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摘 要：文章主要研究基于ERP软件的企业项目成本智能化核算。文章首先介绍了ERP系统的概念和特点，然后分析了智能化项目成本核算的原因和意义，接着对基于ERP软件的项目成本智能化核算的可行性进行了分析，并对实现这一过程进行了数据库、规则和功能方面的设计。
关键词：ERP；成本；智能化；核算
中图分类号：TP391 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2014）3-0068-02
随着全国经济的深入发展和企业竞争日渐白热化，如何降低人力成本，提高企业竞争力，已经成为目前诸多企业最为关注的问题。ERP软件不仅仅是一种可以实现项目成本智能化核算的高科技手段，它更是一种经营理念和管理思想。基于ERP软件的项目成本智能化核算在计算机网络与成本核算理论的发展下，可以从ERP系统的其他系统中接收相关成本信息，然后依照各层数据，实现批量生成制单，企业可自行选择成本分配，实现成本核算的智能化。
1 ERP系统概念和特点
1.1 ERP系统概念
ERP系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MRP（物料需求计划）发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界，涵括企业财务、物流、供应链、生产计划、人力资源、设备、质量管理等各类资源管理的软件操作系统去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。ERP是信息技术与管理思想的相辅相成。使企业的管理思想通过先进的信息技术来满足企业的管理目标。
1.2 ERP系统特点
ERP是将企业所有资源进行整合集成管理，简单的说是将企业的三大流：物流，资金流，信息流进行全面一体化管理的信息管理系统。它的功能模块以不同于以往的MRP或MRPII的模块，ERP系统的管理和计划资源等功能使得它可以应用在多种类型的企业，例如：生产企业，公益型企业与非生产型企业。企业ERP的价值在于，它是一个企业内高度集成并全范围应用的系统，它能够将杂乱的、零碎的管理数据体系化。企业数据在各部门业务系统之间共享，并按照规范的规则运行、计算、分析，呈现出高度智能的报表，保证了信息的一致性，优化了业务的流程。并且，该系统使得企业主要的业务流程自动化，在可通信情况下，随时便捷的将各部门数据接入到系统，实现了信息的实效性。保证企业的管理计划迅捷而有效的实施。
国内目前主流是用友公司和金蝶公司所开发的ERP系统，该系统多采用B/S，INTERNET体系结构，和WINDO-
WS界面。它一般包含客户/服务架构，使用图形用户接口，应用开放系统制作。除了已有的标准功能，它还包括其它特性，如品质、过程运作管理、以及调整报告等。
2 智能化项目成本核算的原因和意义
2.1 智能化项目成本核算的原因
随着市场经济的深入，产业渐渐成熟，竞争加剧，出现了严重的产业同质化。在这种严酷的竞争中取得微小优势，就有可能决定企业的成败。因此，企业的成本核算就对企业的经营管理决策产生重大影响。一直以来人们仍然在使用传统手工的方式管理企业库存的各种物资和设备，但是随着企业经营的时间越长，业务范围扩大，越来越多的数据就会产生。这样使得信息的查询和更新的周期较长，耗用人力物力较大，成本核算精确度不高，实效性不强等。而智能化的成本核算方式就是结合了成本管理理论的新要求与计算机技术的产物，所以在这种大环境的驱使之下，企业项目成本的核算必将实现智能化。
2.2 智能化项目成本核算的意义
现时ERP模型中的成本核算需要改进，例如：成本核算软件从ERP其他系统接受相关成本信息。但在不同的项目中，资源成本流程和分配方法是多样化的。我们可以从传统的成本核算系统中根据单据分配产品得到直接成本，但是需要层层划分与层层分配的间接成本如何实时传输计算后分配以进行下一层的分配仍是成本核算的难点。
开发智能化的成本核算系统，可以提升成本会计信息价值，一旦成本会计信息价值得到提升，则对企业的效益提升的意义是不容忽视的。ERP系统不断的发展，带来了其中关键子系统的成本核算系统相应的进步。
3 基于ERP软件的项目成本智能化核算的可行性
成本核算系统ERP系统的一个有机组成部分，还有其他销售、生产管理系统等。它与其他系统有着密切的联系。例如：销售系统模块中，企业人员销售了产品，企业的业务数据产生，通过ERP系统数据实时的传输至数据库，数据库智能进行数据的集成，然后直接传入成本核算系统；在采购系统中，业务员采购的成本等信息，经过ERP系统进行采集业务数据，自动生成记账凭证，上传至数据库，数据库存储不断消耗的成本，根据企业预先设定的分配规则，进行分账或下一层流程的分配。全部流程共享成本核算系统中的数据。
