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近年来，随着企业的发展和信息化技术的进步，文档管理信息化建设也迅猛发展。与传统的文档管理模式相比，文档管理信息化有利于提升企业工作效率、提高企业管理效益、增强企业竞争力等显著优势。尽管企业文档工作不能产生直接的经济效益,但它却影响着企业生产、经营、营销等各个环节,因此企业文档管理的信息化建设是企业文档工作发展的必然之举，也是企业发展的内在要求。