加强医院政工建设促进人事档案管理

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  摘要:医院政工部作为一个重要部门,在医院的发展中起着后勤保障的作用,加强对医院政工建设,不仅是现代化医院建设的要求,同时也是保证医疗工作者基本待遇的需要,促进医院的和谐发展。政工建立不但对医院的经验有着重要的作用,也有利于促进人事档案的管理。人事档案是真实的记录和反映医院全体工作人员的个人工作能力、政治素养,为医院的人事调动提供重要的依据。本文主要通过研究现阶段我国医院政工建立的现狀,探讨如何在新形式下加强我国医院政工建设,并促进人事档案的管理。从理论和实践上为我国医院的政工建设提供依据。
  关键词:医院;政工建设;人事档案管理
  中图分类号:D267
  一、医院政工建设中人事档案管理的重要性
  在医院的政工管理中,有一项重要的工作内容就是对医院的人事档案的管理。新形式下如何加强对人事档案的管理成为政工建设的重点被纳入医院的议事议程。当前,随着社会的发展,医疗改革的不断深化,医院在自身建设中也不断的要求进步、寻求发展,医院的人事档案管理作为医院的一个重要部门,对全院的人事调动有着必要的参考依据,也是提拔和选拨人才的信息来源,医院的人事数据库,举贤纳士的凭证,为医院能够更好的发展,造福于社会的有效部门。只有加强对医院行政工作的指导,对行政后勤部重视起来,加强对人事档案的管理,使其为医院的发展保驾护航,以保障医院在人才培养方案中能公平公正及干部聘用等方面的合理性、有效性,使医院从根本上真正做到人尽其才,才尽其用,使医院的人事档案工作真正的发挥到实处。
  二、医院政工管理中人事档案管理的现状
  1.医院管理中对人事档案管理工作不够重视
  人事档案顾名思义是对医院工作人员的档案进行归类管理,档案中文件的有效性和真实性由其部门负责人进行检查,在人事部存档,作为医院人才培养、选拨的重要信息来源。人事档案管理作为医院行政后勤部的一个组成部门,在医院的经验中并不能产生实际的经济效益,所有长久以来,医院在人事档案管理中并不重视,任由其发展,使人事档案管理在管理制度、管理方式、管理模式等方面积攒了许多问题尚未解决。医院需要加强对人事档案管理工作的重视,以更好的促进医院人才合理安排、配置以及使用,保障医院能够在人事档案的人才资料输送中合理发展,达到效益最大化。
  2.人事档案管理没有随着人事制度的发展得到有效优化
  随着医院引进大量优秀医疗工作者,人才的流动,使原因的人事制度不再符合当今社会的发展,从而不断修订。但是医院却没有对相关的人事档案给予足够的重视,没有随着人事制度的改革而修订,使在人才竞聘和培养方式的确定中存在问题,这样极大的阻碍了人才的流动。由于人事档案管理制度的不完善,造成员工的人事档案存放不合理,不但给员工个人造成极大的损失和不便,给新录用单位在人事审核、审批工作中带来不便。
  3.医院存在没有专门的办公室来存放人事档案
  在我国进行医疗改革的过程中,对于政工建设的管理已经是历史遗留的问题,这样的问题存在在各个方面,从基础上说起就会发现明显的不足。从严格意义上来说,人事档案材料需要有行政部专人看管,并单独存放。但是大多数的医院因为办公用房紧张,一直没有单独存放,而是和行政部在一个办公室里,人事档案材料本来就存在份数多,资料复杂的情况,长期存放在一起必然会有急用资料时查找不变的情况存在。医院在人员编制上存在的问题,人事管理工作量大,对于人事档案也一并管理,不具备专业性和科学性。一系列的问题,促使人事档案材料不能及时归档整理,存在档案资料不完整的情况时有发生。
  三、如何有效的加强医院政工建设
  1.医院加强对行政人员的选拨和培养
  医院不仅仅依靠先进的医疗技术、过硬的医疗手段就能得到发展的,还需要有力的后勤保障。医院的现代化建设需要行政部门做好思想工作,充分的调动医疗人员工作的积极性和富有进取心。所以要想达到这一目的,必须对行政人员进行严格的选拨,并培养。优良的政工队伍是医院发展的关键,是医院能够正常运营的关键。
