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【摘 要】ERP系统作为现代企业计算机管理中信息技术管理应用的一种,在企业的财务管理和财会变化中发挥着越来越重要的作用。随着当下企业竞争环境复杂多变,企业需不断加强财务管理的机制、体制构建。本文以ERP系统下的财务变化以及风险管理措施管控为目标,结合ERP系统下系统财务会计的变化发展现状,对财务管理中风险管理措施进行了分析及探讨,以期增强整体竞争实力。
【关键词】ERP系统 财会变化 风险管控
广大企业为适应现代社会的发展趋势,需从财务管理的各方位着力思考提升整体管理水平,使企业具备便捷管理和核算统一的良好条件,从而提高企业整体的经济效益和社会效益,提升企业的综合实力。
一、ERP系统环境下财务会计变化发展现状
ERP系统的概念由美国Garter Group Inc在20世纪90年代初首次提出,21世纪初B.Bond继而提出了完整的ERP包含CRM与SCM的理论。ERP其实就是指在信息技术基础上建立,以系统化的管理思想,为企业管理者和员工提供有效决策执行的管理平台。ERP系统是现代企业发展和运作中的一个重要组成部分,是建立在MPP的基础之上,整合信息技术和先进的管理思想,最大化的为现代企业调配资源、提高企业竞争力的管理工具之一。
ERP系统在企业的运用过程中,其作用主要表现为对财务会计变化冲击及财务管理冲击这两大方面。其中,ERP系统对财务会计冲击主要体现在财会对象、财会职能以及财会计量这三点。财会对象的冲击是指较传统的会计对象,ERP系统下的财会对象既提供财会的历史信息,又提供财会的预见性信息的变化。ERP系统下的财务职能的冲击,则是在传统财会反映和汇报职能的基础上增加预测职能,使财会职能更具有预测性。ERP系统下的财会计量的冲击,则以公允价值计量取代历史成本计量法,以此适应企业财会的发展需求。
随着经济的快速发展,现代企业财务会计在自身的发展和运作中仍存在一系列问题,其具体表现为:第一,ERP系统风险管理机制不健全。主要表现在财务会计变化中,企业的ERP系统风险管理理念薄弱,缺乏风险管理的可循制度,及ERP系统购置和售后的预算规定。第二,ERP系统软件选型不得当。企业缺乏软件自行开发人才,同时企业未从自身实际情况选择适合企业发展的ERP系统软件,也未对合作的软件开发单位进行实地考察。第三,ERP系统风险管理不到位。财会人员对ERP系统的安全问题缺乏定期检测、记录和上报,对ERP系统的运用缺乏可操作性的监管及维护机制。
二、应对财务会计变化的风险管理措施
(一)强化ERP系统的风险管理机制构建
在ERP系统的运用过程中,使用者对财务管理中的风险管理问题的认识存在一定不足,致使使用者未充分考虑到财务风险管理的重要性及企业性质,导致ERP系统在企业财务的风险管理中未能有效的发挥其能动性。因此,企业在ERP系统应用中,企业应从自身的实际情况出发,加强ERP系统中风险管理理念,完善风险管理在企业中的充分应用。同时,企业应用高新技术,对企业财务会计内部的各方面信息进行合理规划。
另外,企业应对风险管理以及安全决策实施科学的控制化管理,其对风险管理体制的完善主要表现为以下方面:第一,在ERP系统初始的购置及开发阶段,企业应结合自身特点,建立ERP系统购置及售后部分预算预留制度。第二,从ERP系统的特殊性出发,合理规划系统初置阶段,且有阶段性的完成财务工作。第三,根据企业的初始调查情况,在对企业经济以及管理基础上,提出科学的分析结果,使编制的报告具有可行性[2]。
(二)合理加强对ERP系统软件的选型
