浅谈激励机制在管理工作中的应用

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  摘要:本文主要根据激励机制的理论依据来论述,阐述了激励机制的建立与在管理工作中的应用。
  关键词:激励机制;管理工作;应用
  中图分类号:F279.23文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)03-00-01
  在正常管理工作中,当制定出一项工作计划、安排、任务,通过建立有效的控制系统并组织实施后,如何保证每位成员真正投身于有利于组织目标实现的个体活动中,并使组织内的成员在这一行动过程中充分发挥和调动个人积极性和创造性,发挥其聪明才智,顺利的完成工作任务,这就需要管理者充分研究和运用激励机制。
  
  一、激励机制的理论依据
  从生产力构成要素来看,应用激励机制是发展生产力的需要。马克思主义认为,人是意识的主体,是生产力的载体,是决定因素。离开了人,社会发展将成为无源之水、无本之木。生产力是由生产资料、劳动对象和劳动者三个要素构成的。在这三个要素中,劳动者是最活跃的因素,它在生产力的发展中起着决定性的作用。因此,在管理中充分发挥人的主观能动性,挖掘人的创造潜能,将会使他们焕发出一种极大的能量,创造出一种超常的生产力。而这种特殊生产力,只有在组织管理的良好协作中才能产生。因为只有管理,才能使生产资料、科学技术这些相对独立存在的生产要素有机的结合起来,由潜在的生产力变成显性的生产力。所以说,激励是生产力的促进剂和推动剂。
  从管理心理学理论来看,应用激励机制是人的心理需要。人的动力来自人本身的需要,需要动机是内在的心理状态。根据心理学的基本原理,人的需要是由某种刺激引起的,人一旦有了某种需要,就会产生某种动机,这就导致了他的行为去追求某种目标。因此,管理者应结合本单位的实际和人才的成长规律而设置不同的激励措施,使职工有一种期望和精神寄托,从而保持良好的工作状态。
  从组织行为学的理论来看,应用激励机制是维护和保证企事业组织规则的需要。在各项管理工作中,人们通常把奖励作为规范的保证之一,这是因为它是一种很好的激励手段,是人们普遍认为的行为规则的“天平”。因此,应用激励机制,把奖惩规则运用到各项管理工作中,既能提高职工的积极性和创造性,又能使广大职工的工作行为形成良好的习惯和模式,从而营造良好的工作氛围。
  
  二、激励机制的建立与应用
  1.建立思想工作机制,它是管理要素之一,是管理科学中的一部分,是根据心理学、行为学、管理学、社会学等现代理论,将思想工作科学化、制度化的结晶。它的具体体现一是在正常工作中讨论问题时要针对事,而不是针对员工;二是要注重员工的承受能力,特别是执行新的规定、制度中要注意调动员工的积极性,当出现问题时,不可试图让员工承认自己是错误的,而应该先从管理者自身反思开始,反省自己作为管理者,为员工在传达命令、布置任务、下达计划时是否做到明确合理、是否具备必要条件;三是注重倾听员工的想法,注重任务、指令下达的信息反馈,要积极听取和采纳职工的合理化建议。
  2.激励机制要适当,要公平合理。奖励和惩罚不适会影响激励效果,同时还会增加激励成本。会使员工失去进一步提高自身素质的信心或失去对组织的认同。公平合理则是激励员工的一个重要途径,对待任何事,都一定要有一种公正的态度,要一视同仁,要把“以人为本”的思想理念贯穿落实到各项具体工作中。切实体现出对员工保持不变的尊重。从而赢得员工对企业的忠诚与信任。激发员工的工作热情。
  3.要深入了解员工的各种需要,恰当满足他们的正当需要让激励机制贯穿于计划评价的始终。为每位员工设定具体而适当的目标,对完成目标的员工适当进行奖励。企业员工同其他人一样,积极性的心理源泉也来自他们的需要。在制定计划时必需与满足员工的需要尽量相一致。目标本身就是一种刺激。要激励员工,就要有明确的可实行的目标。使员工了解他们要做的是什么,有什么意义,与个人的目前利益及长远利益有什么关系,同时规定一定的工作及奖赏方式,以使每一位员工均能按组织目标努力工作。只有制定了一个明确的工作目标,才能使员工创造出更高的绩效。
  4.物质激励要和精神激励相结合。物质激励机制和精神激励机制,两者缺一不可。两种激励机制只有相互结合、相互促进,才能充分調动全体员工的积极性和能动性,才能促进企业的发展。要制定一套科学合理的薪酬管理办法,并随着企业的发展和市场经济的变化适时调整。要建立员工薪酬集体讨论制度。要关心、尊重、信任员工,对他们的工作成绩多肯定、赞许、表扬,多与员工交朋友,多倾听他们的意见。对优秀员工给予各种先进称号,颁发荣誉奖,提供进修机会与条件,安排竞争性任务等。使员工充分感受到自我价值的实现感和被尊重感,从而进一步的激发他们的创造性和积极性,使员工把企业的事业当成自己的事业,使其对企业有强烈的责任心和事业心。
  5.强化竞争意识,树立典型榜样。合理的竞争能为培养高素质的优秀人才创造施展才华的环境。这是因为,人才竞争是人与人相互联系的一种形式,也是个人各方面力求超越对方成绩的相互行为,是推动个体不断前进的一种精神动力。
  6.激励机制的运用不是目的,而是一种行政手段和方法。运用激励机制就是让员工按照规定的目标去努力,实施中能够建立良好的工作作风,克服和杜绝不良行为,修正在工作中办事不计效率、态度生硬、工作随意等行为。因为,这些不良行为不仅影响士气,还对外造成不良影响。
  总之,激励机制在日常管理工作中的应用是广泛的,是非常重要的,作为管理者,不仅要从宏观上制定一套系统的管理目标,而且要从微观上制定一套系统的管理目标,而且要从微观上制定一套灵活多变、行之有效的激励机制,从而更大限度的调动和发挥员工的主动性、积极性和创造性,使他们为实现组织的目标而发挥应有的作用。
  
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