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【摘 要】通信企业营收资金即是企业在提供通信服务过程中,由营业机构或授权委托代理机构向客户收取的相关通信服务款项。为了保障通信企业的健康发展,必须加强对通信企业营收资金的风险管理。
【关键词】通信企业;营收资金管理;作用;风险;管理;策略
一、通信企业营收资金管理的作用
加强通信企业营收资金管理的作用主要体现在:(1)降低通信企业资金管理的风险。通信企业的营收资金,其回收的及时性和有效性关系到通信企业的收入质量;另外,坏账率也是通信企业经营业绩考核的关键指标。在日常资金管理工作中,通信企业应强化营收资金的管理,及时发现未上缴的营收资金,查找并审核差异原因,及时加以防范,防止收入“跑、冒、滴、漏”,实现业务系统与会计系统数据的一致性,确保收入的真实性、准确性,特制定本办法。(2)确保资金归集的及、时性。营业厅作为营收资金管理的起点,承担着确保资金完整的责任,其主要负责业务办理、客户资金的收取、当日营收资金的保管、营收资金的核对和上缴等相关工作,通过日稽核、旬稽核、月稽核等日常的营收资金管理,做到营业款及时、足额缴存,日清月结,提高了营收资金归集的及时性和有效性。(3)为扩大再生产提供支撑。随着行业竞争的加剧,迫使通信企业必须投入大量的资金优化现有网络质量,客户的增加也促使网络规模的投资进一步加大,支撑大规模资本开支的现金流正是来源于营收资金。营收资金管理不好,投资跟不上,企业就会“供血不足”,无法支撑扩大再生产。
二、加强企业营收资金风险管理及措施
1.重塑营收资金稽核管理体系、保障营收资金安全高效运行
随着公司通信业务量迅速增加,缴费方式多元化、营收渠道多样化的背景,传统的资金管理模式其零散型、低效率、员工岗位职责不清,制度流程不规范、监督控制不到位等缺陷明显,重塑营收资金稽核管理体系非常具有紧迫感。以健全体系为基础,以信息化支撑为手段,搭建了基于 “四三管控”模式的管理体制,实行省、市、县、营业厅四纵分级管理、财务部门、市场部门、信息化部门三横分工负责的闭环管控模式,明确工作标准,建立贯穿省、市、县、营业网点、涵盖全渠道、全业务、全缴款方式、全流程、端到端的营收资金管理体系,确保资金安全高效运行。
2.以营收资金三级稽核管理模式为基础,明确层级稽核和各部门职责
营收资金管理纵向管理链条长,横向涉及部门多,各单位要在现有营收资金管理模式的基础上,以本单位部门职责为依据,做到各部门相互协作、配合,确保营收资金管理工作的落地。三级稽核模式是指在资金收费项目、退、减免、资金收取、资金缴存环节对营收资金应收、实收、到账准确性进行稽核、复核。一级稽核日清日结,二级稽核对所辖区域一级稽核进行复核,三级稽核对所辖区域二级稽核进行复核,营收资金稽核管理系统的正式上线,促进营收资金一、二、三级稽核管理的规范化、标准化,提高稽核效率,实现了每日对各渠道营业款实收、上缴、到账、欠款的情况进行动态监控,推进营收资金管理集中化、专业化、扁平化,提高了资金的回笼性,在提升资金管理效益上实现新的突破。
3.要强化对营收资金管理工作关键环节的管理
针对营收资金管理流程的风险点和薄弱环节比如资金收取、缴存稽核,收费项目、退费、折扣、减免稽核薄弱环节加强管控,确保营收资金安全、完整、高效归集。细化营业款结算管理,各营收渠道要设置专人进行营收资金的稽核,要建立营业款结算余额分析和账龄分析制度,编制账龄记录表和账龄分析表,通过账龄记录表,可以直观地获得每个客户在不同时段内的付款情况,对客户实施有针对性的信用政策或收账政策,确保营收资金及时的收取、缴存、到账。
4.实施全过程控制解决通信工程企业应收账款的管理
(1)建立信用管理部门
建立信用管理部门是解决企业信用风险的关键因素,也是预先防范企业应收账款变坏账的有力保证。企业信用管理部门的任务主要包括:建立客户档案资料;为新客户开户;风险评估;赊销款额度监管; 赊销风险分类;现金回收数据录入等。
(2)建立客户信用体系
通过对客户日常行为数据的分析对客户进行信用评估,并根据评估结果对客户授予一定的话费透支额度,既方便用户又有效控制用户的欠费风险。同时,在信用评估的基础上进一步结合服务及营销措施,提高精细化运营和服务水平,在提升客户满意度的同时为运营商提高收益。
5.对县分的银行账户实施自动归集、虚拟账户管理
取消县公司银行实体账户,在市公司实体户下按营业网点开立虚拟账户,搭建自动归集体系及虚拟账户体系,简化账户层级,缩短资金归集路径,提高资金归集效率,降低资金风险。
6.建立营收资金工作评价考核机制。
营收资金检查要采取定期检查及专项检查相结合的形式,根据营收资金稽核重点,建立评价分析指标体系,确定评价指标、评价部门、周期和维度。以日清日结率、收现及时率、上缴及时率、到账及时率作为考核指标,采用通报、纳入绩效考核体系的方式,加大对营收资金回笼的监督力度,保证营收资金收缴的安全、及时、完整。
三、结束语
营收资金是通信企业资金流入的主要来源,是确保企业发展的重要保障,营收资金的安全、完整是企业依法经营、健康发展的重要基础,因此加强通信企业营收资金风险管理具有重要意义。
参考文献:
[1]张东燕.电信企业营收资金管理的风险及防范措施[J].中国外资,2013(11).
