中职院校学生公寓的6S管理

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  摘要:现代企业越来越关注现场管理方法,6S管理在中职院校学生公寓管理中的引入,同样可以强化学生的养成教育和管理,逐步培养其职业素养,实现学校教育目标与企业潜在需求、员工内在素质三者之间的协调统一。
  关键词:中职院校 学生公寓 6S管理
  学生公寓是中职院校的重要组成部分,所以学校必须高度重视学生的公寓管理工作。尤其随着学校教育改革的不断深化,借鉴和参考现代企业的6S管理方法,然后将其运用到中职学校的学生公寓管理中去,对于中职院校教育有着非常重要的现实意义。
  一、中职院校学生公寓6S管理概述
  作为一种现代企业生产管理的常用方法,6S是指SEIRL(整理)、SEIION(整顿)、SETSO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SAEETY(安全)和SHITSSUKE(素养),简称“6S”管理。“6S”管理从企业生产管理过程中对每个员工的日常行为进行切实要求,引导每一位员工从细节入手,实现人工、材料、器械等生产要素的自动化精细管理。将6S管理引入中职院校学生公寓管理中,在很大程度上将变革校园公寓管理的标准和做法,并逐步将各种规定内化为学生的本能要求,使他们养成良好的行为习惯。
  二、中职院校学生公寓6S管理的具体策略
  1.强化宣传工作,提升认知思维
  6S管理起源于生产,又反作用于管理。中职院校要想在学生公寓管理中推行6S管理模式,首先要向师生灌输6S管理的基本概念和基础知识,从6S管理所包含的主要内容到6S管理的目标作用,以及如何具体推进实施的方法等。与此同时,学校还要结合学生公寓的实际情况,在借鉴过程中保证6S管理的校园生活化,明确6个“S”在学生公寓管理中的具体工作和目标,切实把握它们的相互关系,领会日常教育与管理的实质关系。另外,学校可以在学生中加大宣传力度,通过管理手册、宣传标语、板报橱窗、广播电视、在线网络等平台大力推介,营造出学生公寓6S管理的高效氛围;还可通过研讨会、座谈会、演讲赛、征文比赛等多样化形式,不断地深化学生对6S管理的认识与理解,以便更好地实践6S管理模式。
  2.建立有效的监管机构,明确自身职责与任务
  有效组织是行动成功的保障,只有在正式行动前实现有效的领导与组织,才能保证执行的成效。在推行6S管理的过程中,中职院校要强化领导组织,确保行之有效的措施,积极统筹和规划各项工作,落实、考核和检查6S各项管理内容。在结合具体实际的同时,中职院校可以实行分层6S管理领导小组,以院校分管领导、后勤总务处和相应院系负责人和学生为核心,通过制定宏观的6S管理活动与计划,保证实施学生公寓6S管理的人力、物力和财力。院系相关负责人负责6S管理活动的组织落实与考核评价,由辅导员、班主任带队,组织学生积极投入到各类活动中,按照学生公寓6S管理的要求和目标,主动清理整顿,督促相关责任人监督遵守,尽快实现自动化的6S管理。
  3.点线面紧密结合,积极落实具体工作
  真抓实干才是落实行动的关键,只有脚踏实地地推进学生公寓的6S管理,才能在尝试中获得成功,否则一切都形同虚设。在中职院校学生公寓的6S管理中,需要实实在在地做好宣传、培训、落实、检查、改进等每一项工作,拿出我们应有的热情和精力来实现最大化的效率,抓好重点工作,以关键活动为平台,在学生的生活和学习中全面展开,让学生了解6S管理的基本内容,理解其主要含义和要求,这样才能知晓如何操作6S管理。另一方面,中职院校管理层要强化6S管理活动的开展和考核,增加表彰力度和频率,以顺利推进6S管理。
  参考文献:
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  (作者单位:广西理工职业技术学校学生科)
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