石油化工企业物资采购策略分析

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  摘要:石油化工企业是我国基础经营行业,也是资源矿产的核心,随着市场经济的飞速发展,石油资源的数量越来越少,企业对石油资源的需求持续扩大。据调查,目前很多石油化工企业都在不断的改进技术,提高资源的开采量。物资采购是企业能够可持续运营的基础,但是由于传统采购方式的影响以及工作方式的局限性,使得在这一环节投入的资金数额较多,耗费的人力也较大,不能实现一站式采购。鉴于此种现象,各石油化工企业一定要对所有物资进行精确的分析,加强采购的科学性,并通过有效对策实施信息化采购。
  关键词:石油化工企业 物资 采购 策略分析
  中图分类号:文章标识码:A 文章编号:1672-2310(2015)12-001-07
  进入21世纪以来,社会经济迅猛发展,国家和企业之间的竞争都变得异常激烈,从本质上而言,其竞争的实质就是资金比拼。企业所用物资的采购是花销较大的一部分内容,与企业资金利用效率和可持续发展息息相关,物资采购对一个公司的运营起着基础的保障作用,对企业成本的投入、产品价格等都具有不可忽视的作用,影响着企业的发展、竞争。
  石油资源是世界稀缺资源,如何挖掘开发潜力,同样是企业面临的巨大难题。目前,我国很多石油化工企业都在不断扩大经营规模,在物资采购中投入的资金较多,另外有些行为不端的人借此机会徇私舞弊,极大增加了物资采购的费用。
  本文结合我国石油化工企业物资采购的现状,阐述其面临的主要问题,就此问题进行分析并提出有效的解决对策,确保物资质量最优化,采购费用最小化。
  1石油化工企业多用物资采购存在的不足
  石化企业所用物资的多样性、采购资金数额大、施工现场物资的变化性以及人员业务素质涔差不齐,导致实际资金费用与预算不符。具体而言,存在以下不足:
  第一,对市场把握不全面。现如今,供应石化企业石油物资的供货商数目众多,不同区域、不同的购买时间都可能买到质量相同,价格却相差甚大的产品。例如,某石化企业在其当地购买物资,花费12万元,同样质量的产品,不同的地点,另一家企业的开销仅为8万。究其原因,主要在于采购人员对市场把握不全面,很难掌控价格上下浮动的范围,对整个产品的工艺、流程和构成也不了解。
  挖掘深层次的原因,采购人员的业务素质和责任问题是关键因素,无论是对市场的掌控,还是对采购数据的分析,都离不开具有专业素养的采购人员;同时采购人员的敬业精神和责任意识都决定着物资采购的质量和公司盈亏的最大利益化。
  第二,存在滞后交货的现象。石油化工企业所用的物资大部分属于易耗品,价格上下波动较大,最新的物资价格势必贵一些。由于一些供货商存在滞后交货的现象,使得原本高价购买的产品,接收到货物后,价格就下降了一截,这样就无形中增加了采购的费用。
  第三,产品质量难以保证。由于物资数量巨大,国家又缺乏健全完善的检验体系,使得物资出现了很多衍生品,各种化工材料、金属材料屡见不鲜,产品的质量根本得不到保证,存在严重的质量问题。这从根本上讲是缺乏监督机制的表现,一个没有健全的监督、检查机制的采购过程,其产品的质量也是无法保证。
  2石油化工企业所用物资采购策略的分析
  从上述内容中,我们清晰直观的了解到我国石油化工企业在对所需物资进行采购时存在的问题。想要有效的避免后续的采购是出现此类问题,保证物资的质量,并尽最大可能的降低采购费用,就必须要实施科学的采购方法,进一步强化采购过程管理。
  2.1物资供应主要环节把关
  物资供应是物资流的重要环节,主要包括物资采购环节、配送环节、检验环节以及保管环节。
  如今市场竞争激烈,物资资源的竞争也紧跟其后,由此物资采购人员一定要重视该项工作,集中力度搞好过程控制。物资采购前要对市场进行全面的分析,对物资源进行全方位的调查以及对物资的生产过程进行全面的跟踪,比价采购,力求做到质量最优、价格最低。另外建立网络供应商库,加大控制与管理力度,定期进行测评,优胜劣汰,确保物资性价比最优化。
  2.2优化采购策略
  采购策略是石油化工企业物资采购最核心的环节,石化企业作为国家高风险行业,采购工作必然存在一定的风险。为了达到双赢的局面,石油化工企业要针对物资的特征,加强关注度,减少采购资金,优化货批量。对于支撑剂、爆炸炸药等物品支撑瓶颈项目,可以实施集中供应,来降低风险性。对于一些独家产品,应设法寻找能够替代的供应商,使其能与大众物资一样实现相互转换,以免出现货源中断现象。一些常用的物资,则可以与供应商建立长期合作关系,采取框架协议,长期提供货物,保证物资的及时供应和经济供应。
  2.3利用新型的信息化系统进行物资采购
  新技术和网上采购,给石油化工企业物资采购工作带来了崭新的面貌,它已经成为了物资购买的主要方式。现如今,国内外物质供应企业采用最多的是企业资源计划系统,主要是利用信息技术的优势来实现对物资采购的现代化管理,能够实现信息的共享。另外,这种ERP系统,还与人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理,协调企业各管理部门,围绕市场导向开展业务活动,提高企业的核心竞争力,从而取得最好的经济效益。
  新型的信息化物资采购系统能够避免人与人之间的直接接触,实现了网上自助的询比价采购,以及系统自动筛选供货商。
  结语
  物资采购工作是石化企业和石化项目中的重点管理环节,与资金的利用率、项目的发展以及企业的可持续发展密切相关。我国石化企业必须要根据市场发展形式,建立一整套完善的采购体系,突出新技术的优势,并优化采购的各个环节,从而切实提高产品的采购质量,减少资金投入,使其较早的进入市场化经营,保证我国的石油化工企业立于不败之地。
  参考文献:
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