目标
管好钢结构项目的成本必须有明确的努力方向和考核标准,只有明确成本控制目标,才能使成本管理有考核依据,因此,在钢结构工程施工前准备阶段,公司就必须对项目部明确成本管理目标。成本管理和控制不是简单的完成盈利指标,要把成本目标进行分解,量价要分离,评价也应该细化。要想对成本进行有效控制,还必须确定成本控制指标,指标包括:钢结构项目总成本,分包价格,材料价格,钢结构、钢网架、钢檩条、彩钢板等分部分项的材料消耗量,吊车等机械费用、租赁单价,安装人工价格,以及管理费用水平等等。
1.2编制计划
项目施工前,项目部人员根据钢结构施工图纸计算实际工程量,确定材料费,根据施工方案和分包合同,确定计划支出的人工费和机械费,根据项目责任书确定项目现场经费,以上费用汇总就是初步确定的项目内控成本计划。计算出的内控成本,必须确保项目目标成本的完成,如果达不到目标成本的要求,应通过加快安装、缩短工期、采用新技术、新工艺等办法予以解决。通过价值工程的方法,在保证质量和安全的前提下,将不同工期与项目成本进行对比,解决成本与工期之间的矛盾。项目内控成本的制定,必须附有明确、具体的成本降低措施。
1.3过程控制
钢结构项目成本控制要做到全员参与,树立全员经济意识,对于项目部来说,要搞清哪些成本是由哪些部门、什么岗位负责控制的,成本出现问题是由什么原因引起的,只有这样才能将成本控制落实到实处,才能实现全员、全方位、全过程成本控制。内控成本编制完成后,应在项目部内部层层分解责任成本,层层签订责任书,明确好项目部内各个成员的责任,各岗位责任人员对每个环节、每道工序实施全过程控制。为提高项目部内成员的责任意识,可将责任书贴在墙上,时刻提醒项目部内成员。在保证质量的前提下,对主要材料采用竞标的办法,货比三家,降低采购成本。做到科学生产、科学加工,不出废料及不合格产品,施工中讲求质量,避免问题和浪费的产生。
1.4成本核算
钢结构项目成本核算方法一般有表格核算法和会计核算法,项目成本核算在满足基本会计核算要求的同时,更注重责任成本的核算,要求正确区分相关部门、岗位的责任成本与非责任成本,实行内部有偿结算。人工费的核算时,项目会计根据工资发放表、内部结算票据和用工汇总表编制工资表,进行生产人员工资分配。材料费包括主要材料、结构件、其他材料、周转材料摊销、租费和运输费等,材料费核算必须建立健全严格的材料收、发、领、存、退制度,每月定期盘点一次库存,保证成本的准确性和真实性。自有机械或运输设备进行机械作业所发生的各项费用,由项目部根据实际使用情况直接计人成本,公司内部设备租赁费按公司转入并由项目相关人员确认的结算单人账,对外租赁的机械费采取平时按台班及租赁合同预估,结算调整的方式按月进行核算。
1.5成本分析
首先进行综合分析,将钢结构工程实际成本同目标成本、内控成本进行对照比较,计算出绝对数、相对数,以反映成本目标总的完成情况。其次进行成本项目分析,即按施工成本费用构成项目进行分析比较,反映各成本项目降低情况,分析积极、消极因素,促进消极向积极转化。人工费分析是,将实际成本同预算成本相比较,再参照劳务部门有关工资方面的统计资料,找出人工费超支因素及其原因。材料费分析常用的方法为因素分析法,分析重要材料因用量、单价变化对材料费的影响,材料费分析还应有材料定额变动、废旧料利用情况、施工工艺影响的分析等。施工机械使用费分析时,将内控计划与实际相对比,进行价格、数量分析,找出自有及租赁机械使用上的节约或浪费。
2.成本控制措施
在钢结构施工阶段,会经常出现成本失控状况,克服这种状况的办法是要找出失控点,分析成本失控的原因,针对经常失控的关键节点及关键工作,建立一套完善的应对机制,采取针对性的措施,而不能仅仅依赖人的素质、责任感和能力。
2.1规避施工合同带来的风险
钢结构项目施工合同是发包人和承包人明确相互权利、义务和责任关系的合同,施工合同中以下内容均与成本控制相关,包括:合同文件的组成与解释顺序,工程实施范围,工程数量,总造价组成,计费方式及费率,浮动率,付款方式,工程变更、签证等规定,工程结算、工期、质量的约定,检测、检验费,索赔、风险责任,保险,甲供材料和设备,分包工程等。上述合同内容如稍有不明确或不合理,即可对成本造成很大影响,因此,钢结构施工单位必须实行严格的合同管理。在与建设单位签订合同时,必须深入研究和分析合同的每项条款,从源头上清除各种不利因素,规避施工合同带来的风险。
2.2编制周全的施工组织设计