在ERP系统软件中,其选型方式有内购、外购以及自行开发等多种。ERP系统软件作为企业财务管理的重要应用工具,企业应根据自身的管理需要和经济业务需求,对软件进行合理选型,以此规避企业财务管理中的风险管理。企业在对ERP系统软件实施应用前,需软件合作单位的专业技术进行科学考察,加强对合作单位技术服务能力、合作意图以及专业针对性的全面了解,以此选择于企业发展有利的合作方。
首先,企业应选择灵活性大、工作效率高以及稳定性强的软件方式,使ERP系统具有良好的可拓性,为企业今后的ERP系统软件选型和建设奠定基础。其次,ERP系统的设计人员应与企业的业务人员进行合理协商,使企业与合作方利益达成一致,实现资源共享利益双赢效果。第三,加强企业财务管理程序员的软件建设培训,储备企业自身专业人员。
(三)完善ERP系统与风险管理的安全维护
ERP系统日常管理是企业主要财务工作中的一种,包括系统日常操作及维护、使用内容的跟踪记录等,可有效地保障系统的正常运行。系统风险管理的安全主要体现在企业内部和相关人员的道德风险以及系统自身故障风险。其维护不周和管理不到位主要是指,没有对ERP系统科学的管理制度、未及时的备份和缺乏日常的例行检查等方面的风险[3]。
其风险应对措施主要体现在以下四点:第一,构建严格的管理机制、建立系统操作的日志功能。第二,对系统软件的维护应该配备专业人员以防发生不可预见的事件。第三,对岗位权限进行设置,并建立不相容岗位的分离制度以及信息管理部门。第四,定期对ERP系统进行安全检测和审计,发现有系统风险应及时解决,以免造成更大的损失。
三、结束语
ERP系统作为有效管理平台使企业的信息得以及时的传递,保障了系统数据的有效性以及信息系统的最新最准确。在本文研究的基础上,其对应对财务会计变化的风险管控能力能够得以很好加强,但企业还应根据所处的环境以及自身需求,不断地调整ERP系统的更新和风险的防范,以使其为企业的发展与变化提供出更为有力的支援。
参考文献:
[1]吴力佳.ERP系统环境中财务会计工作的变化及应对研究[J].西部财会,2013,01(05):24-25.
[2].汪超,余忠祥,刘德华.ERP系统在企业中的应用[J].物流技术,2002,09(07)23-24.
[3]文勇.ERP系统风险管理研究[J].全国中文核心期刊·财务月刊,2012,02(09):77-79.
【关键词】ERP系统 财会变化 风险管控
广大企业为适应现代社会的发展趋势,需从财务管理的各方位着力思考提升整体管理水平,使企业具备便捷管理和核算统一的良好条件,从而提高企业整体的经济效益和社会效益,提升企业的综合实力。
一、ERP系统环境下财务会计变化发展现状
ERP系统的概念由美国Garter Group Inc在20世纪90年代初首次提出,21世纪初B.Bond继而提出了完整的ERP包含CRM与SCM的理论。ERP其实就是指在信息技术基础上建立,以系统化的管理思想,为企业管理者和员工提供有效决策执行的管理平台。ERP系统是现代企业发展和运作中的一个重要组成部分,是建立在MPP的基础之上,整合信息技术和先进的管理思想,最大化的为现代企业调配资源、提高企业竞争力的管理工具之一。
ERP系统在企业的运用过程中,其作用主要表现为对财务会计变化冲击及财务管理冲击这两大方面。其中,ERP系统对财务会计冲击主要体现在财会对象、财会职能以及财会计量这三点。财会对象的冲击是指较传统的会计对象,ERP系统下的财会对象既提供财会的历史信息,又提供财会的预见性信息的变化。ERP系统下的财务职能的冲击,则是在传统财会反映和汇报职能的基础上增加预测职能,使财会职能更具有预测性。ERP系统下的财会计量的冲击,则以公允价值计量取代历史成本计量法,以此适应企业财会的发展需求。
