除了Word，整个Office组件中，Excel应该是最常用的组件之一了。使用Excel不仅可以轻松的记账，还可以对数据进行统计、分析。可以说使用Excel，真是只有你想不到的，没有Excel做不到的。但在日常的办公过程中，除了一些高级的应用，最影响效率的地方往往在于一些最简单、常用的操作上。如快速定位单元格、快速填充数据等。今天我们就来看一下怎样提高这些最简单、最常用的操作的效率，彻底解决Excel的效率之源。
　　
　　快速定位单元格
　　
　　在Excel中，单元格可以说是工作的基本单位，能够快速、有效地定位到所需的单元格，往往能够提高整个工作的效率。
　　快速定位指定单元格
　　如果明确地知道要找某一个单元格，而这个表格中数据又较多，通过拖动滚动条然后再定位单元格的方法显然很麻烦，其实只要在“名称框”中输入指定单元格对应的名称就可以了，这里以单元格“D1000”为例，在“名称框”中直接输入“D1000”然后按下回车键，这时便会自动定位到“D1000”单元格了(见图1)。
　　
　　小提示:
　　使用“Ctrl+End”快捷键可以快速定位到表格中最后一个包含数据或格式的单元格。如果发现打印工作表时总是多出一张空白页，这时建议使用此快捷键查看在数据区域的后面是否有带格式的空单元格。
　　
　　定位到“空/非空”数据边缘区域
　　
　　如果一个表格中有成千上万的数据，其中某一列中间遗漏了一个数据，怎样能快速找到这个遗漏数据的单元格呢？例如在A1到E13区域中应该全部有数据，但C7单元格中的数据丢失了，怎样快速找到C7单元格呢？
　　首先选中C1单元格，将鼠标指针移动到单元格下方的边框上，等鼠标指针变成十字形箭头时，双击边框(见图2)，这时会自动选中C1单元格下方的连续非空数据边缘，本例中会选中C6单元，这样遗漏数据的C7单元格也就找到了。如果是相反的情况，所有的单元格都是空的，只有C7单元格有数据，同样的操作也可以快速找到C7单元格。
　　
　　小提示:
　　单纯地看这一个例子，也许还不能体会到这个“双击快速定位”的好处，建立一个表格，输入一些数据，然后选中数据区域中间的一个单元格，分别双击单元格四周的边框试试，相信几次操作之后，你就会喜欢上这种“双击快速定位”操作了，并且在实际的工作中，确实非常有用。
　　
　　3.按条件定位特定单元格
　　在上面的情况中，是知道了特定的列或者行的情况下才非常方便，如果很多数据中有遗漏的，但却不知道所在的行与列，并且遗漏的数据可能不止一个，这时就不太方便了，不过仍然可以通过其他方法来快速定位。
　　这时可以先选定整个数据区域，具体方法为先选中A1单元格，然后按下“Ctrl+Shift+End”快捷键，这时会选中整个数据区域。接着在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“查找和选择”，然后单击“定位条件”，在打开的“定位条件”对话框中，可以根据实际需要选择相应的“定位条件”项，最后单击“确定”按钮即可快速定位特定的单元格。
　　还以A1到E13单元格区域为例，其中有三个单元格数据丢失了，这时在“定位条件”对话框中选择“空值”、“行内容差异单元格”或“列内容差异单元格”都能一次性选中丢失数据的三个单元格(见图3)。
　　


　　快速填充数据
　　大家都知道，在Excel中，使用填充柄可以很方便地填充连续的数据区域，但是如果需要填充的不是连续的数据怎么办呢？
　　在Excel中，只要填写的数据是有规律的，都可以通过填充柄来快速填充数据，这里以奇数序列1.3.5.7.9.……为例。只需要先填写好1.3.5所对应的单元格，然后选中这三个单格，然后使用填充柄拖动，即可快速填充数据。
　　
　　小提示:
　　有时在填充数据时，填充的数据并不符合规律，而是原数据的重复，这时按住“Ctrl”键即可让数据有规律的填充。同样，如果需要填充的并不是某一规律，而只是原始数据原样的重复，按住“Ctrl”键再拖动填充柄即可。
　　用好Excel可以大大提高日常工作的效率，而这些最简单、最常用的操作通常占用了整个工作相当一部分时间，因此掌握这些小的高效率技巧，可以让我们的工作效率更高，而这些最基本的操作也就是Excel的效率之源。