由于造价和质量、工期的矛盾,编制钢结构工程施工组织设计时,不应单纯从技术可行性角度考虑,应做到在满足技术可行性的同时,还要结合施工可行性,经济适用性。要多方案进行比选,综合各方面因素,确定最合理的方案,从而做到对成本的有效控制。钢结构施工方案主要包括进度安排、吊装方案、进场方案、临时设施、平面布置方案等,一套切实可行的施工方案是降低成本空间最大的地方,也是最能体现技术人员和管理人员聪明才智的地方,不好的方案造成的损失是实施过程无法弥补的,因此,编制切实可行、优化节约的施工方案对项目成本影响是至关重要的。
2.3及时办理变更与索赔
在钢结构工程项目实施过程中,由于各种因素设计变更非常普遍,例如:合同条款中涉及到的工程量增加,新增工程项目,施工条件环境的改变,业主等原因引起的施工费用增加等。发生设计变更,施工单位应及时办理相关的变更签证手续,保留影像资料,为索赔和结算做好准备,从而保障自身利益,规避企业风险。合情、合理、合法的提出各项变更、签证及索赔,在与建设单位及监理单位的交涉和理论过程中要做到资料充足、有理有据、把握十足,这样才能处于优势地位。
2.4建立内部价格信息库
在钢结构项目的所有成本中,材料成本的比例最大,一般要占总成本的60以上,显然控制材料成本是控制钢结构项目施工阶段成本的重中之重。控制材料成本首先应做好材料询价工作,钢结构施工企业应与咨询机构、材料供应商等保持联系,建立起企业内部价格信息库,保持信息渠道的通畅,及时准确的把握不同地区及不同规格的材料、半成品的价格信息,保证工作人员可随时随地的调用及监督,做到资源共享。钢结构施工企业要建立与材料供应商的经济往来关系,寻找物美价廉的产品。
3.小结
总之,在新的竞争环境下,施工阶段的成本控制将成为钢结构项目成本管理的重点,如果钢结构施工企业能细化和完善成本控制流程,对关键节点和关键工作采取针对性的成本控制措施,就能做到对施工阶段的有序控制、重点应对,将成本控制真正落到实处。
参考文献:
[1]罗勇.企业内部控制规范解读及案例精析[M].上海:立信会计出版社,2009.
[2]刘淑茹,赵明晓.财务管理案例[D].北京:中国社会科学出版社,2008.
[3]贺莉.中小企业成本管理存在的问题及对策[J].当代经济,2009,(12).
[4]王广宇,丁华明.作业成本管理———内部改进愈加值评估的契约方略[M].北京:清华大学出版社,2005.
关键词:钢结构;施工;成本控制
1.成本控制流程
成本控制目标的实现是靠施工过程的控制来完成的,而钢结构项目的成本主要体现为各种资源消耗,要想控制各种资源消耗,应该有规范合理的流程。要使流程规范化、标准化,要建立相应的制约机制,没有相对标准的工作流程,则工作开展无序,全凭个人良心和能力去管理,成本管理的结果就不能保证。因此,细化和完善工作流程是成本控制的关键。
1.1确定目标
管好钢结构项目的成本必须有明确的努力方向和考核标准,只有明确成本控制目标,才能使成本管理有考核依据,因此,在钢结构工程施工前准备阶段,公司就必须对项目部明确成本管理目标。成本管理和控制不是简单的完成盈利指标,要把成本目标进行分解,量价要分离,评价也应该细化。要想对成本进行有效控制,还必须确定成本控制指标,指标包括:钢结构项目总成本,分包价格,材料价格,钢结构、钢网架、钢檩条、彩钢板等分部分项的材料消耗量,吊车等机械费用、租赁单价,安装人工价格,以及管理费用水平等等。
1.2编制计划
项目施工前,项目部人员根据钢结构施工图纸计算实际工程量,确定材料费,根据施工方案和分包合同,确定计划支出的人工费和机械费,根据项目责任书确定项目现场经费,以上费用汇总就是初步确定的项目内控成本计划。计算出的内控成本,必须确保项目目标成本的完成,如果达不到目标成本的要求,应通过加快安装、缩短工期、采用新技术、新工艺等办法予以解决。通过价值工程的方法,在保证质量和安全的前提下,将不同工期与项目成本进行对比,解决成本与工期之间的矛盾。项目内控成本的制定,必须附有明确、具体的成本降低措施。
1.3过程控制
钢结构项目成本控制要做到全员参与,树立全员经济意识,对于项目部来说,要搞清哪些成本是由哪些部门、什么岗位负责控制的,成本出现问题是由什么原因引起的,只有这样才能将成本控制落实到实处,才能实现全员、全方位、全过程成本控制。内控成本编制完成后,应在项目部内部层层分解责任成本,层层签订责任书,明确好项目部内各个成员的责任,各岗位责任人员对每个环节、每道工序实施全过程控制。为提高项目部内成员的责任意识,可将责任书贴在墙上,时刻提醒项目部内成员。在保证质量的前提下,对主要材料采用竞标的办法,货比三家,降低采购成本。做到科学生产、科学加工,不出废料及不合格产品,施工中讲求质量,避免问题和浪费的产生。
1.4成本核算