  2.加强医院政工建设的方法
  思想政治教育对政工队伍的建设依然起着关键作用,要注意加强和培养政工的责任感和使命感,医院领导也要多关怀工作人员,帮助其解决切实问题。在培养优秀政工中要通过开会、专题讲座或以考试的形式进行。提高政工的业务水平。
  四、政工建设促进人事档案的管理
  1.重视对人事档案的管理
  医院主要是以对外提供优质的的医疗服务为主,医院的管理人员及领导在医院的发展京经营中主要也偏向于医疗服务,过分强调医院的服务质量就会忽视一些其他问题,比如在对行政后勤方面就会产生管理不到位的情况,人事档案管理不重视。没有对人事档案进行足够的重视和认识不够深刻,间接的也影响了医院内部管理工作不能顺利开展。
  人事档案管理决定了医院人员管理、人员有效调度的命脉,必须重视起来。作为院方领导必须首先认识到这一点,因为领导对人事档案工作价值的认识程度,决定着员工们对档案工作的态度,从而在很大程度上决定着人事档案管理工作的发展。政工建设的完善离不开人事档案工作的完成,
  2.人事档案由专人管理,使其规范化
  应重新规划人事档案的存放地点,设立专门的档案管理人员,并建立档案管理工作执行标准,有严格的考核制度,对档案管理人员进行专业的档案学习,并定期考核,彻底解决档案管理混乱的问题,并与医院的业务政工建设同发展,让人事档案管理工作走上规范化、制度化、科学化的道路。
  3.加强思想政治工作的宣传和教育,增强个人档案意识
  对医院职工进行思想政治工作的宣传和教育,设法通过多渠道大力宣传干部档案目标管理工作的重要意义,如由院领导在全院中层会上传达精神,引导广大中层认识到干部档案工作在干部培养、选拨、管理中的基础性、重要性、权威性,进一步统一了思想,提高了对干部档案工作重要性的认识。与此同时,作为医疗工作者也要加强自身对于档案管理的重视程度,院方可以通过组织讲课学习,利用本医院的院报、发放相关的资料信息就行系列宣传,让医院工作人员都从根本上认识到人事档案的重要性,及其在日常生活和工作中的重要地位,这样也对人事档案管理的改革工作有所帮助,全员动员起来。
  4.加强对人事档案管理制度的建立与修改
  人事档案制度要随着时代的发展、工作的需要逐渐修订,因为陈旧的人事档案制度无法满足医疗事业单位的发展,制度不完善、不科学,很容易对工作造成一定得困扰。当今社会,医疗工作者大部分具有较高的学历和专业素质,如果还继续使用陈旧老套的制度只会造成档案管理不善,人才的不断流失,影响医院人才培养方向和人才的稳定性。要完善人事档案制度,首先要对管理制度进行重新修订,去其糟粕,岗位责任制度明确化,专人看管,一个萝卜一个坑,改变以往看管人事档案的工作人员身兼数职的局面,以此规范制度,减少不必要的损失。除此之外,制度的形成也要遵循人事档案工作自身的发展规律,改革措施要落到实处,做到改革能看出效果,不做表面文章,同时也要避免档案丢失或者因为制度存在缺陷而造成的损失。总而言之,要将整个人事档案管理制度的改革过程流程化且程序化。
  结语
  1,系统了解医院政工建设中人事档案管理的重要性,为下文改革和发展做铺垫。
  2,阐述医院政工管理中人事档案管理的现状。(1)医院管理中对人事档案管理工作不够重视。(2)人事档案管理没有随着人事制度的发展得到有效优化。(3)医院存在没有专门的办公室来存放人事档案。
  3,针对上述存在的问题行进分析,并提出如何有效的加强医院政工建设的方式方法。
  4,通过政工建设促进人事档案的管理。(1)重视对人事档案的管理。(2)人事档案由专人管理,使其规范化。(3)医疗人员增强个人档案意识。(4)加强对人事档案管理制度的建立与修改。
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