成本核算变成一个实时的过程。简而言之，成本核算就是把一定时期内企业生产经营过程中所发生的费用，按其性质和发生地点，分类归集、汇总、核算，计算出该时期内生产经营费用发生总额和分别计算出每种产品的实际成本和单位成本的管理活动。正确、及时地进行成本核算，对于企业开展增产节约和实现高产、优质、低消耗、多积累具有重要意义。可以说，ERP系统实际上为企业项目成本实现智能化核算提供了准确的数据支持和信息汇总。
4 基于ERP软件的项目成本智能化核算的设计
4.1 数据库设计
ERP系统的硬件支持目前多采用SYBASE、SQL、SERVER等高达TB（1TB=1280GB）级的数据处理能力的大型数据库，这样可以使得一般企业的业务量可以完全不受限制，实现海量的数据整合和数据查询等传统的项目成本核算方式无法实现的功能作用。这种大型的数据库可以随时储存企业生产销售等各个环节中的资源和信息，而且还可以对这些资源和信息进行分类，通过进一步的处理，企业的管理者们对已经掌握到的数据资料进行科学的判断决策，使得每一步的管理过程有效且科学的进行。这样，就达到了通过ERP软件系统所实现的项目成本智能化核算。 通常ERP系统的各种数据存储于大型数据库中，若想实现基于ERP软件的项目成本智能化核算，就必须准备好这些数据库文件。通常的成本核算系统包含一下几个环节：①成本单据归集审核制单；②基本产品成本费用的归集分配；③制造费用的分配；④辅助产品生产成本的归集与分配；⑤完工产品与在生产产品间的成本分配等几个环节。
因此数据库设计考虑的首先是代码文件，用于定位成本核算对象的各种属性，需要产品代码、车间代码等。其次是生产统计文件，用于统计生产过程中的各种各样的数据。原材料消耗的记录文件也是数据库当中必须的，为分配各种原材料费用之用。还有为分配人工费用之用的应付职工薪酬统计文件，结合工时统计数等其他数据分配制造费用的制造费用分配表文件以及产品成本计算报表文件等。有了实时准确的数据信息，下一步就是规划设计。
4.2 规则设计
库存管理模块、财务管理模块、薪酬管理模块、生产管理模块等都与成本核算系统存在着直接的数据间关系。库存管理系统提供了成本核算所需的仓库管理，商品的入库出库管理等信息；财务管理系统提供总账管理，生产财务报表等信息；薪酬管理系统提供员薪酬水平，薪酬结构等信息；生产管理系统提供了生产工时机器工时以及折旧成本等数据信息。这些数据共享与ERP系统中。每一层产生的数据都实时传输于数据库中。数据库根据各个模块的不同规则，对信息进行集合。供企业进行下一步决策或下一层模块的继续分配。
因此，根据以上模块，需要对各个流程进行规则设计。也在成本核算模块中，数据归集于数据库，数据库可选用规则有单据转换存储规则、动因归集规则、记账规则和分配规则等。这些规则的设计可以对采购、生产以及销售等过程进行成本的计算。例如在生产模块中成本形成各种动因量单据，经数据库实时传输到成本核算模块，根据已设计好的存储规则对该单据进行转化，形成单据存储表格式，数据库根据表中成本消耗情况，通过数据库中成本要素的分析，可以揭示哪些资源需要减少，哪些资源需要重新配置，然后利用分配规则进行分配处理，最终决定如何改进和降低成本。一个好的规则设计可以大大提高各模块的运行效率。
4.3 功能设计
若想实现基于ERP软件的项目成本智能化核算，必须使项目成本核算系统具有一些功能。传统的实现功能是自动记账，自动生成会计报表等基本功能。首先，应做到数据的采集与查询功能。从各个模块上传的实时数据中收集数据，并可进行跨年度，跨产品查询等功能。例如：对于工时产量，原件成本等原始数据中及时提取查询。以便精确化成本智能核算模块。其次，可自动进行账目选择，自动生成相关凭证。能够及时获取成本帐表凭证，就能够及时降低企业相关模块的成本，改进资源配置利用情况。其次，对各模块中数据的整合。有时企业在决策过程中，不光需要单个模块中的数据。例如生产模块中的材料分配数据需要分配到固定资产核算数据中。这时企业需要整合采购、库存、计划等相关模块数据进行决策分析。
5 结 语
在信息化科技化的时代，企业要善于利用这些资源，将自己的盈利目标和这些资源的利用结合起来，实现项目成本的智能化核算，使得成本的计算更加精准，为节省成本、最大化的实现利润目标做出努力。基于ERP软件是项目成本智能化核算是企业不可逆转的发展趋势。
参考文献：
[1] 杨小雨.一航黎明工具分公司信息管理系统[D].大连：大连理工大学，2008.
