电子商务公司财务管理现状与应对研究电子商务公司财务管理现状与应对研究

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摘要:在互联网等技术的支持下,国内经济整合速度加快;同时,全球经济一体化趋势不可逆转地发展,推动了大量电子商务公司诞生。电子商务公司管理面临很多课题,其中财务管理是重点也是难点。本文首先对电子商务公司财务管理现状从交易数据、支付效率以及资金流失等层面进行讨论;进一步地,对如何改进其财务管理水平提出思考或策略建议。本文所提出的思路,尤其是财务与业务信息共享的建议,对电子商务公司的财务管理有一定的参考价值。

关键词:电子商务公司;电商产业;财务管理;信息共享

當前,区块链的概念已经成型,而且相关技术也在持续发展,能够将分散的事件,以信息节点的形式串联,从而沟通庞大且相互关联的体系;与此同时,互联网技术已经影响到企业运用管理的各个方面,其中就包括财务管理。与普通企业相比,电商公司对区块链等信息技术的发展更加敏感,对互联网的依赖性更大。那么,电商公司在当前时代背景下的财务管理呈现出何种局面?又该如何与时俱进地推进其财务管理活动?本文拟对这些问题进行讨论。

1当前电商公司财务管理现状

1.1财务数据多且复杂

电商公司的销售活动几乎都是线上进行,因而会产生大量的交易数据。这些数据除了价格、款式以及数量等,还包括物流、退换货以及售后记录等。随着电商公司规模增加,相关数据就越多,而且由于消费者的需求多样性的存在,相关数据的复杂程度也很高。这些数据最终都会以财务数据的形式存在,因而给财务管理带来挑战。

1.2跨境支付与结算效率比较低

跨境电商是我国电商体系的重要部分,承担着商品买进或者卖出的功能。然而,由于不同币种不能直接兑换,这就给电商公司支付带来效率层面的阻碍。由于直接结算渠道受限,第三方支付平台则会收取一定的费用,同样影响到支付效率的提升。另外,不同账户之间的安全系统存在接口差异,为支付带来安全层面的隐患。

1.3交易双方的信任问题引发资金流失

在电商平台交易中,由于双方对商品的评估存在信息不对称,导致信任问题不可避免。部分顾客在正是作出购买决定前,会参考品牌口碑、销量以及其它顾客评论等。如果这些因素不符内心期待,就会停止或者中断交易,这就是隐性资金流失。另外,还会存在显性资金流失,这同样是电商公司与顾客信任问题引发的。这是因为,第三方平台为了避免顾客投诉或者售后缺乏保证,会设定一个平台留存期。在这个期间内,交易的资金不会直接进入电商公司账户,使得资金回流速度减慢。

2电商公司财务管理改进策略

2.1进一步整合全球的支付系统

这一点是针对全球金融管理部门而言的。为了推动跨境电商的发展,中国等主要国家应该联合采取行动,制定统一的支付系统、支付政策。比如,很多电商公司都在采用虚拟货币支付。那么,就需要在虚拟货币认证方面制定全球性的政策。另外,就支付手续费、支付时限等问题,各国也要继续磋商,为电商公司的业务活动创造良好的支付环境。

2.2进一步提升交易信息真实性

电商公司首先应该注重与买方的信息沟通,在信息共享方面主动作为,提升买家对产品的了解程度。其次,应该加强用户信息的私密性保护,确保用户信息不被泄露。比如,对于给出差评的用户,不可作出报复或者骚扰,否则就会导致用户进一步不信任,从而导致更多的交易失败。另外,确保公司财务管理系统与第三方平台的实时对接,尤其是强化其中的清算功能,避免资金闲置,减少资金流失。

2.3强化财务与业务信息共享

电商公司的财务系统应该与销售数据、售后数据系统实时共享,这一方面能够快速集中相关的信息,确保管理者能够掌握真实的成本、利润等关键信息。一旦出现成本过高、大量退货等异常事件,财务系统可以及时发出预警,从而便于管理层采取应对措施。实践证明,这是电商公司抵御财务风险的重要途径。另外,通过强化财务与业务信息共享,可以快速高效地使用电商公司的资金,提升资金回流与循环速度,发挥资金的利润创造能力;可以对业务活动进行高效监控,如果出现违规操作,能够及时为管理层提供管理决策依据,避免业务层面的错误导致交易失败或者损害电商公司利益。

3结束语

电商公司已经成为全球经济系统的重要参与者,其未来发展趋势是乐观的。从中国的实际情况来看,电商公司与实体企业相辅相成,极大促进了我国经济活力的提升。在宏观层面,电商公司的发展是受到国家政策支持的,各国也在采取合作以改善电商发展环境。然而,在微观层面,电商公司则应该持续改进自身的管理水平,其中财务管理至为关键。在大数据背景下,信息共享是电商公司是改进其财务管理水平的基础路径:一方面,内部信息共享有利于整合业务与财务数据,提升电商公司运作规范性与效率;另一方面,外部信息共享,则可将真实的信息传达给买房,从而促使交易达成,从根本上改进电商公司的财务管理。

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作者简介:郭龙(1989年2月)性别男 民族汉 单位青海民族大学 职称高级会计师 研究方向:财务管理,会计管理。

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