博客(Blog)是Weblog的简称和缩写，Web指World-wldeweb，log原意是“航海日志”，后指任何类型的流水记录。博客基本内涵从英文解释上有三个表述，一是person’s，二是ontheweb，三是diary。博客经常被意译为“网志”，在大陆被音译为“博客”，在台湾被音译为“部落格”，它是指记录个人或群体思想并有强大的链接功能的网络日志。Blogger，指习惯于经常记录并使用Weblog具的人，他们一般都很刻苦、博学，有自己独立的思想。对知识的渴求促使他们不断搜索和提炼信息，不断思索、积累知识。他们书写博客的目的是学习知识，表达个人思想，并与他人共享。
　　一般认为博客是继E-mail、BBS、ICO之后出现的第四种网络交流方式，也有人认为博客是继旧媒体(oldmedial、新媒体(newme-dia)之后的自媒体(wemedia)。随着网络的不断更新，它为我们带来了日新月异的交流方式与互动平台，通过多种方式满足人们的网络交流需求。有关专家在评价博客在图书馆领域作用时认为：经常写日志，可令人思维敏捷，跟上时代步伐：书写博客能促进新思想的进发，促进交流与沟通：博客可唤起图书馆员的自我意识。这些论述对档案馆也是适用的。目前，我国档案领域的网上交流互动主要是通过邮件发送(通过在网站上设置与邮箱的链接向浏览者提供发送电子邮件的途径，如“联系我们”、局长信箱)、在线意见(在网页上专门开辟版面征求并显示用户意见和建议，如投票选择、留言显示)、论坛互动(浏览者可以编写留言并且自己或其他浏览者可以跟帖、回复)等三种行式，可以说以上三种交流形式，对档案的利用与档案学的学术交流起到了很大作用，但也应看出，以上三种形式也分别存在一定的缺陷。电子邮件与ICO多用于个人间的交流，公共影响差：BBS则公共性太强，缺乏必要的引导。与BBS相反，博客追求的是一种思想的共享，要求的是一种自觉的态度，因此质量更高。但在目前，档案界的博客数量非常少，如能对博客进行充分的利用，不仅会促进档案工作的发展，还会提升档案界在知识经济时代的地位。结合国内外相关学科对博客作用论述与实践，笔者认为可在一下几个方面开拓“博客”在档案界的作用：
　　
　　1　作为信息发布的平台
　　
　　无论是个人、档案馆，还是档案协会，都可把博客作为信息发布的平台。在这个平台上，档案部门可以发布本馆、本协会的新闻；也可发布档案界的最新动态，以实现信息发布渠道的多样性。把它作为档案人发表观点的工具，展示自己特色的窗口：作为知识共享的渠道，链接相关知识的桥梁，目前我国一些档案馆已经注意在网上展示自己的特色，但它们几乎都是孤立存在的，不易找到相关的链接，比如在第一历史档案馆查找宗室、觉罗玉牒的信息，只能找到干巴巴的几幅图片，这可能是档案馆考虑页面大小、美观等问题。但通过博客，这个问题就可轻松解决。可由一名馆员创建一博客，专门以清代档案为知识内容，在这博客上大量链接清史的网站及论文。这样既解决了相关知识缺乏的问题，又不会造成网站的过度膨胀。
　　
　　2　作为咨询导航与知识过滤的工具
　　
　　由于档案馆的信息非常庞大，并且相互交织在一起，令利用者无从下手，档案员在长期的咨询工作中积累了丰富的经验。档案馆可通过建立博客，对馆藏档案进行更详细的介绍，还可对馆藏的使用方法进行详细说明。档案馆的博客还可对新人馆的档案进行介绍，并按档案的内容进行分类，以提供给不同的需求者。基于RSS (RDFsitsummary)和track-back(引用通告)技术的博客，它的导航功能更加强大。
　　
　　3　作为信息和知识共享的工具
　　
　　每一个博客是一个单独的网页，但他们不是孤立存在的，可通过网络成为一个整体的、开放的“知识共同体”，每个博客都可发表自己的看法，写出自己的感受，与大家共享。众多的博客也可在一起围绕某个话题展开讨论，以拓展思路。档案馆可通过博客与利用者交流，也可请专家、学者讲他们研究成果、学习心得与众人共享，这样将会大大推动档案工作的进展。
　　
　　4　作为宣传自己，与利用者交流的媒介
　　
　　通过博客，档案部门可在更大范围内宣传自己、展示自己的风采：还可通过利用者的阅读、回帖、评论，建立与利用者的紧密联系。让他们认识档案工作的重要性，愿意为档案部门出谋划策。
　　
　　5　作为临时性工作的工具
　　
　　档案部门经常有一些临时性工作。对此类工作，我们就可单独创建专门的博客。
　　博客作为一种全新的网络交流方式，还未被充分开发利用。它在档案部门的潜力还需要我们去挖掘、开发、完善。博客作为一种能充分发挥个人主动性和积极性的交流平台，只要我们大胆探索与实践，必然会使之在档案工作中发挥更大作用。