关键词：ERP；成本；智能化；核算
中图分类号：TP391 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2014）3-0068-02
随着全国经济的深入发展和企业竞争日渐白热化，如何降低人力成本，提高企业竞争力，已经成为目前诸多企业最为关注的问题。ERP软件不仅仅是一种可以实现项目成本智能化核算的高科技手段，它更是一种经营理念和管理思想。基于ERP软件的项目成本智能化核算在计算机网络与成本核算理论的发展下，可以从ERP系统的其他系统中接收相关成本信息，然后依照各层数据，实现批量生成制单，企业可自行选择成本分配，实现成本核算的智能化。
1 ERP系统概念和特点
1.1 ERP系统概念
ERP系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MRP（物料需求计划）发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界，涵括企业财务、物流、供应链、生产计划、人力资源、设备、质量管理等各类资源管理的软件操作系统去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。ERP是信息技术与管理思想的相辅相成。使企业的管理思想通过先进的信息技术来满足企业的管理目标。
1.2 ERP系统特点
ERP是将企业所有资源进行整合集成管理，简单的说是将企业的三大流：物流，资金流，信息流进行全面一体化管理的信息管理系统。它的功能模块以不同于以往的MRP或MRPII的模块，ERP系统的管理和计划资源等功能使得它可以应用在多种类型的企业，例如：生产企业，公益型企业与非生产型企业。企业ERP的价值在于，它是一个企业内高度集成并全范围应用的系统，它能够将杂乱的、零碎的管理数据体系化。企业数据在各部门业务系统之间共享，并按照规范的规则运行、计算、分析，呈现出高度智能的报表，保证了信息的一致性，优化了业务的流程。并且，该系统使得企业主要的业务流程自动化，在可通信情况下，随时便捷的将各部门数据接入到系统，实现了信息的实效性。保证企业的管理计划迅捷而有效的实施。
国内目前主流是用友公司和金蝶公司所开发的ERP系统，该系统多采用B/S，INTERNET体系结构，和WINDO-
WS界面。它一般包含客户/服务架构，使用图形用户接口，应用开放系统制作。除了已有的标准功能，它还包括其它特性，如品质、过程运作管理、以及调整报告等。
2 智能化项目成本核算的原因和意义
2.1 智能化项目成本核算的原因
随着市场经济的深入，产业渐渐成熟，竞争加剧，出现了严重的产业同质化。在这种严酷的竞争中取得微小优势，就有可能决定企业的成败。因此，企业的成本核算就对企业的经营管理决策产生重大影响。一直以来人们仍然在使用传统手工的方式管理企业库存的各种物资和设备，但是随着企业经营的时间越长，业务范围扩大，越来越多的数据就会产生。这样使得信息的查询和更新的周期较长，耗用人力物力较大，成本核算精确度不高，实效性不强等。而智能化的成本核算方式就是结合了成本管理理论的新要求与计算机技术的产物，所以在这种大环境的驱使之下，企业项目成本的核算必将实现智能化。
2.2 智能化项目成本核算的意义
现时ERP模型中的成本核算需要改进，例如：成本核算软件从ERP其他系统接受相关成本信息。但在不同的项目中，资源成本流程和分配方法是多样化的。我们可以从传统的成本核算系统中根据单据分配产品得到直接成本，但是需要层层划分与层层分配的间接成本如何实时传输计算后分配以进行下一层的分配仍是成本核算的难点。
开发智能化的成本核算系统，可以提升成本会计信息价值，一旦成本会计信息价值得到提升，则对企业的效益提升的意义是不容忽视的。ERP系统不断的发展，带来了其中关键子系统的成本核算系统相应的进步。
3 基于ERP软件的项目成本智能化核算的可行性
成本核算系统ERP系统的一个有机组成部分，还有其他销售、生产管理系统等。它与其他系统有着密切的联系。例如：销售系统模块中，企业人员销售了产品，企业的业务数据产生，通过ERP系统数据实时的传输至数据库，数据库智能进行数据的集成，然后直接传入成本核算系统；在采购系统中，业务员采购的成本等信息，经过ERP系统进行采集业务数据，自动生成记账凭证，上传至数据库，数据库存储不断消耗的成本，根据企业预先设定的分配规则，进行分账或下一层流程的分配。全部流程共享成本核算系统中的数据。
