论文部分内容阅读
摘要：随着信息技术的不断完善和创新，事业单位的档案管理工作逐渐向数字化方向发展，虽然事业单位利用计算机网络技术提高了档案管理的效率，但由于受诸多因素的影响，数字化信息管理工作仍然存在许多问题。分析了事业单位档案数字化管理过程中存在的问题，提出了加强档案数字化管理的对策。
关键词：事业单位;档案数字化管理;存在的问题;措施
1数字化档案的基本概述
传统档案馆可以通过扫描、摄影、多媒体等方式进行高效存储，并通过网络信息交换和管理转化为数字档案。数字档案馆通常采用专业的软件设备进行管理，这些软件设备适合于咨询、召唤员工，通常需要存储在相应的有序的信息库中，以便有效地提高档案管理的效率。
2对于事业单位数字化档案管理现状的分析
2.1受信息载体因素的影响
由于数字化档案信息是依靠载体而出现和运行的，因此借助于磁带、磁盘等载体的档案信息对于保管工作提出了极高的要求。从具体操作环节来看，受磁带、磁盘和光盘划伤而使得档案信息受损非常多，产生这一现象的实质性因素是因为没有合理保存数字化信息载体，灰尘积累比较多，细菌形成使得数字化档案信息难以呈现出来，从中看出，受到的破坏程度是非常严重的。具备酸性性质的有毒气体对磁带和磁盘产生的腐蚀性是极高的，如此一来，磁粉就会脱离，光盘介质过于老化，当载体受损以后，是无法确保信息安全程度的。
2.2档案数字化管理人员工作能力较低
当前阶段，促使事业单位档案管理工作良好开展的关键在于高技能并且高素质的数字化档案管理人员，因为专业人员是数字化档案管理工作的关键，这就需要事业单位依照数字化档案管理要求重点培养管理人员知识点掌握能力，创建专业性强并且经验丰富的数字化档案管理团队，以此和数字化档案管理要求相符合。
2.3采取的档案管理技术和设备较为滞后，检索效率有待提升
当前阶段，应用数字化技术是实施数字化档案管理工作的关键。其中，数字化技术对于档案数字化管理质量以及效果体现有着直接性的影响。从目前工作现状来看，数字化技术应用单位不具备广泛性，大多数事业单位实施档案管理工作期间，采取的技术较为滞后，存在着技术和档案管理工作之间不相符情况。而且应用数字化技术期间所需的费用较高，事业单位资金较少，无法及时对设备进行更新以及改进，采取的基础设施过于老化，不符合当代应用条件，从而影响了数字化档案管理工作效率的提高。
3事业单位实现综合档案数字化管理的完善策略
3.1转变事业单位档案内容管理方式
因为目前的事业单位档案管理方式中档案内容无法进行联网更新，基于此，有的违法人员经常利用该项漏洞实施违规行为，使得人事档案的可靠性降低。比如，有的管档人员为了工资更高一些，随意更改参加工作的时间或者是提升自身受教育程度，此种违规行为难以得到有效的证实。所以，要想对事业单位档案管理内容进行全面管理，就需要增强人员的识别能力。
3.2投入足够的资金，对设备以及技术进行改进和优化
事业单位档案数字化管理工作有着一定的系统性特征，包含的内容诸多，这就需要充足的人力和物力、财力给予支持。从中看出，要想促使数字化档案管理工作的良好开展，少不了资金的帮助，在事业单位运行期间，就需要加大对数字化档案资金方面的投入力度。从事业單位实际运行现状入手，全面分析以及探究数字化档案技术管理期间存在的各项问题，在这一基础上制定完善的计划，引进新型技术以及设备，为数字化档案管理工作稳定开展奠定坚实的基础。
3.3制定健全完善的数字化档案管理以及安全保密制度
其一，在事业单位运行期间，档案管理数字化是一项重要的环节，并且也是事业单位档案管理工作开展的一项主要趋势。其目的是加深纸质档案和数字化档案之间的融合力度，在相互融合基础上明确事业单位发展情况。要想提高档案数字化管理水平和工作效率，还需要制定健全的数字化管理体系，为推动数字化档案管理朝着良好趋势发展奠定坚实基础。在管档人员工作期间，需要将提高数字化管理水平当成一项基本目标，付诸于实践方面。依照事业单位基本要求探究档案形式，引进与之相符的方式实施监督管理工作，增强档案管理的严谨性和规范性，将工作系统的价值体现出来。当数字化档案管理系统发生安全问题以后，必须制定出完善对策加以解决。
