信息管理与信息系统在企业中的应用探讨

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  摘要:对于信息管理和信息系统来说,是运用系统的理论基础性,主要是通过对于所使用的计算机数字化的网络通信技术为主要的使用方式方法,主要是通过对于信息的收集加工处理以及对于信息的保存和传递的系统性能,可以为企业的管理和决策提供了一系列的服务系统。
  关键词:管理;系统;企业
  1 信息管理和信息系统产生的背景
  在最初的20世纪的开始,随着全世界的经济和社会的不断的发展,经济学家也不断的根据社会的不断的发展提出了新型适合社会发展的管理理论。所以在这个时段,计算机也开始逐渐的应用到会计的工作中去,所以也就出现了数据处理的含义和理论。对于管理信息系统的开始来讲,是由明尼苏达大学中的管理系的教授GordonB.Davis给了其主要全面的含义概括,不仅仅包括着信息管理和信息系统所存在的目标以及功能组成,当然也代表了信息管理系统在当时所存在的水平。
  2 信息管理与信息系统在应用情况
  对于企业现代化发展的新理念新方式,可以利用现存在的计算机数字化时代所带来的队对于在企业的管理和决策中所进行的信息的收集加工处理以及保存和传递的作用,可以最大程度的保障企业在进行决策管理时,提供最准确最有效的系统信息作为基础辅助,来进行日常的基本工作的进行。所以,企业在信息管理系统的使用过程中,只有提高了思维方式的创新型,才能不断的加强对于信息管理系统在企业中使用的常识性作用,最终达到企业自身的不断发展。
  3 信息管理和信息系统在企业的应用中所存在的问题
  在信息管理系統不断发展的社会中,在企业中的使用过程中也不断的显示出很多的问题,在现在部分企业的管理系统中,出现了不少突出不可忽略的问题,也是值得我们去解析的,其中主要表现在以下几个方面。
  3.1企业的管理规模有限
  这种最基本的现象也是直接影响到企业的管理信息系统的使用,对于企业的信息管理系统的建设来说也会受到严重的限制,在其中表现中最显著的就是对于企业所作出的,不符合规范行为以及管理,还有所存在的不可忽略的资金问题。所以对于这些所存在的现象也会导致在企业的信息管理系统的建设中受到严重的影响,在建设时企业要面对的是巨大的花费,但对于小企业的发展来说,利润较低,将会造成对于资金的严重短缺。所以在信息管理系统实用中也存在着很多的问题和弊端,是对于这些操作管理不规范以及业务的流动性随意性大的过程,最终将会导致信息管理系统的应用的失败性。总的来说,只有保证了企业的信息管理系统的正常规范运行,才能规范其管理和业务的进行。
  3.2企业自身经营理念的缺失
  在部分企业的发展的过程中,只有不断的形成适合自身发展的经营的能力与理念,才能保证企业经营目标的实现。这种自身独特的经营理念,也就逐渐的形成了企业独有的个性特点,往往这种个性特点最终也会影响到企业的信息管理系统的发展。而对于现代发展的企业来说,常常把最先进的管理生产理念和体制作为其经营生产的个性理念,也逐渐的重视企业的自身个性特色的发展与进步,对于这些公司来说是,企业自身的个性也是其公司最有竞争力的方面。但是,对于部分企业的生产管理发展理念来说,往往存在着理念的固定化,往往没有较好的创新和发展,最终将会严重的影响企业在发展过程中的竞争力,并且在现在的企业发展的市场中,也是缺少着有独到特色企业发展的信息管理系统软件的存在。
  4 解决所存在问题的策略
  4.1注重在企业信息管理系统的人性化
  对于企业的信息管理系统来说,不是由一步直接得到的一个完整的系统,是根据着企业所存在的情形状况的现状用来逐渐的形成企业信息的管理住你。所以对于其中人性化的作用也是其发展的关键,对于其人性化的发展跟其中工作人员的人才素养也有着不可分割的联系。最重要的是在面对工作人员的知识理论以及操作实践等等,多方面的知识素养可以尽可能的与信息管理系统的需求所相适应。在这种情况下才可以从真正意义上为企业的信息管理系统发展提供可能的发展空间。
  4.2做好企业信息管理系统的宣传
  企业在进行信息管理系统的发展之前,应该让企业的相关部门的领导与人员对企业信息管理系统的内容进行一定的了解和学习,可以尽可能的让企业的领导与工作人员认识到企业信息管理系统的重要性,只有把系统的基础性的工作做完整以后,才能真正的发挥企业信息管理系统的作用。
  4.3建立适宜企业专有的系统软件体系
  在我国企业的发展过程中,与国外的企业的发展也有着不同的特点。所以,应该尽可能的结合我国企业现阶段的发展特点,尽可能的运用所适应发展的科学技术的发展方式方法,把理论与实践相结合,真正的形成适应我国企业的信息管理系统。
  5 总结
  随着我们国家社会科技的不断发展,对于信息化技术的发展也是不断进步的,所以在企业的信息管理系统中也是可以带来很大的便利。信息管理系统的发展也可以为企业带来一定程度的利益效益,在此同时也要关注到信息管理系统中所存在的问题。
  参考文献:
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