页码的技术含量

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论文部分内容阅读
  本文可以学到
  1 封面、目录、正文使用不同的页码样式
  2 奇偶页码如何设置不同内容
  3 用Word编辑小册子的其他页码技巧
  
  本文相关小提示
  ★文档的顶部有一条烦人的页眉横线,如何去除呢?可以单击同时按下“Ctrl+Alt+Shift+S”组合键,右击“页眉”选项,选择“修改”命令,单击“格式”按钮,选择“边框”命令,然后在弹出的“边框和底纹”选项卡的“边框”里面选择“无”,横线就清除了。
  ★如果页码需要放置在页眉或页边距中,就要单击“页码”在“页面顶端”或“页边距”中选择了。
  ★如果正文的第一页是文档的右页,“对称页码巧设置”部分中页码的顺序必须颠倒过来,即先选择“普通数字3”然后选择“普通数字1”。
  
  公司的《制度汇编》用Word排版完成,页码设置遇到不少问题,如何解决呢?
  
  分节符威力大
  
  第一个问题:封面不设页码,目录使用Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ样式,正文使用其他样式?如何实现呢?
  列车有很多节车厢,每节车厢可以坐不同的旅行团。如果把文档分成三节,每一节相当于一个独立的文档,就可以单独设置页码了。
  在Word 2007中,将光标插入封面的末尾,单击“页面布局”选项卡中的“分隔符”(见图1),选择“下一页”。再将光标插入目录的末尾,按相同方法插入“下一页”分节符。如果《制度汇编》的正文分为若干章,每一章的页码是独立编排的,必须按上述方法在每一章的末尾插入“下一页”分节符(最后一章除外)。好了,下面可以单独为目录设置页码了!
  


  (1)
  
  页码样式仔细选
  
  首先选择样式。双击目录第1页的页眉或页脚,打开“页眉和页脚工具设计”选项卡。单击“页码”选择菜单中的“设置页码格式”(见图2),在“编号格式”下拉列表中选择“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,…”,再选中“页码编号”下的“起始页码”,根据需要在右边的选择框内选择Ⅰ、Ⅱ或Ⅲ等,确定。设置正文页码之前也要重复上述操作,除非正文与目录使用相同的样式。
  对称页码巧设置
  由于《制度汇编》需要双面打印,因此必须像正规印刷品那样设置页码,左页码在页面左下角,右页码在页面右下角。
  


  (2)
  第一步,单击“页面布局→页边距→自定义边距”(见图3),在“页码范围”下的“多页”下拉列表中选择“对称页边距”,确定。
  第二步,将光标插入某一奇数页目录的页脚,回到“页眉和页脚工具设计”选项卡,选中“选项”区域中的“奇偶页不同”。
  第三步,如果目录的页码需要放置在页脚,双击目录第一页的页脚,打开“页眉和页脚工具设计”选项卡,单击“页码”,选择“页面底端”打开如图4的子菜单。如果第1页的页码需要放置在页面左下角,选择“镶嵌图案1”等位于页面左下角的页码。
  第四步,双击目录第二页(即第一个偶数页)的页脚,打开“页眉和页脚工具设计”选项卡,在如图4子菜单中选择与上一步匹配的页码。如果上一步选择了“镶嵌图案1”,这一步就应当选择“镶嵌图案3”,反之亦然。
  
  正文页码有特色
  
  《电脑爱好者》的页码设置不错,把文字和数字有机融合在一起,能做一个相似的页码吗?
  第一步,如果正文的第一页是文档的左页,双击页脚打开“页眉和页脚工具设计”选项卡。选中“奇偶页不同”之后单击“页码”,选择“页面底端”子菜单下的“普通数字1”。
  


  (3)
  


  (4)
  第二步,“1”插入页脚以后在其右边输入“《制度汇编》”,得到“1《制度汇编》”样式的页码。
  第三步,按相同方法将光标插入正文第二页的页脚,单击“页码”选择“页面底端”子菜单下的“普通数字3”。之后在数字的左边输入“2007年9月”,得到“2007年9月2”样式的页码。单击“页眉和页脚工具设计”选项卡中的“关闭页眉和页脚”,或者页面左下角的“–第x节-”字样,就可以退出页脚编辑状态了。
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