其二，档案管理工作属于一项严密性的工作，其对于保密性提出了非常高的要求，在工作期间，不管是组织文件还是个人文件，都有着保密性要求，事业单位档案管理工作也是这样，这是因为档案中包含的重要信息非常多，当泄漏以后可能会被不法分子利用，进而产生无法挽回的后果，同时个人信息泄漏的话也会危害到档案持有者，不利于事业单位良好运行。制定完善的档案管理保密制度是极为重要的，工作人员应树立正确的责任理念，定期对办公设施加以检验，将安全隐患彻底排除，从而维护档案信息的完善性和安全性。
3.4提供优质且方便的信息化服务
企事业单位和社会大众是事业单位综合档案服务的目标，基于此，在大数据发展背景下，合理使用综合档案信息化提升信息服务质量，为用户提供不同需求的服务，探索价值性高的档案资源，将大数据背景下信息服务特征体现出来。可以应用电子邮件、视频以及网络短信等信息传输方式为社会大众查询以及使用档案信息提供方便，借助网络化技术制定信息资源共享平台，实现档案开放式服务，而且借助档案资源为事业单位以及大众提供服务以及政策有关的信息，在满足基本要求的基础上增强信息服务质量。
结语
加强事业单位档案数字化建设是实现事业单位档案信息化管理目标的关键，也是适应新时期和社会发展的需要，推动事业单位发展的良好趋势。在此基础上，事业单位要建立健全档案管理体系，引进各种技术和设备，重点培养档案管理人员，在全面实施和完善对策的基础上，加快事业单位数字化运作进程，更好地体现档案的价值，为广大群众提供优质服务。
参考文献：
[1]杨芳.事业单位数字化档案管理系统的设计与实现[J].办公室业务，2017（11）：113.
[2]王涛.事业单位档案的数字化管理探讨[J].办公室业务，2017（07）：72-73.
[3]王永辉.浅谈强化事业单位档案数字化管理的方法和策略[J].科技风，2017（06）：228.
关键词：事业单位;档案数字化管理;存在的问题;措施
1数字化档案的基本概述
传统档案馆可以通过扫描、摄影、多媒体等方式进行高效存储，并通过网络信息交换和管理转化为数字档案。数字档案馆通常采用专业的软件设备进行管理，这些软件设备适合于咨询、召唤员工，通常需要存储在相应的有序的信息库中，以便有效地提高档案管理的效率。
2对于事业单位数字化档案管理现状的分析
2.1受信息载体因素的影响
由于数字化档案信息是依靠载体而出现和运行的，因此借助于磁带、磁盘等载体的档案信息对于保管工作提出了极高的要求。从具体操作环节来看，受磁带、磁盘和光盘划伤而使得档案信息受损非常多，产生这一现象的实质性因素是因为没有合理保存数字化信息载体，灰尘积累比较多，细菌形成使得数字化档案信息难以呈现出来，从中看出，受到的破坏程度是非常严重的。具备酸性性质的有毒气体对磁带和磁盘产生的腐蚀性是极高的，如此一来，磁粉就会脱离，光盘介质过于老化，当载体受损以后，是无法确保信息安全程度的。
2.2档案数字化管理人员工作能力较低
当前阶段，促使事业单位档案管理工作良好开展的关键在于高技能并且高素质的数字化档案管理人员，因为专业人员是数字化档案管理工作的关键，这就需要事业单位依照数字化档案管理要求重点培养管理人员知识点掌握能力，创建专业性强并且经验丰富的数字化档案管理团队，以此和数字化档案管理要求相符合。
2.3采取的档案管理技术和设备较为滞后，检索效率有待提升
当前阶段，应用数字化技术是实施数字化档案管理工作的关键。其中，数字化技术对于档案数字化管理质量以及效果体现有着直接性的影响。从目前工作现状来看，数字化技术应用单位不具备广泛性，大多数事业单位实施档案管理工作期间，采取的技术较为滞后，存在着技术和档案管理工作之间不相符情况。而且应用数字化技术期间所需的费用较高，事业单位资金较少，无法及时对设备进行更新以及改进，采取的基础设施过于老化，不符合当代应用条件，从而影响了数字化档案管理工作效率的提高。
