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摘要：本文主要描述中国联合网络通信有限公司包头市分公司市场销售部自主开发的《预约揽销管理系统》的实现方法以及成效展示，该系统通过数据库、WEB服务平台、PHP脚本编程等方式，将日常工作中相对繁琐的数据采集整理、统计报表生成等工作实现了系统化、自动化，极大程度上方便了我们日常的工作，提高了工作效率。
关键词：预约；揽销；管理；数据采集；数据库；MYSQL；PHP；WEB
中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 （2013） 02-0000-02
为了简化日常工作流程，提高工作效率，包头分公司市场销售部组织员工分析整理现有工作流程与内容，结合自身特点与需求，量身定做了《預约揽销管理系统》，并运用于生产环境中，不断扩充完善其功能，取得了良好的效果。
1 研究背景
1.1 终端预约管理的需求。随着iPhone5等热门抢手终端的上市，广大渠道对终端供货的及时率与数量的合理性提出了更高的要求，单凭口头及书面提交的需求信息很难保证供货分配的合理性。进货少了，会影响销售的及时率；进货多了，容易造成囤积，给公司带来损失。
1.2 员工揽销任务统计管理的需求。公司对各营销单元客户经理的揽销业务量进行考核，针对由于部分业务在系统里无法记录揽销信息，而且汇总统计相关用户信息的工作相当繁琐：已有后台支撑系统中导出的内容中，某些揽销人信息内容不全，而且信息量大，筛选所需信息困难；分散上报的电子版表格文件又存在格式混乱，且不能保证信息的真实性，易于篡改，影响到统计结果的真实有效性。
2 系统开发策略及实现方法
针对日常工作过程中遇到的上述难点，我们想到了利用WEB与数据库编程的方法解决相关问题，通过架设在公司内部网络上的WEB服务器，可以实现各部门与广大员工随时访问，上报信息，管理人员亦可实时掌握专项工作的整体完成情况。而且通过程序控制与数据库管理，可方便提高用户录入信息格式的统一性，同时，在全面正确的数据基础上，可方便灵活的制定各种格式的统计报表，从而大大提高了工作效率。
2.1 系统整体效果展示。目前该系统已投入使用，访问网址为：http：//ip5.bt3g.net出于安全考虑，“访客用户”没有太多的权限（用户名GUEST密码GUEST），以下是系统中部分功能界面的截图：（系统登录界面）
系统采用分级用户管理，最高权限为管理员账户，可实现账户管理、规则制定、通用数据参数设定、统计报表生成、任务分配等管理功能；其次为生产账户，可按照工作内容分类管理，主要完成数据录入上报、本部门人员信息管理等工作；最后是浏览账户，主要功能为数据提取、报表查看、订单浏览等。
2.2 数据库的设计与构建。为了更好的与PHP脚本融合，系统采用的是MYSQL数据库，库中各表通过ID属性段相互关联，有效降低了整体数据结构的臃肿度，加强了数据的完整性。以下是数据库部分表项的定义脚本。
3 结论
与大型专业系统开发项目比较，利用相关编程技术，独立自主开发应用系统，有其一定的优势。一方面，结合实际工作更能符合使用者日常工作习惯，最大程度的满足生产需要；另一方面，可以及时对系统进行功能扩充、修改等调整；而最明显的优势就是——节约投资，降低成本！
参考文献：
[1]陈志泊.数据库原理及应用教程[M].北京：人民邮电出版社，2002.
[2]Hugh E.Williams.PHP&MYSQL Web数据库应用开发指南.谢君英，欧阳宇.2003，5.
[3]何振林.MS Office与VBA高级应用案例教程[M].北京：水利水电出版社，2010.
关键词：预约；揽销；管理；数据采集；数据库；MYSQL；PHP；WEB
中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 （2013） 02-0000-02
为了简化日常工作流程，提高工作效率，包头分公司市场销售部组织员工分析整理现有工作流程与内容，结合自身特点与需求，量身定做了《預约揽销管理系统》，并运用于生产环境中，不断扩充完善其功能，取得了良好的效果。
1 研究背景
1.1 终端预约管理的需求。随着iPhone5等热门抢手终端的上市，广大渠道对终端供货的及时率与数量的合理性提出了更高的要求，单凭口头及书面提交的需求信息很难保证供货分配的合理性。进货少了，会影响销售的及时率；进货多了，容易造成囤积，给公司带来损失。
1.2 员工揽销任务统计管理的需求。公司对各营销单元客户经理的揽销业务量进行考核，针对由于部分业务在系统里无法记录揽销信息，而且汇总统计相关用户信息的工作相当繁琐：已有后台支撑系统中导出的内容中，某些揽销人信息内容不全，而且信息量大，筛选所需信息困难；分散上报的电子版表格文件又存在格式混乱，且不能保证信息的真实性，易于篡改，影响到统计结果的真实有效性。
2 系统开发策略及实现方法
针对日常工作过程中遇到的上述难点，我们想到了利用WEB与数据库编程的方法解决相关问题，通过架设在公司内部网络上的WEB服务器，可以实现各部门与广大员工随时访问，上报信息，管理人员亦可实时掌握专项工作的整体完成情况。而且通过程序控制与数据库管理，可方便提高用户录入信息格式的统一性，同时，在全面正确的数据基础上，可方便灵活的制定各种格式的统计报表，从而大大提高了工作效率。
2.1 系统整体效果展示。目前该系统已投入使用，访问网址为：http：//ip5.bt3g.net出于安全考虑，“访客用户”没有太多的权限（用户名GUEST密码GUEST），以下是系统中部分功能界面的截图：（系统登录界面）
系统采用分级用户管理，最高权限为管理员账户，可实现账户管理、规则制定、通用数据参数设定、统计报表生成、任务分配等管理功能；其次为生产账户，可按照工作内容分类管理，主要完成数据录入上报、本部门人员信息管理等工作；最后是浏览账户，主要功能为数据提取、报表查看、订单浏览等。
2.2 数据库的设计与构建。为了更好的与PHP脚本融合，系统采用的是MYSQL数据库，库中各表通过ID属性段相互关联，有效降低了整体数据结构的臃肿度，加强了数据的完整性。以下是数据库部分表项的定义脚本。
3 结论
与大型专业系统开发项目比较，利用相关编程技术，独立自主开发应用系统，有其一定的优势。一方面，结合实际工作更能符合使用者日常工作习惯，最大程度的满足生产需要；另一方面，可以及时对系统进行功能扩充、修改等调整；而最明显的优势就是——节约投资，降低成本！
参考文献：
[1]陈志泊.数据库原理及应用教程[M].北京：人民邮电出版社，2002.
[2]Hugh E.Williams.PHP&MYSQL Web数据库应用开发指南.谢君英，欧阳宇.2003，5.
[3]何振林.MS Office与VBA高级应用案例教程[M].北京：水利水电出版社，2010.