成本核算变成一个实时的过程。简而言之，成本核算就是把一定时期内企业生产经营过程中所发生的费用，按其性质和发生地点，分类归集、汇总、核算，计算出该时期内生产经营费用发生总额和分别计算出每种产品的实际成本和单位成本的管理活动。正确、及时地进行成本核算，对于企业开展增产节约和实现高产、优质、低消耗、多积累具有重要意义。可以说，ERP系统实际上为企业项目成本实现智能化核算提供了准确的数据支持和信息汇总。
4 基于ERP软件的项目成本智能化核算的设计
4.1 数据库设计
ERP系统的硬件支持目前多采用SYBASE、SQL、SERVER等高达TB（1TB=1280GB）级的数据处理能力的大型数据库，这样可以使得一般企业的业务量可以完全不受限制，实现海量的数据整合和数据查询等传统的项目成本核算方式无法实现的功能作用。这种大型的数据库可以随时储存企业生产销售等各个环节中的资源和信息，而且还可以对这些资源和信息进行分类，通过进一步的处理，企业的管理者们对已经掌握到的数据资料进行科学的判断决策，使得每一步的管理过程有效且科学的进行。这样，就达到了通过ERP软件系统所实现的项目成本智能化核算。 通常ERP系统的各种数据存储于大型数据库中，若想实现基于ERP软件的项目成本智能化核算，就必须准备好这些数据库文件。通常的成本核算系统包含一下几个环节：①成本单据归集审核制单；②基本产品成本费用的归集分配；③制造费用的分配；④辅助产品生产成本的归集与分配；⑤完工产品与在生产产品间的成本分配等几个环节。
因此数据库设计考虑的首先是代码文件，用于定位成本核算对象的各种属性，需要产品代码、车间代码等。其次是生产统计文件，用于统计生产过程中的各种各样的数据。原材料消耗的记录文件也是数据库当中必须的，为分配各种原材料费用之用。还有为分配人工费用之用的应付职工薪酬统计文件，结合工时统计数等其他数据分配制造费用的制造费用分配表文件以及产品成本计算报表文件等。有了实时准确的数据信息，下一步就是规划设计。
4.2 规则设计
库存管理模块、财务管理模块、薪酬管理模块、生产管理模块等都与成本核算系统存在着直接的数据间关系。库存管理系统提供了成本核算所需的仓库管理，商品的入库出库管理等信息；财务管理系统提供总账管理，生产财务报表等信息；薪酬管理系统提供员薪酬水平，薪酬结构等信息；生产管理系统提供了生产工时机器工时以及折旧成本等数据信息。这些数据共享与ERP系统中。每一层产生的数据都实时传输于数据库中。数据库根据各个模块的不同规则，对信息进行集合。供企业进行下一步决策或下一层模块的继续分配。
因此，根据以上模块，需要对各个流程进行规则设计。也在成本核算模块中，数据归集于数据库，数据库可选用规则有单据转换存储规则、动因归集规则、记账规则和分配规则等。这些规则的设计可以对采购、生产以及销售等过程进行成本的计算。例如在生产模块中成本形成各种动因量单据，经数据库实时传输到成本核算模块，根据已设计好的存储规则对该单据进行转化，形成单据存储表格式，数据库根据表中成本消耗情况，通过数据库中成本要素的分析，可以揭示哪些资源需要减少，哪些资源需要重新配置，然后利用分配规则进行分配处理，最终决定如何改进和降低成本。一个好的规则设计可以大大提高各模块的运行效率。
4.3 功能设计
若想实现基于ERP软件的项目成本智能化核算，必须使项目成本核算系统具有一些功能。传统的实现功能是自动记账，自动生成会计报表等基本功能。首先，应做到数据的采集与查询功能。从各个模块上传的实时数据中收集数据，并可进行跨年度，跨产品查询等功能。例如：对于工时产量，原件成本等原始数据中及时提取查询。以便精确化成本智能核算模块。其次，可自动进行账目选择，自动生成相关凭证。能够及时获取成本帐表凭证，就能够及时降低企业相关模块的成本，改进资源配置利用情况。其次，对各模块中数据的整合。有时企业在决策过程中，不光需要单个模块中的数据。例如生产模块中的材料分配数据需要分配到固定资产核算数据中。这时企业需要整合采购、库存、计划等相关模块数据进行决策分析。
5 结 语
在信息化科技化的时代，企业要善于利用这些资源，将自己的盈利目标和这些资源的利用结合起来，实现项目成本的智能化核算，使得成本的计算更加精准，为节省成本、最大化的实现利润目标做出努力。基于ERP软件是项目成本智能化核算是企业不可逆转的发展趋势。
参考文献：
[1] 杨小雨.一航黎明工具分公司信息管理系统[D].大连：大连理工大学，2008.