钢结构项目成本核算方法一般有表格核算法和会计核算法,项目成本核算在满足基本会计核算要求的同时,更注重责任成本的核算,要求正确区分相关部门、岗位的责任成本与非责任成本,实行内部有偿结算。人工费的核算时,项目会计根据工资发放表、内部结算票据和用工汇总表编制工资表,进行生产人员工资分配。材料费包括主要材料、结构件、其他材料、周转材料摊销、租费和运输费等,材料费核算必须建立健全严格的材料收、发、领、存、退制度,每月定期盘点一次库存,保证成本的准确性和真实性。自有机械或运输设备进行机械作业所发生的各项费用,由项目部根据实际使用情况直接计人成本,公司内部设备租赁费按公司转入并由项目相关人员确认的结算单人账,对外租赁的机械费采取平时按台班及租赁合同预估,结算调整的方式按月进行核算。
1.5成本分析
首先进行综合分析,将钢结构工程实际成本同目标成本、内控成本进行对照比较,计算出绝对数、相对数,以反映成本目标总的完成情况。其次进行成本项目分析,即按施工成本费用构成项目进行分析比较,反映各成本项目降低情况,分析积极、消极因素,促进消极向积极转化。人工费分析是,将实际成本同预算成本相比较,再参照劳务部门有关工资方面的统计资料,找出人工费超支因素及其原因。材料费分析常用的方法为因素分析法,分析重要材料因用量、单价变化对材料费的影响,材料费分析还应有材料定额变动、废旧料利用情况、施工工艺影响的分析等。施工机械使用费分析时,将内控计划与实际相对比,进行价格、数量分析,找出自有及租赁机械使用上的节约或浪费。
2.成本控制措施
在钢结构施工阶段,会经常出现成本失控状况,克服这种状况的办法是要找出失控点,分析成本失控的原因,针对经常失控的关键节点及关键工作,建立一套完善的应对机制,采取针对性的措施,而不能仅仅依赖人的素质、责任感和能力。
2.1规避施工合同带来的风险
钢结构项目施工合同是发包人和承包人明确相互权利、义务和责任关系的合同,施工合同中以下内容均与成本控制相关,包括:合同文件的组成与解释顺序,工程实施范围,工程数量,总造价组成,计费方式及费率,浮动率,付款方式,工程变更、签证等规定,工程结算、工期、质量的约定,检测、检验费,索赔、风险责任,保险,甲供材料和设备,分包工程等。上述合同内容如稍有不明确或不合理,即可对成本造成很大影响,因此,钢结构施工单位必须实行严格的合同管理。在与建设单位签订合同时,必须深入研究和分析合同的每项条款,从源头上清除各种不利因素,规避施工合同带来的风险。
2.2编制周全的施工组织设计
由于造价和质量、工期的矛盾,编制钢结构工程施工组织设计时,不应单纯从技术可行性角度考虑,应做到在满足技术可行性的同时,还要结合施工可行性,经济适用性。要多方案进行比选,综合各方面因素,确定最合理的方案,从而做到对成本的有效控制。钢结构施工方案主要包括进度安排、吊装方案、进场方案、临时设施、平面布置方案等,一套切实可行的施工方案是降低成本空间最大的地方,也是最能体现技术人员和管理人员聪明才智的地方,不好的方案造成的损失是实施过程无法弥补的,因此,编制切实可行、优化节约的施工方案对项目成本影响是至关重要的。
2.3及时办理变更与索赔
在钢结构工程项目实施过程中,由于各种因素设计变更非常普遍,例如:合同条款中涉及到的工程量增加,新增工程项目,施工条件环境的改变,业主等原因引起的施工费用增加等。发生设计变更,施工单位应及时办理相关的变更签证手续,保留影像资料,为索赔和结算做好准备,从而保障自身利益,规避企业风险。合情、合理、合法的提出各项变更、签证及索赔,在与建设单位及监理单位的交涉和理论过程中要做到资料充足、有理有据、把握十足,这样才能处于优势地位。
2.4建立内部价格信息库
在钢结构项目的所有成本中,材料成本的比例最大,一般要占总成本的60以上,显然控制材料成本是控制钢结构项目施工阶段成本的重中之重。控制材料成本首先应做好材料询价工作,钢结构施工企业应与咨询机构、材料供应商等保持联系,建立起企业内部价格信息库,保持信息渠道的通畅,及时准确的把握不同地区及不同规格的材料、半成品的价格信息,保证工作人员可随时随地的调用及监督,做到资源共享。钢结构施工企业要建立与材料供应商的经济往来关系,寻找物美价廉的产品。
3.小结
总之,在新的竞争环境下,施工阶段的成本控制将成为钢结构项目成本管理的重点,如果钢结构施工企业能细化和完善成本控制流程,对关键节点和关键工作采取针对性的成本控制措施,就能做到对施工阶段的有序控制、重点应对,将成本控制真正落到实处。
参考文献:
[1]罗勇.企业内部控制规范解读及案例精析[M].上海:立信会计出版社,2009.
[2]刘淑茹,赵明晓.财务管理案例[D].北京:中国社会科学出版社,2008.
[3]贺莉.中小企业成本管理存在的问题及对策[J].当代经济,2009,(12).
[4]王广宇,丁华明.作业成本管理———内部改进愈加值评估的契约方略[M].北京:清华大学出版社,2005.