随着经济的快速发展,现代企业财务会计在自身的发展和运作中仍存在一系列问题,其具体表现为:第一,ERP系统风险管理机制不健全。主要表现在财务会计变化中,企业的ERP系统风险管理理念薄弱,缺乏风险管理的可循制度,及ERP系统购置和售后的预算规定。第二,ERP系统软件选型不得当。企业缺乏软件自行开发人才,同时企业未从自身实际情况选择适合企业发展的ERP系统软件,也未对合作的软件开发单位进行实地考察。第三,ERP系统风险管理不到位。财会人员对ERP系统的安全问题缺乏定期检测、记录和上报,对ERP系统的运用缺乏可操作性的监管及维护机制。
二、应对财务会计变化的风险管理措施
(一)强化ERP系统的风险管理机制构建
在ERP系统的运用过程中,使用者对财务管理中的风险管理问题的认识存在一定不足,致使使用者未充分考虑到财务风险管理的重要性及企业性质,导致ERP系统在企业财务的风险管理中未能有效的发挥其能动性。因此,企业在ERP系统应用中,企业应从自身的实际情况出发,加强ERP系统中风险管理理念,完善风险管理在企业中的充分应用。同时,企业应用高新技术,对企业财务会计内部的各方面信息进行合理规划。
另外,企业应对风险管理以及安全决策实施科学的控制化管理,其对风险管理体制的完善主要表现为以下方面:第一,在ERP系统初始的购置及开发阶段,企业应结合自身特点,建立ERP系统购置及售后部分预算预留制度。第二,从ERP系统的特殊性出发,合理规划系统初置阶段,且有阶段性的完成财务工作。第三,根据企业的初始调查情况,在对企业经济以及管理基础上,提出科学的分析结果,使编制的报告具有可行性[2]。
(二)合理加强对ERP系统软件的选型
在ERP系统软件中,其选型方式有内购、外购以及自行开发等多种。ERP系统软件作为企业财务管理的重要应用工具,企业应根据自身的管理需要和经济业务需求,对软件进行合理选型,以此规避企业财务管理中的风险管理。企业在对ERP系统软件实施应用前,需软件合作单位的专业技术进行科学考察,加强对合作单位技术服务能力、合作意图以及专业针对性的全面了解,以此选择于企业发展有利的合作方。
首先,企业应选择灵活性大、工作效率高以及稳定性强的软件方式,使ERP系统具有良好的可拓性,为企业今后的ERP系统软件选型和建设奠定基础。其次,ERP系统的设计人员应与企业的业务人员进行合理协商,使企业与合作方利益达成一致,实现资源共享利益双赢效果。第三,加强企业财务管理程序员的软件建设培训,储备企业自身专业人员。
(三)完善ERP系统与风险管理的安全维护
ERP系统日常管理是企业主要财务工作中的一种,包括系统日常操作及维护、使用内容的跟踪记录等,可有效地保障系统的正常运行。系统风险管理的安全主要体现在企业内部和相关人员的道德风险以及系统自身故障风险。其维护不周和管理不到位主要是指,没有对ERP系统科学的管理制度、未及时的备份和缺乏日常的例行检查等方面的风险[3]。
其风险应对措施主要体现在以下四点:第一,构建严格的管理机制、建立系统操作的日志功能。第二,对系统软件的维护应该配备专业人员以防发生不可预见的事件。第三,对岗位权限进行设置,并建立不相容岗位的分离制度以及信息管理部门。第四,定期对ERP系统进行安全检测和审计,发现有系统风险应及时解决,以免造成更大的损失。
三、结束语
ERP系统作为有效管理平台使企业的信息得以及时的传递,保障了系统数据的有效性以及信息系统的最新最准确。在本文研究的基础上,其对应对财务会计变化的风险管控能力能够得以很好加强,但企业还应根据所处的环境以及自身需求,不断地调整ERP系统的更新和风险的防范,以使其为企业的发展与变化提供出更为有力的支援。
参考文献:
[1]吴力佳.ERP系统环境中财务会计工作的变化及应对研究[J].西部财会,2013,01(05):24-25.
[2].汪超,余忠祥,刘德华.ERP系统在企业中的应用[J].物流技术,2002,09(07)23-24.
[3]文勇.ERP系统风险管理研究[J].全国中文核心期刊·财务月刊,2012,02(09):77-79.