3事业单位实现综合档案数字化管理的完善策略
3.1转变事业单位档案内容管理方式
因为目前的事业单位档案管理方式中档案内容无法进行联网更新，基于此，有的违法人员经常利用该项漏洞实施违规行为，使得人事档案的可靠性降低。比如，有的管档人员为了工资更高一些，随意更改参加工作的时间或者是提升自身受教育程度，此种违规行为难以得到有效的证实。所以，要想对事业单位档案管理内容进行全面管理，就需要增强人员的识别能力。
3.2投入足够的资金，对设备以及技术进行改进和优化
事业单位档案数字化管理工作有着一定的系统性特征，包含的内容诸多，这就需要充足的人力和物力、财力给予支持。从中看出，要想促使数字化档案管理工作的良好开展，少不了资金的帮助，在事业单位运行期间，就需要加大对数字化档案资金方面的投入力度。从事业單位实际运行现状入手，全面分析以及探究数字化档案技术管理期间存在的各项问题，在这一基础上制定完善的计划，引进新型技术以及设备，为数字化档案管理工作稳定开展奠定坚实的基础。
3.3制定健全完善的数字化档案管理以及安全保密制度
其一，在事业单位运行期间，档案管理数字化是一项重要的环节，并且也是事业单位档案管理工作开展的一项主要趋势。其目的是加深纸质档案和数字化档案之间的融合力度，在相互融合基础上明确事业单位发展情况。要想提高档案数字化管理水平和工作效率，还需要制定健全的数字化管理体系，为推动数字化档案管理朝着良好趋势发展奠定坚实基础。在管档人员工作期间，需要将提高数字化管理水平当成一项基本目标，付诸于实践方面。依照事业单位基本要求探究档案形式，引进与之相符的方式实施监督管理工作，增强档案管理的严谨性和规范性，将工作系统的价值体现出来。当数字化档案管理系统发生安全问题以后，必须制定出完善对策加以解决。
其二，档案管理工作属于一项严密性的工作，其对于保密性提出了非常高的要求，在工作期间，不管是组织文件还是个人文件，都有着保密性要求，事业单位档案管理工作也是这样，这是因为档案中包含的重要信息非常多，当泄漏以后可能会被不法分子利用，进而产生无法挽回的后果，同时个人信息泄漏的话也会危害到档案持有者，不利于事业单位良好运行。制定完善的档案管理保密制度是极为重要的，工作人员应树立正确的责任理念，定期对办公设施加以检验，将安全隐患彻底排除，从而维护档案信息的完善性和安全性。
3.4提供优质且方便的信息化服务
企事业单位和社会大众是事业单位综合档案服务的目标，基于此，在大数据发展背景下，合理使用综合档案信息化提升信息服务质量，为用户提供不同需求的服务，探索价值性高的档案资源，将大数据背景下信息服务特征体现出来。可以应用电子邮件、视频以及网络短信等信息传输方式为社会大众查询以及使用档案信息提供方便，借助网络化技术制定信息资源共享平台，实现档案开放式服务，而且借助档案资源为事业单位以及大众提供服务以及政策有关的信息，在满足基本要求的基础上增强信息服务质量。
结语
加强事业单位档案数字化建设是实现事业单位档案信息化管理目标的关键，也是适应新时期和社会发展的需要，推动事业单位发展的良好趋势。在此基础上，事业单位要建立健全档案管理体系，引进各种技术和设备，重点培养档案管理人员，在全面实施和完善对策的基础上，加快事业单位数字化运作进程，更好地体现档案的价值，为广大群众提供优质服务。
参考文献：
[1]杨芳.事业单位数字化档案管理系统的设计与实现[J].办公室业务，2017（11）：113.
[2]王涛.事业单位档案的数字化管理探讨[J].办公室业务，2017（07）：72-73.
[3]王永辉.浅谈强化事业单位档案数字化管理的方法和策略[J].科技风，2017（06）：228.