浅谈与境外设计公司合作的方式方法

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  摘要:简要介绍辽宁省档案馆项目概况,对该项目设计过程进行详述。详述在国内大环境下与国际合作设计中遇到的问题与解决方法,并论述在设计过程中与法国VP建筑设计有限公司在设计方法思路上存在的差异。
  关键词:控制力;协同设计;统一
  1、项目概况:
  辽宁省档案馆项目,位于沈阳市浑南新区白塔镇青堆子乡,全运会运行中心南侧,紧邻智慧一街和智慧二街,南侧毗邻全运南路。与博物馆、科技馆、图书馆共同组成辽宁省十二运规划中重要的文化建筑群。
  规划用地面积77671.31m2,基地范围东西长约354m,南北长约225 m。总建筑面积为80080.65 m2,其中地上69984.06m2,地下10096.59m2。裙房建筑地面四层,檐口高度20.0m,高层建筑地面九层,建筑高度 44.1m。建筑地下室一层,最低处-6.6m。
  (图)鸟瞰及透视效果图
  本项目地上建筑主要分为 5个功能区域围合组成。
  档案库房区、业务技术用房、行政办公区、武警后勤用房、对外服务区。
  本项目建设单位为辽宁省第十二届全运会接待场所基建办公室,使用单位为辽宁省档案局,管理公司为江南管理公司,方案概念设计方为法国VP建筑设计有限公司,初步设计及施工图设计为辽宁省建筑设计研究院。该项目总投资为7.2亿元,建设周期为2011年到2013年。
  2、档案馆的作用与设计要求:
  档案馆是衡量一个城市、地区和国家文明程度、管理和发展水平的重要标志之一。档案馆是社会文化事业的支柱之一。档案馆建筑要充分体现档案文化的基本特质即存史、资政、育人功能。辽宁省档案馆要体现地域文化的特殊性,即反映清代文化的开放包容,满族文化的历史积淀,老工业基地的工业文化。因此,建筑要有鲜明的档案文化和地域文化个性,在环境营造和设施设置上要有文化品味,对外公共服务区设施设计要凸显档案和地域文化的特性。设计中既要考虑档案保管的安全性,又要适应档案利用的文化性、开放性等特点,既要体现辽宁历史文化底蕴的庄重,又要突出现代建筑的美感;既要考虑现实,又要着眼未来;档案馆建筑应设计为多层,起到拉近与公众距离的效果;建筑外观设计应恢弘大气,外侧墙体采用外挂石材处理,使建筑整体凸显庄重,富有历史厚重感的效果;使之成为经得起时间考验的地标性建筑。
  3、方案深化阶段:
  从设计之初,我们在取得了法国VP建筑设计有限公司(以下简称VP)的概念设计文本、业主方提供的一些规划资料以及省档案局提出的设计任务书后,就开始着手进行方案的细化设计,在VP概念設计的基础上进行了各功能布局的深化,并与省档案局进行了多次的交换意见,取得了档案局领导及工作人员提出的宝贵意见,对功能要求及定位有了全方位的了解。由于该项目为国际合作项目,我方与VP均对方案进行了调整,并多次视频会议及现场会议进行讨论。VP对建筑立面的设计要求比较高,对立面的材料,幕墙的模数以及该方案的标志性挑檐都十分关注。该项目为群体建筑中的一个子项,建筑群体中的四个建筑分别由国内3大设计院进行总包设计,四个建筑的立面挑檐以及石材模数多数为统一的,所以每个国内设计院会在不定期与VP进行开会敲定各种需要统一的项目。这也是方案设计方与施工图设计方的相互交流的机会。也是该项目的独特之处。通过各方的交流与协同工作使该群体项目有了统一的设计原则和标准,为之后的施工图设计工作奠定了良好的基础。
  根据业主方工作的安排和责任分工,方案调整阶段是以VP为主并完成建筑专业的初步设计,我方配合其完成初步设计的其他专业以及施工图全过程。但在方案调整以及初步设计过程中发现,这样的配合不能满足工期的安排、也不能满足当地各审批部门需要的图纸。业主方决定VP只控制立面效果,而方案调整以及初步设计均由我方进行,这样既能满足工期的要求,也能满足档案局对复杂平面功能的各种调整需要的时效性。业主方在方案调整阶段起到了协调双方工作分工,以及敲定设计方向的主动性作用。并在期间多次对我方与VP之间产生分歧的时候进行了指导与判定。业主方在每次会议上均起到了决定性的作用,在各方意见不统一的情况下通盘考虑,使得工程顺利推进。我方也在与VP的合作中不断的挑战传统的设计思路与设计手段,通过学习和研究来满足VP在细部节点上的要求,也提高了自身的设计能力。
  4、初步设计阶段:
  初步设计阶段我方与VP紧密配合并在概算上与业主方进行了多次的会议交流,该项目为省财政全额拨款,经过了可研阶段的面积调整,总投资控制在7.2亿元内。但方案中挑檐及立面材料的选择是对工程造价影响最大的部分。蜂窝铝板、幕墙石材的厚度颜色和规格、挑檐的出挑长度都是对工程造价影响较大的方面。本项目各部位的挑檐是本次项目的最大亮点,挑檐的厚度控制在1米以内。出挑长度各不一样,最大的出挑长度为18米,也是对结构设计的一次大挑战。通过邀请国内知名的幕墙公司、主要的材料供应商进行多次的会议讨论、材料的选择、规格的确定,最终全部敲定了对工程造价影响较大的方面
  5、施工图阶段:
  作为总包的设计单位,在施工图阶段需要对各分包单位进行敲定委托并进行协同设计,本项目的分包设计内容包括幕墙设计、弱电智能化设计、室内装修设计、园林景观设计、泛光照明设计、综合管网、标志标识、涉密网络设计。每一个项目都要在适当的时间进行委托,才会满足工期的要求。我方在工期紧张的情况下完成了所有的设计总包任务并取得业主方以及方案创作方VP的认可,并在施工过程中进行全程的跟踪服务。
  总结:该项目从设计到竣工用了整整三年时间,无论设计还是施工速度都是很快的。其中在设计过程中遇到过大大小小的问题,主要集中在两个方面。一是设计过程中与VP在各个设计环节的探讨,尤其是在建筑室外、室内效果上的讨论。我方的设计在一些方面达不到VP要求的效果。比如建筑节点的处理、室内室外石材的样式模数、设备专业对室内净高的影响、以及对VP概念设计的调整都会是讨论的焦点。这些讨论的过程势必影响设计进度,但这些问题也是避免不了的。也在讨论和修改的工程中双方都得到了提高。二是业主方在设计过程中对工程造价的严格控制,按照最初的概念方案,很多部位的形式、材料、做法、挑檐的出挑长度都对造价有着很大的影响。使得业主方召开了多次会议进行协商敲定,并在过程中寻找多种的解决方案,使得在投资不突破的情况下最大程度上满足建筑的效果。通过这个过程可以为之后类似项目提供多种可实施的可能性,并在以后的设计工程中及时的发现问题解决问题。
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