影响工程概预算编制水平的几个问题

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  关键词:工程;预算;编制
  概预算编制工作在很多工程项目开展中扮演着至关重要的角色,对工程平稳运作和经济效益的提升有着深远的意义和影响。在近几年的发展中,很多工程项目逐渐提高了对概预算编制工作的重视,相关管理团队还将很多新型的编制方式和方法等应用其中,在为相关工作开展提供便利条件的同时,有效的提高编制工作的质量和效率。但也存在部分工程对概预算编制工作的重要性认知程度不够,影响了工程整体运作水平。因此,如何有效的提高概预算编制水平,成为了很多工程团队需要考虑的内容。
  1 工程概预算编制概述
  在当前的工程项目管理中,做好概预算的工作是一件非常重要且直接关系到工程成本高低的关键工作,因而概预算也需要对各种复杂的子项目分别进行合理预算,并经过仔细校核、总结后,得出最佳的工程预算总成本。影响其编制水平的因素是有很多方面的,因为这就要求编制人员不断提高自身专业水平,并不断总结工作经验,以提高概预算编制水平,为施工单位和社会都带来更大的经济效益。工程概预算是承包施工单位在对建设单位的竞标中确定最低报价的基础依据,也是一个建设单位预算工程项目最大利润的主要依据。
  2 影响工程概预算编制水平的因素
  2.1 资料搜集方面
  由于工程项目在实际运作中会涉及到很多的信息数据和资料,而大部分的资料都与概预算编制工作的开展有着密切的联系。但是有些工程团队在进行概预算编制工作的时候,对于资料的搜集、整理与分析工作不加重视,甚至一些工作人员对于资料信息的来源都不能真正的了解与掌握。这些情况的出现不仅在很大程度上降低了概预算编制工作的质量,还间接的影响了工程项目的稳定性。另外,概预算编制团队在对工程资料进行研究整理的过程中还要涉及到大量的计算工作,如果在计算过程中相关工作人员由于个人马虎原因多其他原因的影响而选择了错误的计量的单位,那么就会在很大程度上影响后续编制工作的开展。所以工程团队相关管理部门一定要提高对资料搜集整理工作的重视。
  2.2 编制团队专业能力方面
  概预算编制人员的专业水平也会在很大程度上影响相关工作质量的提升效果,对概预算编制的准确性有着严重阻碍。由于工程项目的概预算编制工作内容具有一定的复杂性和专业性,如果在实际工作中专业能力不高的工作人员由于自身因素而影响了材料搜集、整理以及分析工作的开展,那么不仅会降低材料的正式价值,还会影响概预算编制的准确性。另外概预算编制的校对工作也是其中重要的内容,需要专业的编制人员进行,否则就会在浪费大量时间、精力的基础上降低概预算编制工作的水平。
  2.3 现场环境因素方面
  工程项目的施工现场环境因素对概预算编制工作的水平也有着重要的影响。由于一些工程项目开展的地理位置比较特殊,在完善和改良工程质量的过程中会对相关的环境因素进行调整,这个时候就会涉及到很多经济、财会以及预算问题。如果概预算编制团队不能根据工程现场环境情况准确的处理概预算编制工作,那么就会在很大程度上降低概预算编制工作的水平。
  3 提高工程概预算编制水平的措施
  3.1 合理计算
  合理的计算和确定材料设备价格,工、料、机单价是概预算的计算基础,是构成工程造价的基本因素。对工程投资影响大的主要材料应编制材料的预算价格。根据工程的地理位置,搜集附近材料价格或依据地方政府发布的价格信息,了解其产品规格、质量、产量等情况。通过综合分析确定运输方式,最后根据确定材料原价、包装费、运输方式、运杂费、运输保险费等计算主要材料的预算价格。
  3.2 熟悉场地状况
  熟悉工程的现场情况,应到工程所在地去,了解施工现场的供水供电及交通情况,勘察当地的地质、地形、地貌、气象、水文等细节,掌握一手资料。为概预算编制选择正确的定额和施工组织的设计打下了良好的基础。确保了概预算编制的结果与实际相符,确保概预算成果的权威性。
  3.3 注重概预算编制方法应用
  选用概预算编制方法时,要考虑方法的灵活运用。工程优先选择概算定额法,也可选择概算指标法和类似工程指标法;设备安装可选概算单价法、扩大单价法等,对于不同的设计深度和工程项目应选择不同的概预算编制方法以提高准确性。合理的选择定额并作好补充定额:工程概预算编制的时候,由于不同阶段,所选用的定额也是有所不同的,所以在各阶段定额不全的情况下,应注意选用合适的定额。同时,要认真阅读并掌握定额的节说明、章说明、总说明及附录的内容,掌握各定额子目及其工作内容、适用范围以及相关定额系数的使用。
  3.4 提升编制人员水平
  在具体的工程概预算编制过程中,工作人员是最直接的影响因素,因为所有的包括材料搜集、方法选择、预算分析、结果校对等等所有编制的工作都是需要编制人员来完成,也就是说,编制人员在提高概预算编制水平中有着极为关键的影响作用。因此,必须要加强对编制人员的管理与培训,不断提高其基本业务素质和工作能力水平,增大其对概预算的整体全面了解,提高其职业素养。
  3.5 引进新技术
  企业应积极引进计算机技术来完成工程概预算的工作,这样能够避免人为造成的错误。工程预算编制涉及的内容十分繁琐复杂,大量简单重复的计算工作不但增加了人力、时间的耗费,而且速度慢、效率低且失误率比较高,不适应现代工程项目的需要。这些问题促进了概预算编制工作的更新,计算机技术逐渐取代早期的手工编制方法,概预算软件的开发应用,既缩短了概预算编制的时间,也提高了成果的准确性,同时还创造出更大的经济效益。
  4 结束语
  如今,很多工程项目在开展的过程中,相关负責人都能有效的把控概预算编制情况,对于概预算编制过程中存在的问题和不足之处也能进行及时的分析,并根据问题产生的原因制定合理的优化控制方案。通过这样的方式,工程概预算编制水平不仅得到了进一步的提升,概预算编制的质量和效率也得到了保障。但是也有部分工程团队在进行工程概预算编制的过程中,不注重现场情况的分析,也不注重相关资料的搜集与整理,导致概预算编制水平一直达不到相应的要求。因此在日后的发展中,相关编制团队不仅要提高对现场材料整理、研究的重视,同时还要对概预算编制过程中遇到的难点问题进行及时的处理,以此来降低不良因素对概预算编制水平的影响。
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