工程造价管理中计算机的应用初探

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  摘要:随着信息电子等相关产业的飞速发展,计算机作为一种现代化管理工具已广泛应用于工程项目的造价预算造价计划和造价控制的全过程。网络时代的到来也给工程造价管理提供了更便捷、更灵活、更及时获取造价信息。主要介绍计算机在工程造价管理中应用的现状及前景。
  关键词:工程造价;造价管理;计算机
  中图分类号:TP3 文献标识码:A 文章编号:1671-7597(2010)1210107-01
  
  1、计算机在工程造价管理中的作用
  
  计价依据的编制是工程造价管理的重要内容。围绕这一内容,如何利用计算机进行搜集、整理、计算、测算、项目划分,直至计算机激光排版输出,是计算机在工程造价管理中最基础的应用;根据工程造价计价依据进行工程预(结)算的编制和审核,是目前工程造价管理中应用计算机最为直接、最为普遍,亦是技术开发最为成熟的。工程造价专业应用软件可以帮助工程造价管理人员完成大量工作,例如人工、机械台班、材料量及费用的统计,根据统计资料进行造价水平或材料价格的预测,通过施工组织管理系统了解工程进度,根据已完成的工程量对基本建设投资计划进行动态调整,在不影响工程进度的条件下调整建设资金的到位时间,有效减少建设期贷款利息等等。通过计算机还可以积累大量的工程造价信息,形成经验数据库。管理部门可以借助计算机系统进行合同管理、招投标管理、成本核算、材料和设备采购供应计划的编制以及大量的单位内部管理工作。设计单位和施工单位还可以通过计算机系统实现快速投标报价,在市场中赢得主动。因此,计算机在工程造价管理中起着举足轻重的作用。
  
  2、计算机在工程造价管理领域的应用
  
  计算机在工程造价管理中的应用软件之一是以本地或本行业的工程造价为计价依据进行工程预结算的编制和审核,其实现的功能是在所用的软件上套算某一项目,再填入已计算好的工程量,并根据实际情况在计算机上作出必要的调整。然后由此进行一系列例行的计算和数据处理,如计价、汇总分析、显示、打印等。另一应用类别的计算机软件是钢筋抽料计算系统,由于人们应用上的千差万别,以及软件设计者与该类专业人员的沟通、协作和重视程度等方面的原因,此类软件存在缺憾,还有进一步发展的空间。由计算机进行工程量的自动计算此类软件要求用户必须先在计算机上作好图,然后才能获取结果。这就引导一些专业人员将技术开发指向用计算机进行图形算量。目前,计算机在建立工程造价信息网络上发挥不出应有的威力。对工程造价信息的采集、加工处理、交流传输、共享、增值服务等各个环节的应用停留在原始水平,工程造价信息业发展相对滞后。
  
  3、工程造价管理应用计算机的现状
  
  1)利用计算机进行定额单位估价表的编制和工程造价计价依据的编制,并实现工程量清单的报价。定额单位估价表主要由文字、数字和表格组成。表格的组成和表格中数字的计算关系比较复杂。采用FoxPro数据库软件进行“数据处理”,最终生成表格交付排版打印,确保了工作的高效和数据的一贯准确性。但是在系统的运行全过程中,有一部分要人为调整,输入工程量的连接,故缺乏使用上的随意性和应用上的智能化。
  2)根据本行业的工程造价计价依据进行工程预(结)算的编制和审核的计算机应用软件,是目前技术开发最为成熟、开发成果最多的应用软件之一。其实现的功能不外乎是在所有的软件上套算某一子目定额,再人为填入已计算好的工程量,并根据实际情况在计算机上做出需要的调整,然后由此进行一系列例行的计算、数据处理,如计价、汇总、分析、显示、打印等。
  3)工程造价应用软件属于较早进入市场的商品化软件,但是由于人们应用上的千差万别,以及软件设计者与该专业人员的沟通、协作和重视程度等方面的原因,使得此类软件还有不尽如人意之处。
  
  4、工程造价管理应用计算机的前景
  
  计算机技术的普及应用为现代管理提供了良好的条件。将计算机技术用于工程建设的概、预算管理已势在必行。
  1)利用计算机进行工程计价依据的编制,应系统地考虑软件的开发应用,将其生成工程造价计价依据的数据源。为确保结果的一致性,软件对计价依据的表格生成直至计算机激光排版输出,应最大限度地减少人工干预,并实现子目的智能化。
  2)利用计算机进行工程预(结)算的编制已有很多成熟的软件,但软件系统实现对工程预(结)算的审核功能,目前较为鲜见。大部分的审核操作,不过是编制操作的一次重复。展望这一应用软件的发展前景,一是从软件系统内部挖掘对预(结)算的审核操作,如对价差结果,能从百分比的分析角度入手,进而反向求证产生价差的主要数据来源,与目标数据对比核实,并在输出结果的表现形式上给予直观的审视对比;二是无论作为工程造价管理机关或是软件开发实体,应对工程预(结)算软件与目前的图形工程量软件的接口技术给予足够重视,应由工程造价管理机构制定接口技术规范、标准,或是规定软件开发实体公布接口的实现程序,在一个公平的市场竞争环境中,促进技术进步和应用水平的提高。
  3)利用计算机从根本上解决工程量的计算问题,将会对工程造价管理产生巨大的影响。事实上,由计算机辅助设计(CAD)所产生的工程图纸,相应工程的工程量已包含在生成该图纸的相应特定的电脑文件里,只不过无法以所需要的格式提取出来。即使有从某一规格形式的电脑文件中提取所需工程量的可能,但面对事实上没有标准形式的图形文件这道难关,人们仍会无所适从。目前,由用户先在计算机的屏幕上画好图形而取得工程量的做法,是一个无奈的选择。
  
  5、结 语
  
  计算机作为一种不断更新的现代化管理工具,能够有效地利用信息为工程造价管理、工程预(结)算等工作发挥其巨大的威力,提供许多先进的处理手段。在市场经济发展的今天,为适应市场快速、高效、多变的特点,积极地利用以计算机网络技术为主导的信息技术,为我国工程造价现代化管理服务,是我国工程造价管理部门和工程造价工作者必须重视的课题和方法。编制或修订定额需要进行资料收集、编制、印刷、发行等工作。仅印刷、发行往往就需要半年或更长时间。网络的建立使得网上电子出版物应运而生,定额管理部门可通过网络发行电子定额,这样既缩短了出版、发行的时间,又延长了定额的使用周期。设备材料的价格问题始终是困扰预算工作者的难题,建立设备材料价格信息网络是当务之急。在网上建立设备材料价格数据库,概预算工作者可以上网查询和检索信息,使工程造价能够合理确定和有效控制,这是工程造价控制由静态转入动态的关键所在。网络的建立,开辟了广阔的工作空间,即使足不出户,也可在网上直接检索到外省、不同行业的定额库和各种工程造价信息。工程造价资料的积累是工程造价管理的一项重要的基础工作,如对己完工程数据资料在网上建立数据库,将会成为我们测算各类工程的造价指数,建设项目的投资估算以及工程造价的动态管理的充分而可靠的网上信息资源。在网上还可以实现对外技术交流,信息沟通,及时了解国外建筑业在工程造价管理方面的经验与动态,实现与国际惯例的接轨。网络在工程造价管理中的应用还远不止这些,随着对网络的进一步认识,使用空间将更加广阔,网络所提供的是无比丰富的巨大的信息资源。
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