[2]李红宏.通信行业营收资金稽核管理[J].财经界,2015 (1).
【关键词】通信企业;营收资金管理;作用;风险;管理;策略
一、通信企业营收资金管理的作用
加强通信企业营收资金管理的作用主要体现在:(1)降低通信企业资金管理的风险。通信企业的营收资金,其回收的及时性和有效性关系到通信企业的收入质量;另外,坏账率也是通信企业经营业绩考核的关键指标。在日常资金管理工作中,通信企业应强化营收资金的管理,及时发现未上缴的营收资金,查找并审核差异原因,及时加以防范,防止收入“跑、冒、滴、漏”,实现业务系统与会计系统数据的一致性,确保收入的真实性、准确性,特制定本办法。(2)确保资金归集的及、时性。营业厅作为营收资金管理的起点,承担着确保资金完整的责任,其主要负责业务办理、客户资金的收取、当日营收资金的保管、营收资金的核对和上缴等相关工作,通过日稽核、旬稽核、月稽核等日常的营收资金管理,做到营业款及时、足额缴存,日清月结,提高了营收资金归集的及时性和有效性。(3)为扩大再生产提供支撑。随着行业竞争的加剧,迫使通信企业必须投入大量的资金优化现有网络质量,客户的增加也促使网络规模的投资进一步加大,支撑大规模资本开支的现金流正是来源于营收资金。营收资金管理不好,投资跟不上,企业就会“供血不足”,无法支撑扩大再生产。
二、加强企业营收资金风险管理及措施
1.重塑营收资金稽核管理体系、保障营收资金安全高效运行
随着公司通信业务量迅速增加,缴费方式多元化、营收渠道多样化的背景,传统的资金管理模式其零散型、低效率、员工岗位职责不清,制度流程不规范、监督控制不到位等缺陷明显,重塑营收资金稽核管理体系非常具有紧迫感。以健全体系为基础,以信息化支撑为手段,搭建了基于 “四三管控”模式的管理体制,实行省、市、县、营业厅四纵分级管理、财务部门、市场部门、信息化部门三横分工负责的闭环管控模式,明确工作标准,建立贯穿省、市、县、营业网点、涵盖全渠道、全业务、全缴款方式、全流程、端到端的营收资金管理体系,确保资金安全高效运行。
2.以营收资金三级稽核管理模式为基础,明确层级稽核和各部门职责
营收资金管理纵向管理链条长,横向涉及部门多,各单位要在现有营收资金管理模式的基础上,以本单位部门职责为依据,做到各部门相互协作、配合,确保营收资金管理工作的落地。三级稽核模式是指在资金收费项目、退、减免、资金收取、资金缴存环节对营收资金应收、实收、到账准确性进行稽核、复核。一级稽核日清日结,二级稽核对所辖区域一级稽核进行复核,三级稽核对所辖区域二级稽核进行复核,营收资金稽核管理系统的正式上线,促进营收资金一、二、三级稽核管理的规范化、标准化,提高稽核效率,实现了每日对各渠道营业款实收、上缴、到账、欠款的情况进行动态监控,推进营收资金管理集中化、专业化、扁平化,提高了资金的回笼性,在提升资金管理效益上实现新的突破。
3.要强化对营收资金管理工作关键环节的管理
针对营收资金管理流程的风险点和薄弱环节比如资金收取、缴存稽核,收费项目、退费、折扣、减免稽核薄弱环节加强管控,确保营收资金安全、完整、高效归集。细化营业款结算管理,各营收渠道要设置专人进行营收资金的稽核,要建立营业款结算余额分析和账龄分析制度,编制账龄记录表和账龄分析表,通过账龄记录表,可以直观地获得每个客户在不同时段内的付款情况,对客户实施有针对性的信用政策或收账政策,确保营收资金及时的收取、缴存、到账。
4.实施全过程控制解决通信工程企业应收账款的管理
(1)建立信用管理部门
建立信用管理部门是解决企业信用风险的关键因素,也是预先防范企业应收账款变坏账的有力保证。企业信用管理部门的任务主要包括:建立客户档案资料;为新客户开户;风险评估;赊销款额度监管; 赊销风险分类;现金回收数据录入等。
(2)建立客户信用体系
通过对客户日常行为数据的分析对客户进行信用评估,并根据评估结果对客户授予一定的话费透支额度,既方便用户又有效控制用户的欠费风险。同时,在信用评估的基础上进一步结合服务及营销措施,提高精细化运营和服务水平,在提升客户满意度的同时为运营商提高收益。
5.对县分的银行账户实施自动归集、虚拟账户管理
取消县公司银行实体账户,在市公司实体户下按营业网点开立虚拟账户,搭建自动归集体系及虚拟账户体系,简化账户层级,缩短资金归集路径,提高资金归集效率,降低资金风险。
6.建立营收资金工作评价考核机制。
营收资金检查要采取定期检查及专项检查相结合的形式,根据营收资金稽核重点,建立评价分析指标体系,确定评价指标、评价部门、周期和维度。以日清日结率、收现及时率、上缴及时率、到账及时率作为考核指标,采用通报、纳入绩效考核体系的方式,加大对营收资金回笼的监督力度,保证营收资金收缴的安全、及时、完整。
三、结束语
营收资金是通信企业资金流入的主要来源,是确保企业发展的重要保障,营收资金的安全、完整是企业依法经营、健康发展的重要基础,因此加强通信企业营收资金风险管理具有重要意义。
参考文献:
[1]张东燕.电信企业营收资金管理的风险及防范措施[J].中国外资,2013(11).
[2]李红宏.通信行业营收资金稽核管理[J].财经界,2015 (1).